С 18 по 20 ноября 2025 г. ОЦПК ВНИИДАД провел повышение квалификации по теме «Экспертиза ценности документов и комплектование государственных и муниципальных архивов. Нормативно-правовая база, методическое обеспечение и практика» (24 академических часов)
В обучении приняли участие представители Государственного казенного учреждения Краснодарского края «Государственный архив Краснодарского края», Государственной корпорации развития «ВЭБ.РФ».
В рамках курса были рассмотрены следующие вопросы:
- Нормативно-правовая база организации и проведения экспертизы ценности документов и комплектования государственных и муниципальных архивов: общая характеристика. Общеотраслевые методические разработки по вопросам экспертизы ценности документов и комплектования архивов.
- Источники комплектования государственных и муниципальных архивов. Профиль комплектования. Составление и актуализация списков источников комплектования. Источники полного приема и источники выборочного приема. Выборочные формы приема документов в архив: повидовая и групповая. Потенциальные источники комплектования.
- Договорная форма взаимодействия с источниками комплектования: сфера применения. Особенности составления и оформления договоров.
- Организация взаимодействия государственных и муниципальных архивов с источниками комплектования.
- Нормативно-правовая база установления сроков хранения документов: законодательство, типовые перечни документов с указанием сроков хранения, ведомственные перечни, типовые и примерные номенклатуры дел.
- Методика разработки ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения. Концепция реестра видов документов.
- Организация проведения экспертизы ценности документов. Экспертные комиссии, центральные экспертные комиссии, экспертно-проверочные комиссии, Центральная экспертно-проверочная комиссия при Росархиве: их функции, организация работы. Роль внешних экспертов в проведении экспертизы. Критерии экспертизы ценности документов и их применение на практике.
- Оформление результатов экспертизы ценности документов. Требования к составлению и оформлению описей дел, документов постоянного хранения, описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения, описи дел по личному составу, акта о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению.
- Особенности экспертизы ценности научно-технической документации (НТД), аудиовизуальных документов (АВД), электронных документов (ЭД).
- Организация и оформление приема документов в государственные и муниципальные архивы. Особенности приема на хранение НТД, АВД, ЭД.
- Особенности комплектования архивов документами личного происхождения. Инициативное комплектование.
- Применение информационных технологий при организации экспертизы ценности документов и комплектовании архивов.
Занятия провели: Романова Е.А., к.и.н., заместитель директора ВНИИДАД; Степанов В.А., старший научный сотрудник отдела архивоведения ВНИИДАД, начальник отдела комплектования РГАНТД, Афанасьева Л.П. к.и.н., ведущий научный сотрудник отдела архивоведения ВНИИДАД; Сокрутницкий Э.С., ведущий специалист отдела комплектования, делопроизводства и архивов организаций ГА РФ.
Завершилось обучение проведением круглого стола, в ходе которого слушатели задавали вопросы, высказали свои пожелания. По окончании обучения слушателям были вручены удостоверения установленного образца о повышении квалификации.
