‹ Назад

29 сентября 2026 года ВНИИДАД провел круглый стол по теме «Нормативно-правовые и методические основы отбора в состав Архивного фонда Российской Федерации документов граждан и организаций о специальной военной операции, их фондирования и использования».

Круглый стол был организован в рамках выполнения Плана научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполняемых на основе государственного задания Федерального архивного агентства на 2026 г., по теме 1.6 «Научно-методические и правовые основы отбора в состав Архивного фонда Российской Федерации документов граждан и организаций о специальной военной операции, их фондирования и использования».

В круглом столе в режиме видео-конференц-связи приняли участие более 140 специалистов архивных учреждений из 40 субъектов Российской Федерации.

Заместитель директора ВНИИДАД, к.и.н. Е. А. Романова во вступительном слове отметила актуальность работы по сохранению документальных свидетельств о СВО и необходимость формирования единых научно-методических подходов к комплектованию архивов такими документами, их фондированию, описанию, обеспечению доступа и использованию.

В докладе Е. А. Романовой были представлены актуальные задачи, решаемые ВНИИДАД в рамках подготовки Методических рекомендаций по отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации документов граждан и организаций о специальной военной операции, их фондированию и использованию. Особое внимание было уделено выявлению потенциальных источников комплектования, работе с гражданами, приему подлинников и копий документов, инициативному документированию, экспертизе ценности, фондированию, а также вопросам доступа и использования документов.

Начальник управления по делам архивов в управлении делами администрации Краснодарского края Е. Ю. Рубцова представила опыт архивных учреждений Краснодарского края по отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации документов о СВО. В выступлении были затронуты вопросы взаимодействия с филиалом Фонда «Защитники Отечества», комплектования документами личного происхождения. Была озвучена позиция краснодарских архивистов о недопустимости приема на хранение копий документов.

Первый заместитель руководителя Комитета по делам архивов Нижегородской области Т. В. Соколова рассказала об опыте нижегородских архивистов по формированию документального наследия по истории СВО. В муниципальных архивах области создаются тематические коллекции, включающие документы об участниках СВО, материалы об оказании гуманитарной помощи, проведении патриотических мероприятий, фотографии, видеозаписи и интервью. Налажено взаимодействие с органами соц.защиты и другими государственными учреждениями в этом направлении.

Заведующий отделом формирования архивного фонда и научно-технической обработки документов Государственного архива документов новейшей истории Калужской области А. В. Прохоровский выступил с докладом о взаимодействии архива и регионального филиала Фонда «Защитники Отечества». Был представлен опыт совместных выездов архивистов и социальных координаторов в муниципальные образования, проведения встреч с семьями участников СВО и формирования коллекции документов и фондов личного происхождения.

Опыт Республики Башкортостан был представлен в двух выступлениях. Начальник отдела государственного учета и формирования Архивного фонда Республики Башкортостан Управления по делам архивов Республики Башкортостан Р. В. Миргалеева рассказала об организации системного сбора и архивирования документов о СВО, включая материалы СМИ, официальных интернет-сайтов и социальных сетей, а также о методическом обеспечении этой работы.

Заместитель директора – главный хранитель фондов Национального архива Республики Башкортостан С. Н. Грищенко представила практические результаты работы по формированию коллекций документов по истории СВО, комплектованию документами личного происхождения, электронными документами СМИ и материалами общественных и волонтерских организаций.

Заместитель директора по основной деятельности Центра хранения архивных документов в г. Шахты Ростовской области, к.и.н. В. Ю. Мартыненко поделилась опытом формирования фондов участников СВО. Особое внимание было уделено проблемам взаимодействия с потенциальными фондосдатчиками и членами семей погибших участников СВО, составу формируемых фондов личного происхождения и психологическим особенностям работы с гражданами. Отмечен прием преимущественно копий архивных документов как особенность комплектования документами о СВО.

Главный архивист отдела комплектования Центрального государственного архива Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) В. М. Вовк представил опыт комплектования фонда «Коллекция документов и материалов о специальной военной операции, ее участниках и волонтерах». В докладе были рассмотрены вопросы инициативного выявления материалов в сети Интернет, проведения интервью с фондосдатчиками, взаимодействия с волонтерскими объединениями, приема электронных документов и обеспечения их аутентичности.

Главный архивист сектора формирования архивных фондов Государственного архива социально-политической истории Курганской области (ГАСПИКО) Я. И. Жигалова рассказала о взаимодействии архива с гражданами и организациями при комплектовании документами по истории СВО. Были представлены формы сотрудничества с Фондом «Защитники Отечества», ветеранскими и общественными организациями, опыт выездной работы в муниципальных округах, а также алгоритм работы с потенциальными фондосдатчиками.

Опыт Центрального государственного архива кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга (ЦГАКФФД СПб) представил заместитель директора Д. А. Простолупов. Его выступление было посвящено инициативному документированию событий, связанных с СВО, проведению интервью, фото- и видеосъемке мероприятий, выявлению потенциальных респондентов и организации приема создаваемых аудиовизуальных документов на постоянное хранение.

Старший научный сотрудник ВНИИДАД, к.и.н. А. С. Ловцов выступил с сообщением о роли инициативного документирования в комплектовании архивов документами о СВО. Были представлены результаты проведенного ВНИИДАД анкетирования архивных учреждений, рассмотрены виды документов, создаваемых в результате инициативного документирования, а также вопросы документального оформления этой деятельности, экспертизы ценности и последующего использования созданных документов.

В ходе круглого стола состоялся обмен мнениями по вопросам приема подлинников и копий документов, взаимодействия архивов с филиалами Фонда «Защитники Отечества» и другими организациями, работы с электронными документами, интернет-ресурсами и материалами СМИ, организации инициативного документирования и обеспечения доступа к документам.

В завершение круглого стола Е.А. Романова поблагодарила участников за содержательные выступления и профессиональную дискуссию и отметила, что представленный региональный опыт и высказанные предложения будут учтены при дальнейшей доработке Методических рекомендаций.