Федеральное бюджетное учреждение

 

ВСЕРОССИЙСКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА

Вышел в свет № 3/2026 научного информационно-аналитического журнала «Вестник ВНИИДАД»

 Рубрика «К 60-летию ВНИИДАД» открывается статьей А.В. Колчунова (Архив РАН, РГГУ), в которой рассматривается деятельность сектора прогнозирования архивного дела ВНИИДАД в 1975–1980 годах. На основе документов ГА РФ и СИФ ОЦНТИ ВНИИДАД, а также опубликованных источников и работ сотрудников ВНИИДАД, автор освещает роль сектора в разработке методологии архивной прогностики, обозначает дискуссионные вопросы этой области. Приводятся воспоминания Владимира Петровича Козлова, в которых даются характеристика и оценка деятельности сектора.

В юбилейной рубрике также представлена статья Н.Г. Суровцевой (РГГУ), посвященная одной из самых оригинальных теорий «жизни» документа, сформулированной и опубликованной в 2009 году В.П. Козловым. В отличие от бытовавших в тот период теорий (жизненного цикла документа, общей теории документа и книги) В.П. Козлов предложил рассматривать «жизнь» документа последовательно в рамках ряда научных дисциплин исторического цикла, предметом которых является документ. Сформулированная им общая для документоведения, архивоведения, археографии и источниковедения теория «жизни» документа впоследствии легла в основу исторической документологии.

Рубрику «Архивоведение и документоведение» открывает статья К.Б. Ильиной (ВНИИДАД), в которой представлен обзор материалов круглого стола «Экспертиза ценности аудиовизуальных документов и комплектование ими государственных и муниципальных архивов», состоявшегося в 24 апреля 2026 года во ВНИИДАД.

В статье Е.А. Романовой (ВНИИДАД) научный подход применяется к систематизации и уточнению критериев экспертизы ценности аудиовизуальных документов, распределяя их по основным группам происхождения, содержания и внешних особенностей и дифференцируя в зависимости от их принадлежности к различным системам документации и ряда других факторов. Тем самым, автором статьи предлагается унифицированная система критериев, основанная на разработках предшественников, но более стандартизированная и адаптированная для применения автоматизированными системами, в том числе с использованием элементов искусственного интеллекта.

В сообщении Т.В. Толстик (Государственный архив новейшей истории Ульяновской области) рассматриваются ключевые аспекты комплектования, обработки, хранения и верификации подлинности электронных аудиовизуальных архивных документов в Государственном архиве новейшей истории Ульяновской области. Особое внимание автор уделяет специфике работы с аудиовизуальными документами, которые формируются преимущественно в составе фондов личного происхождения.

З.М. Сулейманова (Национальный архив кинофотофонодокументов Узбекистана) представила в своем сообщении опыт Национального архива кинофотофонодокументов Узбекистана по проведению экспертизы ценности аудиовизуальных документов, дала оценку современных методов комплектования архива.

Статья Д.М. Гаврилина (РГАЭ, РГГУ) посвящена рассмотрению теоретических вопросов по отбору на государственное хранение архивных документов. Основное внимание уделено анализу трудов В.В. Цаплина, раскрывающих созданный им информационный метод, применявшийся в практике комплектования Центрального государственного архива народного хозяйства СССР, а также формированию на его базе критериев оценки информационной емкости документов, как теоретического аппарата экспертизы ценности документов.

В статье О.Ю. Ладановой и Л.Р. Фионовой (Пензенский государственный университет) рассмотрен опыт работы сотрудников отдела научно-справочного аппарата Государственного архива Пензенской области, начиная с 1960-х годов по настоящее время. Дана характеристика научно-справочного аппарата архива: описаны принципы его построения и состав. Проанализированы проблемы практического применения каталогов и картотек, имеющихся в архиве, обозначены перспективы развития и модернизации научно-справочного аппарата. Сделан вывод о низкой востребованности каталогов, картотек на бумажных носителях и о необходимости их существования в электронном виде. Описан опыт создания справочников не с помощью конверсии данных, а путем ввода полнотекстовых документов и их описания в базу данных архива.

П.В. Беляков, А.С. Ловцов и Л.А. Чекалина (ВНИИДАД) раскрывают многообразие документальных источников, к которым обращаются исполнители запросов социально-правового характера, поступающих в государственные и муниципальные архивы в государственной информационной системе «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере» (ГИС ЕЦП). В статье представлена классификация видов документов, отражен процесс унификации форм документов, используемых при подтверждении трудового стажа и размера заработной платы работников в 1950–2025 годах.

Завершает третий номер 2026-го рубрика «Зарубежный опыт», в которой помещена статья В.Б. Прозоровой (консалтинговая компания «Axessio»). Автор рассмотрел и проанализировал разработанные за последние 15 лет во Франции, Бельгии и Швейцарии пособия по обеспечению физической и юридической безопасности документов, хранящихся в государственных архивах, в том числе дидактические материалы по предупреждению повреждений архивных документов в чрезвычайных ситуациях и при природных бедствиях, а также методические рекомендации по принятию срочных мер для спасения поврежденных документов и возвращения похищенных документов.

***

«Вестник ВНИИДАД» – открытая площадка для творческого обсуждения актуальных проблем, интересующих отечественных архивистов и документоведов. Целевая аудитория издания – руководители и специалисты архивов и служб делопроизводства, научные сотрудники профильных учреждений, студенты, а также широкий круг лиц, интересующихся вопросами документоведения и архивного дела.
Журнал приглашает к сотрудничеству авторов, пишущих по вопросам документоведения, архивоведения, археографии, источниковедения, историографии. В журнале публикуются теоретические (постановочные, аналитические, обобщающие, концептуальные), прикладные (экспериментальные, инструментальные) и обзорные научные статьи по указанной тематике, информационно-аналитические сообщения. Более подробная информация для авторов содержится на сайте URL: https://journals.rcsi.science/2619-1601/about/submissions. 
По вопросам подписки, публикации статей и размещения информационных или рекламных сообщений просьба обращаться по телефону +7(495)334-46-46, электронной почте: vestnik@vniidad.ru, mail@vniidad.ru
 

Всероссийский конкурс выпускных квалификационных работ

Отчётная конференция ВНИИДАД «Результаты научно-исследовательской деятельности ВНИИДАД в 2025 году»

Мониторинг документооборота в ФОИВ

Интернет-ресурсы ВНИИДАД работают в ограниченном режиме. Ведутся работы по восстановлению.