‹ Назад

20 мая 2026 г. во ВНИИДАД состоялся международный круглый стол на тему «Экспертиза ценности и комплектование государственных и муниципальных архивов научно-технической документацией» в рамках работы над темой 1.2 плана НИОКР «Методические рекомендации по комплектованию государственных и муниципальных архивов». В круглом столе в режиме телеконференции приняли участие более 100 участников из стран СНГ (республик Беларусь, Казахстан, Узбекистан), Российского государственного архива научно-технической документации (РГА НТД), Российского государственного архива в г. Самаре (РГА в г. Самаре), а также архивных учреждений 34 субъектов Российской Федерации. Во вступительном слове директор ВНИИДАД П.А. Кюнг отметил, что институт давно исследует проблемы организации работы архивов с научно-технической документацией (далее – НТД), одной из наиболее сложных из которых является ее оценка архивистами, по этой причине критерии экспертизы ценности НТД обсуждались и пересматривались неоднократно. Главная задача круглого стола – разработать методические рекомендации, которые будут востребованы практиками.

Ведущий сотрудник отдела архивоведения ВНИИДАД к.и.н. Афанасьева Л.П осветила современное состояние и проблемы комплектования государственных и муниципальных архивов НТД, выявленные по материалам анкетирования 41 государственного архива, проведенного ВНИИДАД. Анкетирование показало, что несмотря на трудности, все респонденты отметили наличие на хранении НТД всех систем документации, причем 44% архивов имеют на хранении более 20 тыс. единиц хранения НТД. Среди проблем указывались сложности с применением современных перечней документов для установления сроков хранения документов 1970–2010-х гг., недостаток квалифицированных кадров в организациях - источниках комплектования, с чем связаны трудности учета, экспертизы ценности и упорядочения НТД, нежелание организаций передавать на хранение документы, являющиеся активом, отнесенные к интеллектуальной собственности. Также архивисты отмечают поглощенность информации НТД в различных информационных системах и при этом отсутствие единой методики комплектования электронной НТД.

Махкамов Алиджан Вахобович, директор Национального архива научно-технической и медицинской документации Узбекистана, осветил этапы реализации стратегии цифровизации архивного дела в Узбекистане в 2026–2030 гг., охарактеризовал создание информационной системы по поиску генеалогической информации. Среди особенностей системы комплектования НТД архивов Узбекистана отмечено ведение различных списков источников комплектования (основного для государственных организаций, а также дополнительного списка и списка возможных источников комплектования для организаций негосударственной и смежных формы собственности). Докладчик также сообщил о ведущейся в Узбекистане разработке проекта перечня типовой документации, образующейся в научно-технической и производственной деятельности.

Степанов Владислав Александрович, начальник отдела комплектования РГАНТД, в своем выступлении раскрыл проблемы и трудности взаимодействия архива с организациями – источниками комплектования за период 2019–2025 г. и пути их решения: проведение консультаций и семинаров, контроль за сохранностью НТД в организациях, мониторинг правового статуса организаций по государственным реестрам и иным информационным ресурсам, разработку методического обеспечения, в том числе рекомендаций по разработке номенклатур дел и памятки для кураторов архива, а также временной инструкции по приему на хранение электронной НТД.

Представители Центрального государственного архива НТД Санкт-Петербурга – Недбай Фаина Валерьевна, директор архива, и Бушуева Любовь Алексеевна, заведующий отделом комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства, осветили практики взаимодействия с источниками комплектования, в том числе путем совершенствования консультативно-методической помощи, использования полученных документов при проведении выставок. Фаина Валерьевна отметила рост поступления НТД в составе фондов органов государственной власти, выполняющих функции в области градостроительного планирования, реконструкции и реставрации памятников архитектуры Санкт-Петербурга, осветила планы по приему на хранение электронной НТД.

Систему критериев экспертизы ценности документов различных систем документации НТД подробно раскрыла в своем выступлении Телегина Наталья Ильинична, начальник отдела РГА в г. Самаре. В своем выступлении она также продемонстрировала способы упорядочения конструкторской, проектной документации, создававшейся в 1930–2000-е годы, проанализировав изменение способов проектирования и маркировки НТД в составе комплекта. Основы упорядочения НТД различных систем документации изложены в методических рекомендация РГА в г. Самаре – по упорядочению и приему НТД в федеральные и государственные архивы субъектов Российской Федерации (2007) и порядку и особенностям упорядочения проектной и конструкторской документации» (2021).
В свою очередь, Морозова Дина Павловна, начальник отдела технической документации Государственной Третьяковской галереи, рассказала о систематизации научно-исследовательской документации постоянного хранения при включении в опись, к которой относятся около 60 видов документов, на основе опыта архива АО «ВНИПИпромтехнологии» – инжинирингового центра Госкорпорации «Росатом», созданного в 1951 г., и рекомендаций корпорации Росатом.

В заключение Л.П. Афанасьева отметила необходимость осуществления планового, системного подхода к комплектованию НТД, предполагающего охват важнейших направлений научно-технической деятельности региона, необходимость совершенствования нормативной базы комплектования НТД и обеспечения преемственности сроков хранения видов документов и комплектов при обновлении перечней документов с указанием сроков хранения, внимание к новым источникам комплектования – органам государственной власти, выступающим в качестве заказчика, экспертным и надзорным организациям, а также важность развития методики комплектования электронной НТД.