Федеральное бюджетное учреждение
ВСЕРОССИЙСКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА
13.10.2026
С 7 по 9 октября 2026 г. ОЦПК ВНИИДАД провел повышение квалификации по теме «Использование архивных документов, в т.ч. содержащих конфиденциальную информацию»
В обучении приняли участие представители государственного казенного учреждения города Москвы «Объединенная дирекция по обеспечению деятельности государственных архивных учреждений города Москвы», государственного бюджетного учреждения города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы», государственного бюджетного учреждения города Москвы «Мосархив», главного архивного управления Рязанской области.
В рамках курса были рассмотрены следующие вопросы:
Новейшие изменения в нормативно-правовом регулировании сферы архивного дела. Доступ и использование архивных документов: нормативно-правовая база, методическое обеспечение и практика. Виды ограничений доступа к архивным документам. Организация работы с объектами авторского права и смежных прав.
Виды использования архивных документов, в том числе с использованием новейших информационных технологий. Оцифровка архивных документов и формирование электронного фонда пользования.
Организация экспонирования архивных документов.
Публикация архивных документов.
Завершилось обучение проведением круглого стола, в ходе которого слушатели задавали вопросы, высказали свои пожелания. По окончании обучения слушателям были вручены удостоверения установленного образца о повышении квалификации.
02.10.2026
29 сентября 2026 года ВНИИДАД провел круглый стол по теме «Нормативно-правовые и методические основы отбора в состав Архивного фонда Российской Федерации документов граждан и организаций о специальной военной операции, их фондирования и использования».
Круглый стол был организован в рамках выполнения Плана научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполняемых на основе государственного задания Федерального архивного агентства на 2026 г., по теме 1.6 «Научно-методические и правовые основы отбора в состав Архивного фонда Российской Федерации документов граждан и организаций о специальной военной операции, их фондирования и использования».
В круглом столе в режиме видео-конференц-связи приняли участие более 140 специалистов архивных учреждений из 40 субъектов Российской Федерации.
Заместитель директора ВНИИДАД, к.и.н. Е. А. Романова во вступительном слове отметила актуальность работы по сохранению документальных свидетельств о СВО и необходимость формирования единых научно-методических подходов к комплектованию архивов такими документами, их фондированию, описанию, обеспечению доступа и использованию.
В докладе Е. А. Романовой были представлены актуальные задачи, решаемые ВНИИДАД в рамках подготовки Методических рекомендаций по отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации документов граждан и организаций о специальной военной операции, их фондированию и использованию. Особое внимание было уделено выявлению потенциальных источников комплектования, работе с гражданами, приему подлинников и копий документов, инициативному документированию, экспертизе ценности, фондированию, а также вопросам доступа и использования документов.
Начальник управления по делам архивов в управлении делами администрации Краснодарского края Е. Ю. Рубцова представила опыт архивных учреждений Краснодарского края по отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации документов о СВО. В выступлении были затронуты вопросы взаимодействия с филиалом Фонда «Защитники Отечест...
10.08.2026
Подведены итоги VII Всероссийского конкурса выпускных квалификационных работ (протокол заседания Жюри Всероссийского конкурса выпускных квалификационных работ от 7 августа 2026 № 1), организованного ВНИИДАД.
📌 Подробности на странице Конкурса.
28.05.2026
20 мая 2026 г. во ВНИИДАД состоялся международный круглый стол на тему «Экспертиза ценности и комплектование государственных и муниципальных архивов научно-технической документацией» в рамках работы над темой 1.2 плана НИОКР «Методические рекомендации по комплектованию государственных и муниципальных архивов». В круглом столе в режиме телеконференции приняли участие более 100 участников из стран СНГ (республик Беларусь, Казахстан, Узбекистан), Российского государственного архива научно-технической документации (РГА НТД), Российского государственного архива в г. Самаре (РГА в г. Самаре), а также архивных учреждений 34 субъектов Российской Федерации. Во вступительном слове директор ВНИИДАД П.А. Кюнг отметил, что институт давно исследует проблемы организации работы архивов с научно-технической документацией (далее – НТД), одной из наиболее сложных из которых является ее оценка архивистами, по этой причине критерии экспертизы ценности НТД обсуждались и пересматривались неоднократно. Главная задача круглого стола – разработать методические рекомендации, которые будут востребованы практиками.
Ведущий сотрудник отдела архивоведения ВНИИДАД к.и.н. Афанасьева Л.П осветила современное состояние и проблемы комплектования государственных и муниципальных архивов НТД, выявленные по материалам анкетирования 41 государственного архива, проведенного ВНИИДАД. Анкетирование показало, что несмотря на трудности, все респонденты отметили наличие на хранении НТД всех систем документации, причем 44% архивов имеют на хранении более 20 тыс. единиц хранения НТД. Среди проблем указывались сложности с применением современных перечней документов для установления сроков хранения документов 1970–2010-х гг., недостаток квалифицированных кадров в организациях - источниках комплектования, с чем связаны трудности учета, экспертизы ценности и упорядочения НТД, нежелание организаций передавать на хранение документы, являющиеся активом, отнесенные к интеллектуальной собственности. Также архивисты отмеча...
26.05.2026
С 18 по 19 мая 2026 г. ОЦПК ВНИИДАД совместно с Государственным комитетом Республики Татарстан по архивному делу провели выездной курс повышения квалификации по теме «Использование технологий искусственного интеллекта в деятельности архивных учреждений» (16 академических часов) в Республике Татарстан.
В обучении приняли участие представители государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу, областного государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Ульяновской области», бюджетного учреждения Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики, Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики, государственного казенного учреждения «Центральный государственный архив Удмуртской Республики», Агентства по делам архивов Пермского края, Санкт-Петербургского государственного казенного учреждения «Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Санкт -Петербурга».
В рамках курса были рассмотрены следующие вопросы:
Нормативно-правовое регулирование применения технологий искусственного интеллекта в делопроизводстве и архивном деле в Российской Федерации.
Государственные стандарты в области искусственного интеллекта в Российской Федерации. Методические разработки в сфере архивного дела.
Международный опыт нормативно-правового и методического обеспечения применения технологий искусственного интеллекта в делопроизводстве и архивном деле.
Организационно-правовое формы внедрения технологий искусственного интеллекта в деятельности архивных учреждений.
Подготовка данных для реализации технологий искусственного интеллекта в архивном деле, обучение моделей, создание пользовательских инструментов.
Направления применения технологий искусственного интеллекта в архивном деле. Примеры практического опыта внедрения технологий искусственного интеллекта.
Использование инструментов цифрового помощника «ГосПромт» в р...
07.05.2026
С 8 июня по 3 июля 2026 года будет осуществляться приём заявок на участие в VII Всероссийском конкурсе выпускных квалификационных работ, организуемом ВНИИДАД.
Это уникальная возможность для талантливых выпускников российских вузов – магистров и бакалавров по направлению подготовки «Документоведение и архивоведение» – представить свою выпускную квалификационную работу и обрести шанс стать призером конкурса, получить соответствующий диплом, который послужит дополнительным бонусом как при поступлении на следующую ступень образования, так и при дальнейшем трудоустройстве.
Не упустите шанс заявить о себе и своём исследовании!
📌 Подробности и форма заявки — на странице Конкурса.
28.04.2026
24 апреля 2026 года ВНИИДАД провел круглый стол по теме «Экспертиза ценности аудиовизуальных документов и комплектование ими государственных и муниципальных архивов».
Круглый стол был организован в рамках выполнения Плана научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполняемых на основе государственного задания Федерального архивного агентства на 2026 г., по теме 1.2. «Методические рекомендации по комплектованию государственных и муниципальных архивов».
В круглом столе в различном формате приняли участие более 130 представителей государственных архивов из 30 субъектов Российской Федерации, четырех федеральных государственных архивов (РГАКФФД, ГА РФ, РГАНТД и РГА в г. Самаре), а также представители архивных учреждений Республики Беларусь, Республики Казахстан, Республики Узбекистан.
Директор ВНИИДАД, к.и.н. П.А. Кюнг во вступительном слове подчеркнул важность изучения процессов взаимодействия архивов и источников комплектования и подходов к экспертизе ценности на современном этапе.
Первые выступления были представлены специалистами Белоруссии и Узбекистана.
Доклад Л.В. Дубатовки, заведующего отделом формирования Национального архивного фонда Учреждения «Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов» (БГАКФФД), был посвящен опыту комплектования аудиовизуальными документами Государственного архива Республики Беларусь.
В выступлении З.М. Сулеймановой, заведующего отделом научно-справочного аппарата и методической работы Национального архива кинофотофонодокументов Республики Узбекистан, были раскрыты особенности проведения экспертизы ценности аудиовизуальных документов и современные методы комплектования Национального архива кинофотофонодокументов Республики Узбекистан.
Серия докладов российских участников была открыта сообщением о результатах анкетирования государственных и муниципальных архивов Российской Федерации по вопросам комплектования аудиовизуальными документами, проводившегося ВНИИДАД в 2026 году, которое представила к.и.н. М.М. Ж...
20.04.2026
С 15 по 17 апреля 2026 г. ОЦПК ВНИИДАД провел выездной курс повышения квалификации по теме «Организация работы государственного и муниципального архива» (24 академических часа) и семинар по теме «Архив организации: основные задачи и функции. Организация взаимодействия с государственным (муниципальным) архивом» в г. Ставрополе.
В обучении приняли участие представители администраций муниципальных образований, ведомственных, муниципальных и государственных архивных учреждений Ставропольского края.
В семинаре приняли участие представители Правительства, Контрольно-счетной палаты Ставропольского края, ГКАУ «Государственный архив Ставропольского края», ГБУК СК «Театр оперетты».
В рамках курса были рассмотрены следующие вопросы:
Современная нормативная и методическая база работы государственного, муниципального архива.
Составление и актуализация списков источников комплектования. Источники полного приема и источники выборочного приема. Выборочные формы приема документов в архив: повидовая и групповая. Потенциальные источники комплектования.
Принципы и критерии экспертизы ценности документов.
Система Перечней документов с указанием сроков хранения. Опытная модель Реестра видов документов.
Особенности комплектования архивов документами личного происхождения, научно-технической документацией, аудиовизуальными и электронными документами.
Особенности составления договоров при приеме документов на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы. Урегулирование в договорах вопросов последующего доступа к архивным документам и их использования.
Доступ и использование архивных документов: нормативно-правовая база, методическое обеспечение и практика.
Виды ограничений доступа к архивным документам. Организация работы с объектами авторского права и смежных прав.
Архив организации: основные задачи, функции и права.
Требования Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других арх...
18.03.2026
Вебинар «Практика применения стандартов ПК6, утвержденных в 2025 году» пройдет 25.03.2026 в 11-00.
10.03.2026
5 марта 2026 года состоялось расширенное заседание Ученого совета ВНИИДАД, посвященное 60-летию Института. Для участия в заседании были приглашены представители организаций, сотрудничающих с ВНИИДАД, а также ветераны Института.
С докладом о результатах и перспективах деятельности ВНИИДАД выступил директор ВНИИДАД, канд. ист. наук П.А. Кюнг. Заведующий кафедрой автоматизированных систем документационного обеспечения управления факультета документоведения и технотронных архивов Историко-архивного института РГГУ, д- р ист. наук, профессор М.В. Ларин, являвшийся в 1993 – 2016 гг. директором Института, поделился воспоминаниями о работе Института в те годы, отметил вклад многих сотрудников в обеспечение деятельности ВНИИДАД и разработку актуальных научных проблем.
Члены Ученого совета обсудили вопросы дальнейшего совершенствования научной деятельности ВНИИДАД, наметили приоритетные задачи развития Института.
Заместитель руководителя Федерального архивного агентства С.В. Костоглод приветствовал собравшихся в зале, отметил важность проделанной Институтом работы, актуальность разрабатываемых тем и пожелал дальнейших успехов в научной деятельности ВНИИДАД.
Свои поздравления в адрес ВНИИДАД направили заместитель генерального секретаря СНГ И.Т. Нематов, уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела, руководители федеральных и государственных региональных архивов.
В ходе заседания членам Ученого совета и приглашенным участникам были вручены благодарственные письма за значительный вклад в развитие ВНИИДАД и сотрудничество с Институтом, поддержку в проведении исследований в сфере архивоведения и документоведения.
09.02.2026
4 февраля 2026 г. состоялось расширенное заседание дирекции ВНИИДАД «Об итогах работы по основным направлениям деятельности Института в 2025 году и задачах, стоящих перед коллективом в 2026 году».
Заседание открыл Директор ВНИИДАД П.А. Кюнг, который кратко подвел итоги деятельности Института за прошедший год и обозначил ключевые задачи, стоящие в 2026 году. Затем заместители директора и руководители структурных подразделений более подробно осветили различные направления деятельности ВНИИДАД: результаты научно-исследовательской работы, административной, финансовой, образовательной, редакционно-издательской деятельности и информационного обеспечения, а также перспективные задачи в рамках обозначенных направлений.
Подводя итоги заседания, выступил заместитель руководителя Федерального архивного агентства С.В. Костоглод, который отметил необходимость более плотного взаимодействия Института с Росархивом, подчеркнул особую заинтересованность Росархива в прикладных результатах научно-исследовательской деятельности ВНИИДАД, рекомендовал обратить особое внимание на дополнительные возможности привлечения внебюджетных средств в Институт.
Итоговые решения заседания были приняты единогласно.
В завершение заседания состоялось вручение ведомственных наград Федерального архивного агентства, дипломов победителям отраслевого конкурса работ в области архивоведения, документоведения и археографии, а также почетных грамот ВНИИДАД работникам, внесшим значительный вклад в решение задач, стоящих перед Институтом в 2025 году, а также высокий профессионализм и проявленную инициативу.
Об итогах деятельности Института за прошедший год и ключевые задачи, стоящие в 2026 году.
Докладчик: Кюнг Павел Алексеевич, директор ВНИИДАД
О результатах научно-исследовательской работы в рамках выполнения Плана НИОКР на 2025 год и перспективных задачах научной деятельности на 2026 год.
Докладчик: Романова Елена Анатольевна, заместитель директора
Об итогах административной и финансовой деятел...
18.12.2025
Состоялось заседание Ученого совета ВНИИДАД
10 декабря 2025 г. состоялось заседание Ученого совета ВНИИДАД. Были рассмотрены вопросы:
О результатах и перспективах редакционно-издательской деятельности ВНИИДАД в 2025 г. Докладчик заведующий Отраслевым центром научно-технической информации по архивоведению и документоведению Е.М. Мягкова
О формировании Плана НИОКР ВНИИДАД на 2027 г. Докладчик заместитель директора ВНИИДАД Е.А. Романова.
О плане работы Ученого совета ВНИИДАД в 2026 г. Докладчик ученый секретарь ВНИИДАД Ю.Н. Герасимова.
Члены Ученого совета приняли решение признать редакционно-издательской деятельности ВНИИДАД удовлетворительной, рекомендовали усилить работу по продвижению журнала «Вестник ВНИИДАД», расширению тематики публикуемых научных работ за счет статей по научной специальности «Историография, источниковедение, методы исторического исследования».
В ходе обсуждения проекта плана НИОКР ВНИИДАД на 2027 г. были даны предложения по включению в План перспективных тем. Решено обсудить итоговый проект в январе 2026 г.
В связи с 60-летним юбилеем ВНИИДАД в 2026 г. было принято решение провести в марте расширенное заседание Ученого совета.
25.11.2025
13 ноября 2025 года состоялась ХXXI Международная научно–практическая конференция «Документация в информационном обществе», организованная Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) при участии Федерального архивного агентства (Росархив) и Российского государственного гуманитарного университета (РГГУ).
Конференции, которые уже более 30 лет проводятся ВНИИДАД под общим названием «Документация в информационном обществе», традиционно объединяют специалистов в сфере документационного обеспечения управления, информационных технологий и архивного дела. В этом году в работе конференции приняли участие более 200 представителей архивов, служб документационного обеспечения управления, преподавателей вузов из России, Беларуси, Казахстана, Узбекистана.
Основными темами, предложенными к обсуждению на конференции, были «цифровая бюрократия и цифровой бюрократизм: актуальные проблемы современности» и «достоверность электронных документов: теория, технологии и практика».
Доклады первой части конференции в основном были посвящены теоретическим проблемам современного документоведения, а также были продемонстрированы примеры изменения и развития документирования в цифровой среде. Модератором секции выступил директор ВНИИДАД канд. ист. наук П.А. Кюнг совместно с зам. директора ВНИИДАД, канд. ист. наук Е.А. Романовой.
П.А. Кюнг открыл конференцию с приветствия участникам, отметив, что в условиях цифровой трансформации процессов взаимодействия общества и государства, заявленные в рамках конференции темы для обсуждения приобретают особую значимость.
В своем докладе П.А. Кюнг рассмотрел процессы цифровой трансформации бюрократии как положительный фактор формализации процессов управления и бюрократизм как источник барьеров во взаимодействии граждан и государства. Он обратил внимание на то, что цифровая трансформация системы управления — это не просто технический проект, а глубокая социальная реформа, поэтому задача сегодняшнего дня н...
23.10.2025
29.10.2025 в отраслевом центре научно-технической информации по архивоведению и документоведению будет проводиться традиционный День информации.
Приглашаем Вас 29.10.2025 с 11.00 до 17.30 по адресу: ул. Профсоюзная, 82, 7 этаж, кабинет 702.
Для организации посещения просим обращаться по тел. +7(495)334-48-52 или присылать заявки на электронную почту ocnti@vniidad.ru.
Дни информации проводятся в последнюю среду каждого месяца.
Всероссийский конкурс выпускных квалификационных работ
Отчётная конференция ВНИИДАД «Результаты научно-исследовательской деятельности ВНИИДАД в 2025 году»
Мониторинг документооборота в ФОИВ