С 15 по 17 апреля 2026 г. ОЦПК ВНИИДАД провел выездной курс повышения квалификации по теме «Организация работы государственного и муниципального архива» (24 академических часа) и семинар по теме «Архив организации: основные задачи и функции. Организация взаимодействия с государственным (муниципальным) архивом» в г. Ставрополе.
В обучении приняли участие представители администраций муниципальных образований, ведомственных, муниципальных и государственных архивных учреждений Ставропольского края.
В семинаре приняли участие представители Правительства, Контрольно-счетной палаты Ставропольского края, ГКАУ «Государственный архив Ставропольского края», ГБУК СК «Театр оперетты».
В рамках курса были рассмотрены следующие вопросы:
- Современная нормативная и методическая база работы государственного, муниципального архива.
- Составление и актуализация списков источников комплектования. Источники полного приема и источники выборочного приема. Выборочные формы приема документов в архив: повидовая и групповая. Потенциальные источники комплектования.
- Принципы и критерии экспертизы ценности документов.
- Система Перечней документов с указанием сроков хранения. Опытная модель Реестра видов документов.
- Особенности комплектования архивов документами личного происхождения, научно-технической документацией, аудиовизуальными и электронными документами.
- Особенности составления договоров при приеме документов на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы. Урегулирование в договорах вопросов последующего доступа к архивным документам и их использования.
- Доступ и использование архивных документов: нормативно-правовая база, методическое обеспечение и практика.
- Виды ограничений доступа к архивным документам. Организация работы с объектами авторского права и смежных прав.
- Архив организации: основные задачи, функции и права.
- Требования Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утв. Приказом Росархива от 31 июля 2023 г. № 77.
- Новые Методические рекомендации к Правилам 2023 г.: основная характеристика.
- Требования к составлению номенклатур дел и описей дел, документов. Определение сроков хранения документов в соответствии с перечнями документов с указанием сроков хранения.
- Организация проведения экспертизы ценности документов. Экспертные комиссии, центральные экспертные комиссии, экспертно-проверочные комиссии: их функции, организация работы. Организация и оформление приема-передачи документов в государственные и муниципальные архивы.
- Формы взаимодействия государственных и муниципальных архивов с источниками комплектования.
- Виды использования архивных документов, в том числе с использованием новейших информационных технологий.
- Оцифровка архивных документов и формирование электронного фонда пользования.
- Обеспечение сохранности и учет архивных документов. Страховой фонд на архивные документы. Уникальные и особо ценные документы в составе АФ РФ.
- Обеспечение сохранности и учет архивных документов. Страховой фонд на архивные документы. Уникальные и особо ценные документы в составе АФ РФ.
- Организация экспонирования архивных документов.
- Организация работы читального зала архива. Системы удаленного использования архивных документов.
В ходе курса проведены практические занятия по составлению номенклатур дел и описей дел, документов, применению критериев экспертизы ценности к организационно-распорядительной документации, по составлению концепции выставки. Слушателям были предоставлены рекомендуемые образцы по составлению учетных документов.
Занятия провели: Романова Е.А., заместитель директора ВНИИДАД, кандидат исторических наук, Герчикова Н.А., заместитель ОЦПК ВНИИДАД, кандидат филологических наук.
По окончании обучения слушателям были вручены удостоверения установленного образца о повышении квалификации.
