С 19 по 22 января 2026 г. ОЦПК ВНИИДАД провел повышение квалификации по теме «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях» (32 академических часа)
В обучении приняли участие представители государственного бюджетного учреждения города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы»; государственного казённого учреждения города Москвы «Объединенная дирекция по обеспечению деятельности государственных архивных учреждений города Москвы»; областного бюджетного учреждения культуры «Государственная дирекция культурного наследия Липецкой области»; общества с ограниченной ответственностью «Многопрофильная Процессинговая Компания».
В рамках курса были рассмотрены следующие вопросы:
- Нормативно-правовая и методическая база организации делопроизводства.
- Организация работы архива организации
- Документальный и архивный фонд организации.
- Номенклатура дел: ее значение для организации оперативного хранения документов.
- Система учетных документов архива: ведение и порядок заполнения.
- Организация и проведение экспертизы ценности документов
- Комплектование архива. Требования к передаче документов на архивное хранение.
- Хранение и обеспечение сохранности архивных документов.
- Формирование дел в делопроизводстве и для передачи на архивное хранение.
- Особенности работы с электронными архивными документами.
- Особенности работы с аудиовизуальной документацией в организациях.
- Информационные технологии в использовании документов.
- Создание электронного фонда пользования и организация удаленного доступа к нему.
- Особенности работы с документами ограниченного доступа. Порядок изъятия документов из архива.
В ходе занятий проведено практическое занятие по составлению номенклатуры дел.
Занятия провели: Афанасьева Лада Павловна, к.и.н., ведущий научный сотрудник отдела архивоведения ВНИИДАД; Белов И.И., научный сотрудник отдела документоведения ВНИИДАД; Букреева О.Н., к.и.н, старший научный сотрудник отдела документоведения ВНИИДАД; Герчикова Н.А., к.филол.н, заместитель заведующего ОЦПК ВНИИДАД; Жукова М.М., к.и.н., старший научный сотрудник отдела архивоведения ВНИИДАД; Ивановский Н.И.,старший научный сотрудник отдела документоведения ВНИИДАД; Соколова А.Е., начальник отдела хранения документов ВР и КО ЦК КПСС РГАНИ; Сокрутницкий Э.С., ведущий специалист отдела комплектования, делопроизводства и архивов организаций ГА РФ; Ударова О.В., к.и.н.
Завершилось обучение проведением круглого стола, в ходе которого слушатели задавали вопросы, высказали свои пожелания. По окончании обучения слушателям были вручены удостоверения установленного образца о повышении квалификации.
