Федеральное бюджетное учреждение
ВСЕРОССИЙСКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА
15.10.2026
6–8 октября в г. Самаре прошел XIV Международный форум «Память о прошлом – 2026. Научно-техническая документация как исторический и культурный феномен», посвященный 50-летию работы архива научно-технической документации в г. Самаре.
Российский государственный архив в г. Самаре хранит в своих фондах конструкторскую, проектную, технологическую, патентную, управленческую документацию крупнейших отечественных организаций – подлинное национальное достояние, заключающее в себе интеллектуальную мощь страны, ее технологический суверенитет. Проводимые архивом с 2013 года форумы «Память о прошлом» стали значимым явлением в архивной сфере страны, площадками профессионального общения, обмена опытом работы и поиска путей ее совершенствования.
В этом году форум собрал более 130 представителей из 20 регионов Российской Федерации, а также Республик Беларусь и Узбекистан. Среди них – сотрудники архивов, музеев и библиотек, учреждений академической науки, высших учебных заведений и других организаций, в том числе академики и члены-корреспонденты РАН, заслуженные работники культуры и высшей школы, доктора и кандидаты наук, студенты и аспиранты вузов. В работе форума принял участие Заместитель Руководителя Федерального архивного агентства А.Ю. Серегин.
Десятки лет плодотворного сотрудничества связывают ВНИИДАД и РГА в г. Самаре, особенно в подготовке методических материалов по работе с научно-технической документацией. Это было отражено в приветствии от руководства и коллектива ВНИИДАД, с которым на торжественном собрании выступила заведующий отделом ВНИИДАД, кандидат исторических наук Л.А. Чекалина.
Особый интерес у участников форума вызвал доклад директора ВНИИДАД, кандидата исторических наук, доцента П.А. Кюнга о методических и практических проблемах архивного хранения электронных научно-технических документов, прозвучавший на пленарном заседании (онлайн).
Помимо торжественного собрания и пленарного заседания, в рамках обширной программы форума были организованы шесть тем...
02.10.2026
29 сентября 2026 года ВНИИДАД провел круглый стол по теме «Нормативно-правовые и методические основы отбора в состав Архивного фонда Российской Федерации документов граждан и организаций о специальной военной операции, их фондирования и использования».
Круглый стол был организован в рамках выполнения Плана научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполняемых на основе государственного задания Федерального архивного агентства на 2026 г., по теме 1.6 «Научно-методические и правовые основы отбора в состав Архивного фонда Российской Федерации документов граждан и организаций о специальной военной операции, их фондирования и использования».
В круглом столе в режиме видео-конференц-связи приняли участие более 140 специалистов архивных учреждений из 40 субъектов Российской Федерации.
Заместитель директора ВНИИДАД, к.и.н. Е. А. Романова во вступительном слове отметила актуальность работы по сохранению документальных свидетельств о СВО и необходимость формирования единых научно-методических подходов к комплектованию архивов такими документами, их фондированию, описанию, обеспечению доступа и использованию.
В докладе Е. А. Романовой были представлены актуальные задачи, решаемые ВНИИДАД в рамках подготовки Методических рекомендаций по отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации документов граждан и организаций о специальной военной операции, их фондированию и использованию. Особое внимание было уделено выявлению потенциальных источников комплектования, работе с гражданами, приему подлинников и копий документов, инициативному документированию, экспертизе ценности, фондированию, а также вопросам доступа и использования документов.
Начальник управления по делам архивов в управлении делами администрации Краснодарского края Е. Ю. Рубцова представила опыт архивных учреждений Краснодарского края по отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации документов о СВО. В выступлении были затронуты вопросы взаимодействия с филиалом Фонда «Защитники Отечест...
29.09.2026
Изданы в печатном виде Методические рекомендации по подготовке электронных публикаций архивных документов / Е. А. Романова (руководитель), Е. М. Мягкова (ответственный исполнитель), Е. В. Боброва, М. А. Захарченко, А. С. Ловцов, М. И. Мельтюхов, А. В. Репников; ВНИИДАД. М., 2026. – 188 с.
ISBN: 978-5-6050638-4-1
Методические рекомендации разработаны Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) в рамках выполнения Плана научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по государственному заданию Федерального архивного агентства на 2025 год по теме 1.7 «Методические рекомендации по подготовке электронных публикаций архивных документов». Рег. № ЕГИСУ НИОКТР 125031303686-0.
Методические рекомендации выступают логическим продолжением и дополнением ранее подготовленных «Методических рекомендаций по публикации архивных документов в печатном виде».
Методические рекомендации разработаны с целью формирования единой научно-методической основы создания государственными и муниципальными архивами электронных документальных публикаций разных видов и форм, их представления в составе различных интернет-проектов и предназначены для руководителей и работников архивов, организаций (научных, учебных, общественных и др.), а также частных лиц, ведущих работу по представлению архивных и иных исторических документов в сети Интернет.
Заявку на приобретение методической литературы просим направлять по e-mail: ocnti@vniidad.ru или письмом по адресу 117393, Москва, ул. Профсоюзная, 82.
Стоимость Методических рекомендаций 1500 рублей.
Для организаций заявка оформляется в произвольной форме, в которой необходимо указать название организации (в т.ч. краткое), почтовый и юридический адреса (с индексом), банковские реквизиты, наименование издания, количество экземпляров, контактное лицо, электронная почта (по которому будет выслан счет).
Для частных лиц необходимо заполнить бланк-заявку установленной формы (см.: Реализация метод...
23.09.2026
ВНИИДАД принял участие в XXIV международной конференции по проблематике инфраструктуры открытых ключей и электронной подписи
15-17 сентября 2026 года в Санкт-Петербурге состоялся PKI-Форум Россия 2026, посвященный инфраструктуре открытых ключей и электронной подписи.
Организатором выступила медиагруппа «Авангард» при поддержке Минцифры России, ФСБ России и ФСТЭК России. В мероприятии приняли участие представители регуляторов, руководители и эксперты удостоверяющих центров, разработчики и практики.
В рамках Форума состоялась экспертная панель, где эксперты обсудили вопросы работы архивов с электронными документами, подписанными различными вариантами электронной подписи, усовершенствованные форматы электронной подписи, работу провайдеров услуг доверенного хранения информации с электронной подписью.
На Форму с докладом «Криптографическая консервация: обеспечение легитимности электронных документов в архивном хранении» выступил директор ВНИИДАД П.А. Кюнг. В докладе были представлены подходы, реализуемые в настоящее время в архивном отрасли, к приему и хранению электронных архивных документов с электронной подписью.
23.09.2026
ВНИИДАД принял участие в форуме государственных архивных служб государств – участников СНГ
9-10 сентября 2026 г. в Минске состоялись мероприятия в рамках XXII заседания Консультативного совета руководителей государственных архивных служб государств – участников Содружества Независимых Государств.
В событии приняли участие представители Азербайджанской Республики, Республики Армения, Республики Беларусь, Республики Казахстан, Кыргызской Республики, Российской Федерации, Республики Таджикистан, Республики Узбекистан, а также представители Исполнительного комитета СНГ.
9 сентября 2026 г. в Штаб-квартире Исполнительного комитета СНГ в Минске состоялось XXII заседание Консультативного совета руководителей государственных архивных служб государств – участников Содружества Независимых Государств.
В рамах заседания директор ВНИИДАД П.А. Кюнг выступил с ответом о деятельности Института как базовой организации по переподготовке и повышению квалификации кадров по архивоведению, документоведению и документационному обеспечению управления государств–участников Содружества Независимых Государств, а также рассказал о подготовленном Институтом информационно-аналитическом обзоре «Состояние и развитие архивного дела в государствах – участниках СНГ 2024–2025 годах».
10 сентября в Национальной библиотеке Беларуси прошла Международная научно-практическая конференция «Сохранность национальных архивных фондов: практика и перспективы».
Основными тематическими направлениями конференции стали:
правовое регулирование и научно-методическое обеспечение сохранности архивных документов;
современные методы обеспечения температурно-влажностного, светового и охранного режимов хранения;
актуальные методики реставрации архивных документов;
цифровая трансформация архивов и обеспечение сохранности электронных документов;
специальные методы сохранения кино-, фото-, фонодокументов и научно-технической документации;
международное сотрудничество в обеспечении сохранности документов национал...
09.09.2026
Вышел в свет № 4/2026 научного информационно-аналитического журнала «Вестник ВНИИДАД»
Рубрика «К 60-летию ВНИИДАД», представлена статьей Г.А. Двоеносовой (РГГУ), в которой рассматривается теоретическое наследие Анжелики Николаевны Соковой, заложившей основы перехода документоведения от полноценной научной дисциплины к статусу самостоятельной науки. Имя А.Н. Соковой неразрывно связано с ВНИИДАД, где она проработала с момента основания института до конца своего жизненного пути.
В рубрике «Архивоведение и документоведение» представлены обзоры материалов круглого стола «Экспертиза ценности и комплектование государственных и муниципальных архивов научно-технической документацией», состоявшегося 20 мая 2026 года во ВНИИДАД (Афанасьева Л.П., ВНИИДАД), а также статьи, посвященные анализу результатов анкетирования государственных и муниципальных архивов Российской Федерации по вопросам комплектования аудиовизуальными документами (Жукова М.М., ВНИИДАД) и научно-технической документацией (Афанасьева Л.П., Матвеева Ю.С., ВНИИДАД), проводившихся ВНИИДАД в 2026 году, теме повторяемости и поглощенности информации, включенной в государственные реестры и другие государственные и муниципальные информационные системы, в сравнении с документами, входящими в фонды организаций различных форм собственности и организационно-правовых форм (Афанасьева Л.П.).
В статье Р.А. Савельева (РГГУ) анализируется процесс трансформации аудиовизуальных документов в архивной практике Российской Федерации на современном этапе. Рассматривается переход отечественных архивов от массовой оцифровки аналоговых кинофотофонодокументов к работе с изначально цифровыми объектами, требующими принципиально иных подходов к комплектованию, хранению и описанию.
Рубрика «Информационные технологии и использование информационных ресурсов» открывается статьей М.В. Ларина и Р.А. Гордина (РГГУ), в которой исследуются теоретические и прикладные аспекты перехода от фрагментарной автоматизации делопроизводства к формированию ...
09.09.2026
Вышел в свет № 3/2026 научного информационно-аналитического журнала «Вестник ВНИИДАД»
Рубрика «К 60-летию ВНИИДАД» открывается статьей А.В. Колчунова (Архив РАН, РГГУ), в которой рассматривается деятельность сектора прогнозирования архивного дела ВНИИДАД в 1975–1980 годах. На основе документов ГА РФ и СИФ ОЦНТИ ВНИИДАД, а также опубликованных источников и работ сотрудников ВНИИДАД, автор освещает роль сектора в разработке методологии архивной прогностики, обозначает дискуссионные вопросы этой области. Приводятся воспоминания Владимира Петровича Козлова, в которых даются характеристика и оценка деятельности сектора.
В юбилейной рубрике также представлена статья Н.Г. Суровцевой (РГГУ), посвященная одной из самых оригинальных теорий «жизни» документа, сформулированной и опубликованной в 2009 году В.П. Козловым. В отличие от бытовавших в тот период теорий (жизненного цикла документа, общей теории документа и книги) В.П. Козлов предложил рассматривать «жизнь» документа последовательно в рамках ряда научных дисциплин исторического цикла, предметом которых является документ. Сформулированная им общая для документоведения, архивоведения, археографии и источниковедения теория «жизни» документа впоследствии легла в основу исторической документологии.
Рубрику «Архивоведение и документоведение» открывает статья К.Б. Ильиной (ВНИИДАД), в которой представлен обзор материалов круглого стола «Экспертиза ценности аудиовизуальных документов и комплектование ими государственных и муниципальных архивов», состоявшегося в 24 апреля 2026 года во ВНИИДАД.
В статье Е.А. Романовой (ВНИИДАД) научный подход применяется к систематизации и уточнению критериев экспертизы ценности аудиовизуальных документов, распределяя их по основным группам происхождения, содержания и внешних особенностей и дифференцируя в зависимости от их принадлежности к различным системам документации и ряда других факторов. Тем самым, автором статьи предлагается унифицированная система критериев, основанная на разработ...
Вышел в свет № 2/2026 научного информационно-аналитического журнала «Вестник ВНИИДАД»
02.06.2026
Номер открывает поздравление руководителя Федерального архивного агентства Андрея Николаевича Артизова с 60-летием ВНИИДАД, который был создан по распоряжению Совета Министров СССР 2 марта 1966 года.
Рубрика «К 60-летию ВНИИДАД», открывается статьей Н.А. Кочнева (РГГУ), который рассматривает причины, основные этапы и результаты проведения работ по стандартизации и унификации документации в СССР в период с 1966 по 1991 год. Автор предпринял попытку установить взаимосвязь между развитием вычислительной техники и работами по унификации в рамках реализации проектов по внедрению автоматизированных систем управления и внедрением автоматизированных систем управления в народном хозяйстве.
07.05.2026
С 8 июня по 3 июля 2026 года будет осуществляться приём заявок на участие в VII Всероссийском конкурсе выпускных квалификационных работ, организуемом ВНИИДАД.
Это уникальная возможность для талантливых выпускников российских вузов – магистров и бакалавров по направлению подготовки «Документоведение и архивоведение» – представить свою выпускную квалификационную работу и обрести шанс стать призером конкурса, получить соответствующий диплом, который послужит дополнительным бонусом как при поступлении на следующую ступень образования, так и при дальнейшем трудоустройстве.
Не упустите шанс заявить о себе и своём исследовании!
📌 Подробности и форма заявки — на странице Конкурса.
05.05.2026
На сайте ВНИИДАД (раздел «Научно-исследовательская деятельность/Разработки ВНИИДАД») размещены «Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2025. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» и «Методические рекомендации по экспертизе ценности управленческой документации», одобренные Комиссией Росархива по НИМР 19 ноября 2025 г.
10.04.2026
Опубликованы Методические рекомендации к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях и Методические рекомендации по подготовке электронных публикаций архивных документов
На сайтах Росархива и ВНИИДАД в электронном виде размещены методические рекомендации, подготовленные в рамках выполнения Плана научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по государственному заданию Федерального архивного агентства на 2025 год:
«Методические рекомендации к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях» (авторы: д.и.н. Н.Г. Суровцева (руководитель), к.и.н. П.А. Кюнг (ответственный исполнитель), к.и.н. О.Н. Букреева (ответственный исполнитель), И.И. Белов, к.и.н. М.М. Жукова) являются документом методического характера, раскрывающим средства и способы выполнения требований положений, установленных Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (далее – Правила), утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 № 77 (зарегистрированы в Минюсте России 06.09.2023, № 75119). Методические рекомендации предназначены для применения органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями – источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации. Методические рекомендации могут использоваться также и другими государственными и негосударственными организациями при организации хранения образующихся в их деятельности архив...
27.03.2026
Распоряжением федерального государственного бюджетного учреждения «Российская академия наук» от 23.03.2026 за плодотворный труд, большой вклад в проведение фундаментальных и прикладных научных исследований в области документоведения и архивного дела, подготовку специалистов в сфере документационного обеспечения управления и архивного дела и в связи с 60-летием основания ВНИИДАД коллектив ВНИИДАД награжден Почётной грамотой Российской академии наук.
12.03.2026
Вышел в свет № 1/2026 научного информационно-аналитического журнала «Вестник ВНИИДАД»
Номер открывает новая рубрика «К 60-летию ВНИИДАД», в которой в течение этого года будут размещаться материалы, связанные с юбилеем института. В первом выпуске в рубрику вошли подготовленная канд. ист. наук Е.М. Мягковой и д-ром ист. наук А.В. Репниковым (ВНИИДАД) публикация документов справочно-информационного фонда отраслевого центра научно-технической информации по архивоведению и документоведению (СИФ ОЦНТИ ВНИИДАД) и статья д-ра ист. наук М.В. Ларина и аспиранта Н.А. Кочнева (РГГУ), посвященная теории разработки Типовой системы документационного обеспечения, в которой на основе находящихся на хранении в Государственном архиве Российской Федерации рабочих проектов, технических заданий и протоколов совещаний разработчиков, представлен анализ функциональной и технической структуры системы, а также основные особенности ее построения и опытного внедрения в министерствах и ведомствах.
В рубрике «Архивоведение и документоведение» в статье канд. ист. наук Н.А. Муравьевой (РГГУ) анализируется состояние разработки терминов и определений, относящихся к информационным системам и базам данных, применяемым в сфера архивного дела. Акцентируется внимание на классификации информационных систем, создании и развитии баз данных как справочно-поисковых средств архивов.
В статье аспирантки Н.Ю. Гладкой (ВНИИДАД) рассматриваются вопросы документационного сопровождения учебного процесса в рамках управления документами, трансформации основных документов обучающегося (студенческого билета и зачетной книжки) в учреждениях высшего образования. Анализируются преимущества и недостатки использования электронного формата студенческих документов, обозначаются перспективы их развития.
Работа специалиста отдела делопроизводства и подготовки документов в системе электронного документооборота Правительства Пензенской области рассмотрена в статье д-ра техн. наук Л.Р. Фионовой и канд. пед. наук О.Ю. Лад...
29.01.2026
ВНИИДАД и СПбГУ заключили соглашение о сотрудничестве.
28 января 2026 г. было подписано Соглашение о сотрудничестве между Федеральным бюджетным учреждением «Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» и Федеральным государственным бюджетным образовательным учреждением высшего образования «Санкт-Петербургский государственный университет».
Предметом Соглашения является развитие сотрудничества и взаимодействие учреждений в научной, образовательной и производственных областях.
Подписание Соглашения стало результатом активного взаимодействия между учреждениями, участия в совместных мероприятиях. В 2024 г. ВНИИДАД принял участие в качестве партнера в подготовке и организации Петербургского исторического форума, его сотрудники вошли в Программный комитет форума. В 2025 г. ВНИИДАД был в числе соорганизаторов проведенного в СПбГУ IV Архивного съезда, посвященного 80-летию Победы в Великой Отечественной войне. Сотрудники Института выступают с открытыми лекциями в рамках мероприятий «Встречи в Архивном центре СПбГУ». Руководитель Архивного центра СПбГУ, канд. ист. наук Н.В. Штыков принял участие в работе Программного комитета Международной научно-практической конференции «Реальное виртуальное: документальное наследие в цифровую эпоху» (5-6 июня 2025 г.).
Всероссийский конкурс выпускных квалификационных работ
Отчётная конференция ВНИИДАД «Результаты научно-исследовательской деятельности ВНИИДАД в 2025 году»
Мониторинг документооборота в ФОИВ