Федеральное бюджетное учреждение
ВСЕРОССИЙСКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА
06.07.2026
ВНИИДАД принял участие в заседании НМС ЦФО.
1–2 июля 2026 г. в г. Обнинске Калужской области состоялось заседание научно-методического совета архивных учреждений Центрального федерального округа (НМС ЦФО). В работе заседания приняли участие руководитель Федерального архивного агентства А.Н. Артизов, первый заместитель Губернатора Калужской области К.М. Горобцов, заместитель начальника Управления информационного и документационного обеспечения Президента Российской Федерации В.И. Собченко, глава города Обнинска С.В. Перевалов, директор Государственного архива Российской Федерации Л.А. Роговая, директор Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) П.А. Кюнг и его заместитель Е.А. Романова, руководители и специалисты уполномоченных органов исполнительной власти в сфере архивного дела и государственных архивных учреждений 18 субъектов Российской Федерации, входящих в Центральный федеральный округ, а также из Санкт-Петербурга, Луганской Народной Республики, Нижегородской области, руководители и специалисты муниципальных архивов Калужской области – всего более 70 человек. Кроме того, ряд регионов приняли участие в заседании в режиме видео-конференц-связи.
Перед началом пленарного заседания его участники ознакомились с построенным современным архивным комплексом Государственного архива Российской Федерации в г. Обнинске, на площадке которого проходило мероприятие.
Заседание НМС ЦФО открыл руководитель Федерального архивного агентства А.Н. Артизов. С приветственным словом к присутствующим обратились первый заместитель Губернатора Калужской области К.М. Горобцов, заместитель начальника Управления информационного и документационного обеспечения Президента Российской Федерации В.И. Собченко.
По основное теме пленарного заседания «Органы исполнительной власти как источник комплектования архивов ЦФО РФ. Проблемы. Перспективы» выступили с докладами начальник управления по делам архивов Калужской области М.А. Добычина, начальни...
25.06.2026
ВНИИДАД принял участие в заседании научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа
16-17 июня 2026 г. в г. Барнауле (Алтайский край) состоялось очередное заседание научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа (НМС СФО), в работе которого приняли участие статс-секретарь – заместитель руководителя Федерального архивного агентства А.В. Юрасов, заместитель полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе А.В. Орехов, главный федеральный инспектор по Алтайскому краю Ю.С. Земский, заместитель Председателя Правительства Алтайского края Ю.Г. Абдуллаев, директор Всероссийского научно-исследовательского института документации и архивного дела (ВНИИДАД) П.А. Кюнг, руководители и специалисты уполномоченных органов исполнительной власти в сфере архивного дела и государственных архивных учреждений 10 субъектов Российской Федерации, входящих в Сибирский федеральный округ, а также из Москвы, Санкт-Петербурга, Республики Бурятия, Республики Татарстан, Кировской и Нижегородской областей, руководители и специалисты муниципальных архивов Алтайского края.
Основной темой пленарного заседания НМС СФО стало обсуждение результатов внедрения Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях. С докладом "Методическое обеспечение Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях" выступил директор ВНИИДАД П.А. Кюнг.
25.06.2026
ВНИИДАД принял участие в Петербургском международном экономическом форуме
6 июня 2026 в Санкт-Петербурге состоялся Петербургский международный экономический форум. В рамках форума Архивный комитет Санкт-Петербурга провел круглый стол "Архив будущего, будущее в архиве: новые вызовы и технологии в архивном деле". На круглом столе с докладом "Архивный консерватизм и модернизации: единство и борьба противоположностей" выступил директор ВНИИДАД П.А. Кюнг.
15.06.2026
Заведующий отделом архивоведения ВНИИДАД Чекалина Л.А. приняла участие в заседании Научно-методического совета (НМС) архивных учреждений Северо-Западного федерального округа (НМС СЗФО). Заседание НМС СЗФО состоялось 9–10 июня 2026 г. в г. Гатчине Ленинградской области, в нем участвовали 93 специалиста из 15 регионов Российской Федерации. В профессиональном общении руководителей и специалистов архивных служб Санкт-Петербурга, Архангельской, Вологодской, Калининградской, Ленинградской, Мурманской, Новгородской, Псковской областей, Республик Карелия и Коми, входящих в состав округа, приняли участие гости из Москвы, Нижегородской и Свердловской областей, Республики Татарстан, Республики Северная Осетия – Алания.
Заседание вел председатель Архивного комитета Санкт-Петербурга Тищенко Петр Евгеньевич, возглавляющий НМС СЗФО. С приветственным словом к присутствующим обратился Вице-губернатор Ленинградской области по вопросам развития и сохранения культурного наследия – председатель комитета по сохранению культурного наследия Ленинградской области Цой Владимир Олегович, отметивший ключевую роль архивных служб в сохранении исторической памяти и исторической правды на примерах создания мемориальных мест, посвященных событиям Великой Отечественной войны.
Заместитель руководителя Федерального архивного агентства Костоглод Сергей Васильевич подчеркнул значимость деятельности научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов, сделав акцент на важности научной составляющей в развитии всех направлений архивного дела.
На пленарном заседании обсуждались аспекты проведения экспертизы ценности документов, в том числе электронных, и отбора их в состав Архивного фонда РФ, вопросы взаимодействия с организациями-источниками комплектования государственных и муниципальных архивов. Началом обсуждения стал доклад «Экспертиза ценности документов в условиях цифровой трансформации: теоретические и методологические аспекты», подготовленный совместно заместителем директора ВНИИ...
09.06.2026
Заместитель директора ВНИИДАД Е.А. Романова приняла участие в заседании научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа (далее – НМС ПФО), состоявшемся 3–4 июня 2026 года в г. Нижнем Новгороде.
В работе заседания участвовали статс-секретарь – заместитель руководителя Федерального архивного агентства А.В. Юрасов, заместитель Председателя Законодательного Собрания Нижегородской области, руководитель фракции Партии «Единая Россия» А.А. Антонов, руководители и специалисты уполномоченных исполнительных органов в области архивного дела субъектов Российской Федерации, входящих в состав Приволжского федерального округа – всего более 60 человек.
Заседание открыл председатель НМС ПФО, руководитель комитета по делам архивов Нижегородской области Б.М. Пудалов. С приветственным словом к участникам обратились А.В. Юрасов и А.А. Антонов.
На пленарном заседании заслушаны доклады: «Использование историко-документального наследия народов Приволжья в год Единства народов России», «Обеспечение мер, направленных на повышение защищенности и безопасности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, хранящихся в архивах Приволжского федерального округа», «Анализ и перспективы работы по комплектованию архивов Приволжского федерального округа документами личного происхождения», «Организация публичного доступа к документам Архивного фонда на современном этапе».
В ходе заседания состоялось обсуждение проекта Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях.
На семинаре-совещании обсуждались проблемы комплектования государственных и муниципальных архивов новейшей документацией в современных условиях. Е.А. Романова выступила на семинаре-совещании с докладом «Актуализация методики комплектования государственных и муниципальных архивов: задачи и реш...
05.06.2026
С 1 по 5 июня 2026 г. ОЦПК ВНИИДАД провел повышение квалификации по теме «Организация хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в организации».
В обучении приняли участие представители государственного бюджетного учреждения «Объединенный государственный архив Оренбургской области», государственного казенного учреждения «Центральный государственный архив Удмуртской Республики», физические лица.
В рамках курса были рассмотрены следующие вопросы:
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях. Нормативные правовые документы и стандарты, регулирующие организацию хранения, комплектования, учета и использования НТД в организации.
Понятие современной научно-технической документации (НТД): состав и виды НТД в бумажной и электронной форме.
Правовые и нормативно-технические документы, регулирующие состав и оформление НТД.
Организация учета НТД: в органах государственной власти, органах местного самоуправления, выступающих заказчиками НТД; в государственных и муниципальных организациях.
Организация хранения НТД на бумажном носителе и электронной НТД: в органах государственной власти, органах местного самоуправления, выступающих заказчиками НТД; в государственных и муниципальных организациях.
Организация использования НТД в организации.
Передача научно-технической документации в архив (технический архив), иное структурное подразделение, организующее хранение НТД в организации.
Организация работы технического архива.
Передача научно-технической документации при смене руководителя, реорганизации, ликвидации, изменении формы собственности организации.
Экспертиза ценности НТД: нормативно-методическая база, основные принципы и критерии. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроко...
05.06.2026
Сотрудники ВНИИДАД приняли участие в конференции, приуроченной к 35-летию государственной архивной службы Приднестровской Молдавской Республики.
27 мая в Тирасполе состоялась Четвертая Республиканская научно-практическая конференция (с международным участием) «Архивы Приднестровья: документальное наследие в истории общества и государства», приуроченная к 35-летию государственной архивной службы Приднестровской Молдавской Республики (ПМР).
В пленарном заседании по видео-конференц-связи приняли участие сотрудники Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивоведения (ВНИИДАД).
Ведущий научный сотрудник отдела архивоведения ВНИИДАД, кандидат исторических наук Лада Павловна Афанасьева выступила с докладом «Трансформация критериев при организации комплектования и экспертизы ценности документов в условиях цифровизации (на примере государственных и муниципальных архивов Российской Федерации)».
Заместитель заведующего отраслевым центром научно-технической информации по архивоведению и документоведению ВНИИДАД, доктор исторических наук Александр Витальевич Репников (спикер) и заведующий отраслевым центром научно-технической информации по архивоведению и документоведению ВНИИДАД, кандидат исторических наук Елена Михайловна Мягкова представили доклад «Советское государство и Русская православная церковь в годы Великой Отечественной войны в публикациях документов российских архивов (1991–2025 гг.)».
В ходе мероприятия участниками конференции были заданы уточняющие вопросы докладчикам и высказаны пожелания дальнейшего развития и укрепления связей приднестровских архивистов с ВНИИДАД. В свою очередь, представители института тепло поздравили коллег с 35-летием государственной архивной службы Приднестровской Молдавской Республики.
Начальник государственной службы управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики, председатель Общества историков-архивистов Приднестровья, кандидат исторических наук, доцент Тодорашко Зинаида ...
05.06.2026
ВНИИДАД принял участие во Всероссийском профессиональном форуме АРХИВЫ–2026 «Архивы и технологии: перспективы развития и точки роста».
20-21 мая 2026 года в Москве состоялся Всероссийский профессиональный форум АРХИВЫ–2026 «Архивы и технологии: перспективы развития и точки роста», организованный Ассоциацией специалистов в сфере управления документами при участии ВНИИДАД. В работе форума приняли участие около 600 специалистов, руководителей служб документационного обеспечения управления, архивных служб, экспертов, представителей компаний разработчиков программного обеспечения, а также оборудования для хранения документов.
На площадках форума были заслушаны доклады экспертов, состоялись круглые столы и мастер классы, посвященные актуальным проблемам организации хранения архивных документов. Одной из главных идей форума стало позиционирование архива как стратегического актива организации.
В течение двух дней участники делились практическими кейсами, опытом внедрения решений и обсуждали реальные проблемы, с которыми сегодня сталкивается отрасль.
Пленарная программа форума была открыта докладом директора ВНИИДАД П.А. Кюнг «Развитие нормативного регулирования и современные методические разработки в области делопроизводства и архивного дела». На пленарном заседании также выступила заместитель директора ВНИИДАД Е.А. Романова с докладом «Реестр видов документов: новый инструмент для сферы делопроизводства и архивного дела».
Ильина Ксения Борисовна, старший научный сотрудник ВНИИДАД приняла участие в работе круглого стола «Сроки хранения: где грань между «уже можно уничтожить» и «этого делать еще нельзя».
П.А. Кюнг и и.о. руководителя отдела документоведения ВНИИДАД А.Г. Бороздина выступили модераторами круглого стола «О новых Методических рекомендациях к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда».
Программа форума https://assud.ru/professionalnyj-forum-arhivy-2026/
Вышел в свет № 2/2026 научного информационно-аналитического журнала «Вестник ВНИИДАД»
02.06.2026
Номер открывает поздравление руководителя Федерального архивного агентства Андрея Николаевича Артизова с 60-летием ВНИИДАД, который был создан по распоряжению Совета Министров СССР 2 марта 1966 года.
Рубрика «К 60-летию ВНИИДАД», открывается статьей Н.А. Кочнева (РГГУ), который рассматривает причины, основные этапы и результаты проведения работ по стандартизации и унификации документации в СССР в период с 1966 по 1991 год. Автор предпринял попытку установить взаимосвязь между развитием вычислительной техники и работами по унификации в рамках реализации проектов по внедрению автоматизированных систем управления и внедрением автоматизированных систем управления в народном хозяйстве.
01.06.2026
Заместитель директора ВНИИДАД Е.А. Романова приняла участие в совместном заседании научно-методических советов архивных учреждений Северо-Кавказского и Южного федеральных округов (НМС СКФО и ЮФО), которое состоялось в г. Магасе (Республика Ингушетия) 26–27 мая 2026 г. На заседании присутствовали статс-секретарь – заместитель руководителя Федерального архивного агентства А.В. Юрасов, руководители и специалисты уполномоченных органов исполнительной власти в сфере архивного дела и государственных архивных учреждений 16 субъектов Российской Федерации, входящих в Северо-Кавказский и Южный федеральные округа, а также представители Северо-Западного и Уральского федеральных округов, сотрудники муниципальных архивов Республики Ингушетия – всего около 90 человек.
С приветственным словом к участникам заседания обратился председатель Правительства Республики Ингушетия В.В. Сластенин, огласивший приветствие Главы Республики Ингушетия М.М. Калиматова. Статс-секретарь – заместитель руководителя Росархива А.В. Юрасов в своем вступительном слове осветил актуальные проблемы развития архивной отрасли Российской Федерации.
Темой пленарного заседания стали актуальные вопросы организации использования документов Архивного фонда Российской Федерации. С докладами по этой теме выступили представители Ставропольского края, Карачаево-Черкесской Республики, Республики Северной Осетии – Алании, Республики Ингушетия, Краснодарского края, Астраханской и Ростовской областей, г. Санкт-Петербурга.
Участники заседания рассмотрели и одобрили итоги работы НМС СКФО и ЮФО в 2026 г. и утвердили план работы на 2027 г.
В завершение заседания статс-секретарь – заместитель руководителя Росархива А.В. Юрасов ответил на многочисленные вопросы архивистов Северо-Кавказского и Южного федеральных округов.
В рамках мероприятий состоялось обсуждение проекта Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государстве...
28.05.2026
20 мая 2026 г. во ВНИИДАД состоялся международный круглый стол на тему «Экспертиза ценности и комплектование государственных и муниципальных архивов научно-технической документацией» в рамках работы над темой 1.2 плана НИОКР «Методические рекомендации по комплектованию государственных и муниципальных архивов». В круглом столе в режиме телеконференции приняли участие более 100 участников из стран СНГ (республик Беларусь, Казахстан, Узбекистан), Российского государственного архива научно-технической документации (РГА НТД), Российского государственного архива в г. Самаре (РГА в г. Самаре), а также архивных учреждений 34 субъектов Российской Федерации. Во вступительном слове директор ВНИИДАД П.А. Кюнг отметил, что институт давно исследует проблемы организации работы архивов с научно-технической документацией (далее – НТД), одной из наиболее сложных из которых является ее оценка архивистами, по этой причине критерии экспертизы ценности НТД обсуждались и пересматривались неоднократно. Главная задача круглого стола – разработать методические рекомендации, которые будут востребованы практиками.
Ведущий сотрудник отдела архивоведения ВНИИДАД к.и.н. Афанасьева Л.П осветила современное состояние и проблемы комплектования государственных и муниципальных архивов НТД, выявленные по материалам анкетирования 41 государственного архива, проведенного ВНИИДАД. Анкетирование показало, что несмотря на трудности, все респонденты отметили наличие на хранении НТД всех систем документации, причем 44% архивов имеют на хранении более 20 тыс. единиц хранения НТД. Среди проблем указывались сложности с применением современных перечней документов для установления сроков хранения документов 1970–2010-х гг., недостаток квалифицированных кадров в организациях - источниках комплектования, с чем связаны трудности учета, экспертизы ценности и упорядочения НТД, нежелание организаций передавать на хранение документы, являющиеся активом, отнесенные к интеллектуальной собственности. Также архивисты отмеча...
28.05.2026
ВНИИДАД принял участие в Форуме PRO.ЭДО, посвященному развитию электронного документооборота в Республике Беларусь.
В Минске 15.05.2026 в третий раз прошел Форум PRO.ЭДО, посвященный развитию электронного документооборота в Республике Беларусь. В рамках форума работала специализированная секция «Современные модели электронного архива и сохранности электронных документов». Модератором секции выступил директор Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь О.Л. Воинов.
На секции с докладом «Электронные документы: проблемы, перспективы и решения в Российский Федерации» выступил директор ВНИИДАД П.А. Кюнг. Выступление проходило в формате ВКС.
Во время работы секции № 4 были рассмотрены следующие основные вопросы:
нормативные требования, соблюдение которых необходимо для создания и хранения документов в электронном виде без бумажных аналогов;
соответствие функционирующих на рынке информационных систем требованиям законодательства в части создания, обращения и хранения электронных документов без бумажных аналогов. Выбор информационных систем, позволяющих формировать электронные дела и передавать их на хранение в архивы (информационные системы архивов, в том числе АИС «Ведомственный архив»);
форматы электронных документов, пригодные для долговременного, в том числе постоянного хранения документов. Риски и угрозы, возникающие при создании (получении) документов в форматах, отличных от установленных законодательством. Правовая определенность электронных документов в случае конвертации файлов из одного формата в другой;
нормативные требования к созданию электронных копий документов на бумажных носителях с последующим уничтожением бумажных оригиналов;
проблемы передачи на постоянное хранение в государственные архивы (ИС АЭД) электронных документов филиалов одного юридического лица;
особенности создания и хранения документов в электронном виде, в том числе электронных документов, различных сроков хранения;
возможности использован...
28.05.2026
ВНИИДАД принял участие в заседании Комиссии по экономическим вопросам при Экономическом совете СНГ
26 мая в Отделении Исполнительного комитета СНГ в Москве состоялось очередное заседание Комиссии по экономическим вопросам при Экономическом совете СНГ.
В заседании приняли участие представители органов отраслевого сотрудничества, министерств и ведомств, научного сообщества, Фонда «Сколково», Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, Международного инновационного центра нанотехнологий СНГ, Всеобщей конфедерации профсоюзов, а также ректор Таджикского государственного университета коммерции Назарзода Х.Х., Председатель Межгосударственного совета «Радионавигация» Литвинов С.В., Председатель Совета по безопасности на транспорте при Координационном транспортном совещании государств – участников СНГ Веретенников Р.Е., Председатель Исполнительного комитета Координационного транспортного совещания государств – участников СНГ Бессонов Г.И., Председатель Межгосударственного статистического комитета СНГ Лайкам К.Э., заместители Генерального секретаря СНГ Нематов И.Т. и Трефилов Д.А., ответственные сотрудники Исполкома СНГ.
На заседании Комиссии директор ВНИИДАД П.А. Кюнг представил информационно-аналитический обзор «О состоянии архивного дела в государствах – участниках СНГ за период 2024–2025 годов».
Обзор подготовлен ВНИИДАД в соответствии решением Консультативного совета руководителей государственных архивных служб государств – участников СНГ от 3 июня 2025 года на основе материалов, предоставленных государственными архивными службами: Азербайджанской Республики, Республики Армения, Республики Беларусь, Республики Казахстан, Кыргызской Республики, Российской Федерации, Республики Таджикистан и Республики Узбекистан.
По итогам заседания, Комиссия по экономическим вопросам при Экономическом совете СНГ решила представить Обзор в составе информационно-аналитических и справочных материалов к заседанию Экономического совета СНГ.
28.05.2026
ВНИИДАД принял участие в заседание НМС архивных учреждений Уральского федерального округа
13–14 мая 2026 г. в г. Кургане состоялось очередное заседание научно-методического совета архивных учреждений Уральского федерального округа (далее — НМС). В мероприятии, прошедшем в смешанном формате, приняли участие руководители и специалисты архивных служб всех шести субъектов Уральского федерального округа, а также представители архивных учреждений Центрального, Южного, Приволжского, Сибирского, Дальневосточного федеральных округов и Донецкой Народной Республики — 28 человек очно и более 100 в режиме видео-конференц-связи.
На пленарном заседании НМС обсуждены актуальные аспекты архивной деятельности, в т.ч. организация комплектования государственных и муниципальных архивов в современных условиях (Курганская, Тюменская и Челябинская области), использование актовых книг органов ЗАГС в работе архивов (Ханты-Мансийский автономный округ, Тюменская и Челябинская области), опыт осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле (Свердловская область), развитие справочно-поисковых средств к архивным документам (Курганская область), отбор документов для публикаций, выявление уникальных документов и др.
С докладом о современном состоянии научно-методического обеспечения архивного дела выступил директор ВНИИДАД П.А. Кюнг.
Всероссийский конкурс выпускных квалификационных работ
Отчётная конференция ВНИИДАД «Результаты научно-исследовательской деятельности ВНИИДАД в 2025 году»
Мониторинг документооборота в ФОИВ