Федеральное бюджетное учреждение

 

ВСЕРОССИЙСКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА
28.04.2026 24 апреля 2026 года ВНИИДАД провел круглый стол по теме «Экспертиза ценности аудиовизуальных документов и комплектование ими государственных и муниципальных архивов». Круглый стол был организован в рамках выполнения Плана научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполняемых на основе государственного задания Федерального архивного агентства на 2026 г., по теме 1.2. «Методические рекомендации по комплектованию государственных и муниципальных архивов». В круглом столе в различном формате приняли участие более 130 представителей государственных архивов из 30 субъектов Российской Федерации, четырех федеральных государственных архивов (РГАКФФД, ГА РФ, РГАНТД и РГА в г. Самаре), а также представители архивных учреждений Республики Беларусь, Республики Казахстан, Республики Узбекистан. Директор ВНИИДАД, к.и.н. П.А. Кюнг во вступительном слове подчеркнул важность изучения процессов взаимодействия архивов и источников комплектования и подходов к экспертизе ценности на современном этапе. Первые выступления были представлены специалистами Белоруссии и Узбекистана. Доклад Л.В. Дубатовки, заведующего отделом формирования Национального архивного фонда Учреждения «Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов» (БГАКФФД), был посвящен опыту комплектования аудиовизуальными документами Государственного архива Республики Беларусь. В выступлении З.М. Сулеймановой, заведующего отделом научно-справочного аппарата и методической работы Национального архива кинофотофонодокументов Республики Узбекистан, были раскрыты особенности проведения экспертизы ценности аудиовизуальных документов и современные методы комплектования Национального архива кинофотофонодокументов Республики Узбекистан. Серия докладов российских участников была открыта сообщением о результатах анкетирования государственных и муниципальных архивов Российской Федерации по вопросам комплектования аудиовизуальными документами, проводившегося ВНИИДАД в 2026 году, которое представила к.и.н. М.М. Ж...
24.04.2026 ВНИИДАД принял участие в IX Всероссийской научно-практической конференции с международным участием  "Управление документацией: прошлое, настоящее, будущее", посвященной памяти заслуженного профессора Российского государственного гуманитарного университета Т.В. Кузнецовой 9 апреля в рамках Гуманитарных чтений РГГУ кафедрой документоведения, аудиовизуальных и научно-технических архивов ФАД ИАИ была проведена IX Всероссийская научно-практическая конференция с международным участием «Управление документацией: прошлое, настоящее, будущее» памяти заслуженного профессора РГГУ Т. В. Кузнецовой. От ВНИИДАД в конференции в качестве члена организационного комитета и модератора пленарного заседания принял участие директор ВНИИДАД Кюнг Павел Алексеевич, который выступил с докладом «Архивная электронная подпись: панацея или плацебо».
24.04.2026 ВНИИДАД принял участие во Всероссийской конференции «Козловские чтения» В РГГУ прошли первые «Козловские чтения» — Всероссийская конференция, посвящённая научному наследию член-корреспондента РАН, заслуженного профессора РГГУ Владимира Петровича Козлова, а также вопросам развития архивоведения и архивного дела в цифровом пространстве. Конференция состоялась 8 апреля в рамках Гуманитарных чтений РГГУ. Заместитель директора ВНИИДАД Романова Елена Анатольевна на пленарном заседании конференции выступила с докладом «Развитие критериев экспертизы ценности документов в концепции исторической документологии В.П. Козлова». На секциях конференции выступили: директор ВНИИДАД Кюнг Павел Алексеевич с докладом «Электронный архивный документ: проблема формирования библиографической ссылки», научные сотрудники ВНИИДАД Афанасьева Лада Павловна с докладом «Форматы архивного хранения электронных документов: определение и тестирование оптимальных характеристик», Ильина Ксения Борисовна с докладом «Обеспечение сохранности электронных архивных документов в условиях цифровой трансформации», Репников Александр Витальевич и Мягкова Елена Михайловна с докладом «Преступления нацистов и их пособников  на оккупированной территории РСФСР в годы Великой Отечественной войны: краткий обзор сборников архивных документов 1991–2025 гг.», Сабенникова Ирина Вячеславовна с докладом «Переписка с В.П. Козловым в период пандемии, как пример мыслительного процесса ученого в поиске решения проблем современной археографии», аспирант ВНИИДАД Гладкая Надежда Юрьевна с докладом «От документа к данным: трансформация документационных процессов в российских университетах».
24.04.2026 С 20 по 24 апреля 2026 г. ОЦПК ВНИИДАД провел повышение квалификации по теме «Организация хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в организации». В обучении приняли участие представители публичного акционерного общества «ГАЗПРОМ НЕФТЬ», федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет «ЛЭТИ» им. В.И. Ульянова (Ленина), общества с ограниченной ответственностью «Проектное Управление Строительными Контрактами», федерального государственного унитарного предприятия «Всероссийский научно- исследовательский институт авиационных материалов» Национального исследовательского центра «Курчатовский институт», некоммерческой организации «Фонд жилищного строительства Ямало-Ненецкого автономного округа», филиал ПАО «РусГидро»- «Волжская ГЭС им. Ф.Г. Логинова», физические лица. В рамках курса были рассмотрены следующие вопросы: Правила организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях. Нормативные правовые документы и стандарты, регулирующие организацию хранения, комплектования, учета и использования НТД в организации. Понятие современной научно-технической документации (НТД): состав и виды НТД в бумажной и электронной форме. Правовые и нормативно-технические документы, регулирующие состав и оформление НТД. Организация учета НТД: в органах государственной власти, органах местного самоуправления, выступающих заказчиками НТД; в государственных и муниципальных организациях.  Организация хранения НТД на бумажном носителе и электронной НТД: в органах государственной власти, органах местного самоуправления, выступающих заказчиками НТД; в государственных и муниципальных организациях.  Организация использования НТД в организации. Передача научно-технической документации в архив (техн...
20.04.2026 С 15 по 17 апреля 2026 г. ОЦПК ВНИИДАД провел выездной курс повышения квалификации по теме «Организация работы государственного и муниципального архива» (24 академических часа) и семинар по теме «Архив организации: основные задачи и функции. Организация взаимодействия с государственным (муниципальным) архивом» в г. Ставрополе. В обучении приняли участие представители администраций муниципальных образований, ведомственных, муниципальных и государственных архивных учреждений Ставропольского края. В семинаре приняли участие представители Правительства, Контрольно-счетной палаты Ставропольского края, ГКАУ «Государственный архив Ставропольского края», ГБУК СК «Театр оперетты». В рамках курса были рассмотрены следующие вопросы:  Современная нормативная и методическая база работы государственного, муниципального архива. Составление и актуализация списков источников комплектования. Источники полного приема и источники выборочного приема. Выборочные формы приема документов в архив: повидовая и групповая. Потенциальные источники комплектования. Принципы и критерии экспертизы ценности документов.  Система Перечней документов с указанием сроков хранения. Опытная модель Реестра видов документов. Особенности комплектования архивов документами личного происхождения, научно-технической документацией, аудиовизуальными и электронными документами. Особенности составления договоров при приеме документов на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы. Урегулирование в договорах вопросов последующего доступа к архивным документам и их использования. Доступ и использование архивных документов: нормативно-правовая база, методическое обеспечение и практика. Виды ограничений доступа к архивным документам. Организация работы с объектами авторского права и смежных прав.     Архив организации: основные задачи, функции и права. Требования Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других арх...
17.04.2026 С 14 по 16 апреля 2026 г. ОЦПК ВНИИДАД провел курс повышения квалификации по теме «Современные технологии в делопроизводстве и архиве компании. Анализ информационных систем и программного обеспечения для управления электронными документами» (22 академических часа) В обучении приняли участие представители федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Алтайский государственный университет», государственного учреждения Тульской области «Тулаавтодор», федерального государственного бюджетного учреждения «Федеральный центр оценки безопасности и качества продукции агропромышленного комплекса», общества с ограниченной ответственностью «Газпромнефть Марин Бункер». В рамках курса были рассмотрены следующие вопросы:  Нормативно-правовая и методическая база организации делопроизводства.  Нормативно-правовые акты, регламентирующие организацию работы с документами.  Современные требования к службам документационного обеспечения управления. Требования к оформлению документов: ГОСТ Р 7.0.97-2025 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» Анализ организационных процессов с точки зрения управления документами.  Обзор рынка систем электронного документооборота и систем хранения электронных документов. Современные организационно-технологические формы документооборота и хранения электронных документов. Типовые функциональные требования к системам электронного документооборота. Примеры практического опыта внедрения технологий искусственного в процессы управления документами на предприятиях различных сфер деятельности. Номенклатура дел: ее значение, порядок составления и использования в условиях электронного документооборота. Нормативная база и основные положения по отбору на хранение организационно-распорядительной документации. Порядок передачи документов на хранение, в том числе по личному составу. Составление описей дел. Составление актов на уничтожение документов с истекшими срока...
10.04.2026 Опубликованы Методические рекомендации к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях и Методические рекомендации по подготовке электронных публикаций архивных документов На сайтах Росархива и ВНИИДАД в электронном виде размещены методические рекомендации, подготовленные в рамках выполнения Плана научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по государственному заданию Федерального архивного агентства на 2025 год: «Методические рекомендации к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях» (авторы: д.и.н. Н.Г. Суровцева (руководитель), к.и.н. П.А. Кюнг (ответственный исполнитель), к.и.н. О.Н. Букреева (ответственный исполнитель), И.И. Белов, к.и.н. М.М. Жукова) являются документом методического характера, раскрывающим средства и способы выполнения требований положений, установленных Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (далее – Правила), утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 № 77 (зарегистрированы в Минюсте России 06.09.2023, № 75119). Методические рекомендации предназначены для применения органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями – источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации. Методические рекомендации могут использоваться также и другими государственными и негосударственными организациями при организации хранения образующихся в их деятельности архив...
09.04.2026 Экспертная сессия «Современные проблемы консервации архивных фондов» 8 апреля 2026 г. в рамках Восьмого Международного научно-практического семинара «Реставрация документа: консерватизм и инновации – 2026» прошла экспертная сессия «Современные проблемы консервации архивных фондов», организованная ВНИИДАД совместно с Российской государственной библиотекой (РГБ). В работе сессии приняли участие представители федеральных и региональных государственных архивов, музеев, научно-реставрационных центров из Москвы, Санкт-Петербурга, Екатеринбурга, Нижнего Новгорода, Рязани, было представлено 11 докладов. Модераторами сессии, проходившей на площадке РГБ, выступили канд. ист. наук, директор ВНИИДАД П.А. Кюнг и директор РГНТД М.А. Малютина. Основными темами для обсуждения стали: проведение консервации и реставрации архивных документов; контроль состояния и условий хранения архивных документов на различных носителях; нормативное и методическое обеспечение работ в области консервации и реставрации архивных документов, в том числе фотодокументов; подготовка кадров в области консервации и реставрации. Подводя итоги сессии, П.А. Кюнг подчеркнул, что обмен опытом между специалистами имеет ключевое значение для продвижения актуальных идей и вопросов, в числе которых разработка ведомственной программы сохранения архивных фондов Российской Федерации, организация работа архивов в условиях нехватки специалистов, пересмотр межотраслевой нормативной базы и национальных стандартов, публикация актуальных методик реставрации, изучение современных реставрационных материалов.  
08.04.2026 6 – 7 апреля 2026 года ОЦПК ВНИИДАД провел курс по программе повышения квалификации «Документирование управленческой деятельности в свете требований ГОСТа Р 7.0.97-2025. Состав документов, их подготовка, оформление и введение в действие. Создание документов в СЭД» (16 академических часов) В обучении приняли участие представители общества с ограниченной ответственностью «РТ-Инвест Транспортные Системы», акционерного общества «СПЕЦХИМИЯ», публичного акционерного общества «Федеральная гидрогенерирующая компания — РусГидро», общества с ограниченной ответственностью «Философия.ИТ» , акционерного общества «Полет» Ивановский парашютный завод. В рамках курса были рассмотрены следующие вопросы:  Организация документооборота. Обзор рынка систем электронного документооборота и систем хранения электронных документов. Современные организационно-технологические формы документооборота и хранения электронных документов. Типовые функциональные требования к системам электронного документооборота. Нормативные правовые и методические документы, регламентирующие организацию работы с документами в современных условиях.  Внедрение ГОСТа Р 7.0.97-2025 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» в организации В рамках курса проведен практикум по подготовке электронных шаблонов документов: основные требования к составлению и оформлению документов, нюансы заполнения.  Занятия провели: Букреева О.Н., к.и.н., ведущий научный сотрудник отдела документоведения ВНИИДАД; Ивановский Н.И., старший научный сотрудник отдела документоведения ВНИИДАД Завершилось обучение проведением круглого стола, в ходе которого слушатели задавали вопросы, высказали свои пожелания. По окончании обучения слушателям были вручены удостоверения установленного образца о повышении квалификации.
27.03.2026   Распоряжением федерального государственного бюджетного учреждения «Российская академия наук» от 23.03.2026 за плодотворный труд, большой вклад в проведение фундаментальных и прикладных научных исследований в области документоведения и архивного дела, подготовку специалистов в сфере документационного обеспечения управления и архивного дела и в связи с 60-летием основания ВНИИДАД коллектив ВНИИДАД награжден Почётной грамотой Российской академии наук.
25.03.2026 С 23 по 24 марта 2026 г. ОЦПК ВНИИДАД провел повышение квалификации по теме «Технологии сохранения архивных документов в случае чрезвычайных ситуаций» (16 академических часов). В обучении приняли участие научные сотрудники ВНИИДАД. Курс был посвящен вопросам сохранности архивных документов в чрезвычайных ситуациях. Выявлены основные угрозы для сохранности документов, виды повреждения архивных документов, особенности проведения обследований архивохранилищ и документов в послеаварийном периоде. На практике разобраны основные мероприятия по предупреждению чрезвычайных ситуаций, действия по спасению архивных документов, ликвидации последствий и консервация документов, спасенных в чрезвычайной ситуации. Занятия провёл: Кащеев А.А., эксперт лаборатории химико-биологических исследований Всероссийского художественного научно-реставрационного центра им. академика И.Э. Грабаря.
18.03.2026 Вебинар «Практика применения стандартов ПК6, утвержденных в 2025 году» пройдет 25.03.2026 в 11-00.
13.03.2026 С 10 по 12 марта 2026 г. ОЦПК ВНИИДАД провел повышение квалификации по теме «Экспертиза ценности документов и комплектование государственных и муниципальных архивов. Нормативно-правовая база, методическое обеспечение и практика» (24 академических часов) В обучении приняли участие представители Государственного казенного учреждения Краснодарского края «Государственный архив Краснодарского края», Государственной корпорации развития «ВЭБ.РФ». Государственного бюджетного учреждения города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы», Тамбовского областного государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Тамбовской области», Администрация Пуровского района, федерального государственного бюджетного учреждения «Федеральный центр оценки безопасности и качества продукции агропромышленного комплекса», акционерного общества «Научно-производственное предприятие «Пульсар». В рамках курса были рассмотрены следующие вопросы: Нормативно-правовая база организации и проведения экспертизы ценности документов и комплектования государственных и муниципальных архивов: общая характеристика. Общеотраслевые методические разработки по вопросам экспертизы ценности документов и комплектования архивов. Источники комплектования государственных и муниципальных архивов. Профиль комплектования. Составление и актуализация списков источников комплектования. Источники полного приема и источники выборочного приема. Выборочные формы приема документов в архив: повидовая и групповая. Потенциальные источники комплектования. Договорная форма взаимодействия с источниками комплектования: сфера применения. Особенности составления и оформления договоров. Организация взаимодействия государственных и муниципальных архивов с источниками комплектования. Нормативно-правовая база установления сроков хранения документов: законодательство, типовые перечни документов с указанием сроков хранения, ведомственные перечни, типовые и примерные номенклатуры дел. Методика разработки ведомств...
12.03.2026 Вышел в свет № 1/2026 научного информационно-аналитического журнала «Вестник ВНИИДАД»     Номер открывает новая рубрика «К 60-летию ВНИИДАД», в которой в течение этого года будут размещаться материалы, связанные с юбилеем института. В первом выпуске в рубрику вошли подготовленная канд. ист. наук Е.М. Мягковой и д-ром ист. наук А.В. Репниковым (ВНИИДАД) публикация документов справочно-информационного фонда отраслевого центра научно-технической информации по архивоведению и документоведению (СИФ ОЦНТИ ВНИИДАД) и статья д-ра ист. наук М.В. Ларина и аспиранта Н.А. Кочнева (РГГУ), посвященная теории разработки Типовой системы документационного обеспечения, в которой на основе находящихся на хранении в Государственном архиве Российской Федерации рабочих проектов, технических заданий и протоколов совещаний разработчиков,  представлен анализ функциональной и технической структуры системы, а также основные особенности ее построения и опытного внедрения в министерствах и ведомствах. В рубрике «Архивоведение и документоведение» в статье канд. ист. наук Н.А. Муравьевой (РГГУ) анализируется состояние разработки терминов и определений, относящихся к информационным системам и базам данных, применяемым в сфера архивного дела. Акцентируется внимание на классификации информационных систем, создании и развитии баз данных как справочно-поисковых средств архивов. В статье аспирантки Н.Ю. Гладкой (ВНИИДАД) рассматриваются вопросы документационного сопровождения учебного процесса в рамках управления документами, трансформации основных документов обучающегося (студенческого билета и зачетной книжки) в учреждениях высшего образования. Анализируются преимущества и недостатки использования электронного формата студенческих документов, обозначаются перспективы их развития. Работа специалиста отдела делопроизводства и подготовки документов в системе электронного документооборота Правительства Пензенской области рассмотрена в статье д-ра техн. наук Л.Р. Фионовой и канд. пед. наук О.Ю. Лад...

Интернет-ресурсы ВНИИДАД работают в ограниченном режиме. Ведутся работы по восстановлению.