С 10 по 12 марта 2026 г. ОЦПК ВНИИДАД провел повышение квалификации по теме «Экспертиза ценности документов и комплектование государственных и муниципальных архивов. Нормативно-правовая база, методическое обеспечение и практика» (24 академических часов)
В обучении приняли участие представители Государственного казенного учреждения Краснодарского края «Государственный архив Краснодарского края», Государственной корпорации развития «ВЭБ.РФ».
Государственного бюджетного учреждения города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы», Тамбовского областного государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Тамбовской области», Администрация Пуровского района, федерального государственного бюджетного учреждения «Федеральный центр оценки безопасности и качества продукции агропромышленного комплекса», акционерного общества «Научно-производственное предприятие «Пульсар».
В рамках курса были рассмотрены следующие вопросы:
- Нормативно-правовая база организации и проведения экспертизы ценности документов и комплектования государственных и муниципальных архивов: общая характеристика. Общеотраслевые методические разработки по вопросам экспертизы ценности документов и комплектования архивов.
- Источники комплектования государственных и муниципальных архивов. Профиль комплектования. Составление и актуализация списков источников комплектования. Источники полного приема и источники выборочного приема. Выборочные формы приема документов в архив: повидовая и групповая. Потенциальные источники комплектования.
- Договорная форма взаимодействия с источниками комплектования: сфера применения. Особенности составления и оформления договоров.
- Организация взаимодействия государственных и муниципальных архивов с источниками комплектования.
- Нормативно-правовая база установления сроков хранения документов: законодательство, типовые перечни документов с указанием сроков хранения, ведомственные перечни, типовые и примерные номенклатуры дел.
- Методика разработки ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения. Концепция реестра видов документов.
- Организация проведения экспертизы ценности документов. Экспертные комиссии, центральные экспертные комиссии, экспертно-проверочные комиссии, Центральная экспертно-проверочная комиссия при Росархиве: их функции, организация работы. Роль внешних экспертов в проведении экспертизы. Критерии экспертизы ценности документов и их применение на практике.
- Оформление результатов экспертизы ценности документов. Требования к составлению и оформлению описей дел, документов постоянного хранения, описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения, описи дел по личному составу, акта о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению.
- Особенности экспертизы ценности научно-технической документации (НТД), аудиовизуальных документов (АВД), электронных документов (ЭД).
- Организация и оформление приема документов в государственные и муниципальные архивы. Особенности приема на хранение НТД, АВД, ЭД.
- Особенности комплектования архивов документами личного происхождения. Инициативное комплектование.
- Применение информационных технологий при организации экспертизы ценности документов и комплектовании архивов.
Занятия провели: Романова Е.А., к.и.н., заместитель директора ВНИИДАД; Степанов В.А., старший научный сотрудник отдела архивоведения ВНИИДАД, начальник отдела комплектования РГАНТД, Афанасьева Л.П. к.и.н., ведущий научный сотрудник отдела архивоведения ВНИИДАД; Сокрутницкий Э.С., ведущий специалист отдела комплектования, делопроизводства и архивов организаций ГА РФ.
Завершилось обучение проведением круглого стола, в ходе которого слушатели задавали вопросы, высказали свои пожелания. По окончании обучения слушателям были вручены удостоверения установленного образца о повышении квалификации.
