Федеральное бюджетное учреждение
ВСЕРОССИЙСКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА
01.06.2026
Заместитель директора ВНИИДАД Е.А. Романова приняла участие в совместном заседании научно-методических советов архивных учреждений Северо-Кавказского и Южного федеральных округов (НМС СКФО и ЮФО), которое состоялось в г. Магасе (Республика Ингушетия) 26–27 мая 2026 г. На заседании присутствовали статс-секретарь – заместитель руководителя Федерального архивного агентства А.В. Юрасов, руководители и специалисты уполномоченных органов исполнительной власти в сфере архивного дела и государственных архивных учреждений 16 субъектов Российской Федерации, входящих в Северо-Кавказский и Южный федеральные округа, а также представители Северо-Западного и Уральского федеральных округов, сотрудники муниципальных архивов Республики Ингушетия – всего около 90 человек.
С приветственным словом к участникам заседания обратился председатель Правительства Республики Ингушетия В.В. Сластенин, огласивший приветствие Главы Республики Ингушетия М.М. Калиматова. Статс-секретарь – заместитель руководителя Росархива А.В. Юрасов в своем вступительном слове осветил актуальные проблемы развития архивной отрасли Российской Федерации.
Темой пленарного заседания стали актуальные вопросы организации использования документов Архивного фонда Российской Федерации. С докладами по этой теме выступили представители Ставропольского края, Карачаево-Черкесской Республики, Республики Северной Осетии – Алании, Республики Ингушетия, Краснодарского края, Астраханской и Ростовской областей, г. Санкт-Петербурга.
Участники заседания рассмотрели и одобрили итоги работы НМС СКФО и ЮФО в 2026 г. и утвердили план работы на 2027 г.
В завершение заседания статс-секретарь – заместитель руководителя Росархива А.В. Юрасов ответил на многочисленные вопросы архивистов Северо-Кавказского и Южного федеральных округов.
В рамках мероприятий состоялось обсуждение проекта Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государстве...
28.05.2026
ВНИИДАД принял участие в Форуме PRO.ЭДО, посвященному развитию электронного документооборота в Республике Беларусь.
В Минске 15.05.2026 в третий раз прошел Форум PRO.ЭДО, посвященный развитию электронного документооборота в Республике Беларусь. В рамках форума работала специализированная секция «Современные модели электронного архива и сохранности электронных документов». Модератором секции выступил директор Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь О.Л. Воинов.
На секции с докладом «Электронные документы: проблемы, перспективы и решения в Российский Федерации» выступил директор ВНИИДАД П.А. Кюнг. Выступление проходило в формате ВКС.
Во время работы секции № 4 были рассмотрены следующие основные вопросы:
нормативные требования, соблюдение которых необходимо для создания и хранения документов в электронном виде без бумажных аналогов;
соответствие функционирующих на рынке информационных систем требованиям законодательства в части создания, обращения и хранения электронных документов без бумажных аналогов. Выбор информационных систем, позволяющих формировать электронные дела и передавать их на хранение в архивы (информационные системы архивов, в том числе АИС «Ведомственный архив»);
форматы электронных документов, пригодные для долговременного, в том числе постоянного хранения документов. Риски и угрозы, возникающие при создании (получении) документов в форматах, отличных от установленных законодательством. Правовая определенность электронных документов в случае конвертации файлов из одного формата в другой;
нормативные требования к созданию электронных копий документов на бумажных носителях с последующим уничтожением бумажных оригиналов;
проблемы передачи на постоянное хранение в государственные архивы (ИС АЭД) электронных документов филиалов одного юридического лица;
особенности создания и хранения документов в электронном виде, в том числе электронных документов, различных сроков хранения;
возможности использован...
28.05.2026
ВНИИДАД принял участие в заседании Комиссии по экономическим вопросам при Экономическом совете СНГ
26 мая в Отделении Исполнительного комитета СНГ в Москве состоялось очередное заседание Комиссии по экономическим вопросам при Экономическом совете СНГ.
В заседании приняли участие представители органов отраслевого сотрудничества, министерств и ведомств, научного сообщества, Фонда «Сколково», Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, Международного инновационного центра нанотехнологий СНГ, Всеобщей конфедерации профсоюзов, а также ректор Таджикского государственного университета коммерции Назарзода Х.Х., Председатель Межгосударственного совета «Радионавигация» Литвинов С.В., Председатель Совета по безопасности на транспорте при Координационном транспортном совещании государств – участников СНГ Веретенников Р.Е., Председатель Исполнительного комитета Координационного транспортного совещания государств – участников СНГ Бессонов Г.И., Председатель Межгосударственного статистического комитета СНГ Лайкам К.Э., заместители Генерального секретаря СНГ Нематов И.Т. и Трефилов Д.А., ответственные сотрудники Исполкома СНГ.
На заседании Комиссии директор ВНИИДАД П.А. Кюнг представил информационно-аналитический обзор «О состоянии архивного дела в государствах – участниках СНГ за период 2024–2025 годов».
Обзор подготовлен ВНИИДАД в соответствии решением Консультативного совета руководителей государственных архивных служб государств – участников СНГ от 3 июня 2025 года на основе материалов, предоставленных государственными архивными службами: Азербайджанской Республики, Республики Армения, Республики Беларусь, Республики Казахстан, Кыргызской Республики, Российской Федерации, Республики Таджикистан и Республики Узбекистан.
По итогам заседания, Комиссия по экономическим вопросам при Экономическом совете СНГ решила представить Обзор в составе информационно-аналитических и справочных материалов к заседанию Экономического совета СНГ.
28.05.2026
ВНИИДАД принял участие в заседание НМС архивных учреждений Уральского федерального округа
13–14 мая 2026 г. в г. Кургане состоялось очередное заседание научно-методического совета архивных учреждений Уральского федерального округа (далее — НМС). В мероприятии, прошедшем в смешанном формате, приняли участие руководители и специалисты архивных служб всех шести субъектов Уральского федерального округа, а также представители архивных учреждений Центрального, Южного, Приволжского, Сибирского, Дальневосточного федеральных округов и Донецкой Народной Республики — 28 человек очно и более 100 в режиме видео-конференц-связи.
На пленарном заседании НМС обсуждены актуальные аспекты архивной деятельности, в т.ч. организация комплектования государственных и муниципальных архивов в современных условиях (Курганская, Тюменская и Челябинская области), использование актовых книг органов ЗАГС в работе архивов (Ханты-Мансийский автономный округ, Тюменская и Челябинская области), опыт осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле (Свердловская область), развитие справочно-поисковых средств к архивным документам (Курганская область), отбор документов для публикаций, выявление уникальных документов и др.
С докладом о современном состоянии научно-методического обеспечения архивного дела выступил директор ВНИИДАД П.А. Кюнг.
07.05.2026
С 8 июня по 3 июля 2026 года будет осуществляться приём заявок на участие в VII Всероссийском конкурсе выпускных квалификационных работ, организуемом ВНИИДАД.
Это уникальная возможность для талантливых выпускников российских вузов – магистров и бакалавров по направлению подготовки «Документоведение и архивоведение» – представить свою выпускную квалификационную работу и обрести шанс стать призером конкурса, получить соответствующий диплом, который послужит дополнительным бонусом как при поступлении на следующую ступень образования, так и при дальнейшем трудоустройстве.
Не упустите шанс заявить о себе и своём исследовании!
📌 Подробности и форма заявки — на странице Конкурса.
28.04.2026
24 апреля 2026 года ВНИИДАД провел круглый стол по теме «Экспертиза ценности аудиовизуальных документов и комплектование ими государственных и муниципальных архивов».
Круглый стол был организован в рамках выполнения Плана научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполняемых на основе государственного задания Федерального архивного агентства на 2026 г., по теме 1.2. «Методические рекомендации по комплектованию государственных и муниципальных архивов».
В круглом столе в различном формате приняли участие более 130 представителей государственных архивов из 30 субъектов Российской Федерации, четырех федеральных государственных архивов (РГАКФФД, ГА РФ, РГАНТД и РГА в г. Самаре), а также представители архивных учреждений Республики Беларусь, Республики Казахстан, Республики Узбекистан.
Директор ВНИИДАД, к.и.н. П.А. Кюнг во вступительном слове подчеркнул важность изучения процессов взаимодействия архивов и источников комплектования и подходов к экспертизе ценности на современном этапе.
Первые выступления были представлены специалистами Белоруссии и Узбекистана.
Доклад Л.В. Дубатовки, заведующего отделом формирования Национального архивного фонда Учреждения «Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов» (БГАКФФД), был посвящен опыту комплектования аудиовизуальными документами Государственного архива Республики Беларусь.
В выступлении З.М. Сулеймановой, заведующего отделом научно-справочного аппарата и методической работы Национального архива кинофотофонодокументов Республики Узбекистан, были раскрыты особенности проведения экспертизы ценности аудиовизуальных документов и современные методы комплектования Национального архива кинофотофонодокументов Республики Узбекистан.
Серия докладов российских участников была открыта сообщением о результатах анкетирования государственных и муниципальных архивов Российской Федерации по вопросам комплектования аудиовизуальными документами, проводившегося ВНИИДАД в 2026 году, которое представила к.и.н. М.М. Ж...
24.04.2026
ВНИИДАД принял участие в IX Всероссийской научно-практической конференции с международным участием "Управление документацией: прошлое, настоящее, будущее", посвященной памяти заслуженного профессора Российского государственного гуманитарного университета Т.В. Кузнецовой
9 апреля в рамках Гуманитарных чтений РГГУ кафедрой документоведения, аудиовизуальных и научно-технических архивов ФАД ИАИ была проведена IX Всероссийская научно-практическая конференция с международным участием «Управление документацией: прошлое, настоящее, будущее» памяти заслуженного профессора РГГУ Т. В. Кузнецовой.
От ВНИИДАД в конференции в качестве члена организационного комитета и модератора пленарного заседания принял участие директор ВНИИДАД Кюнг Павел Алексеевич, который выступил с докладом «Архивная электронная подпись: панацея или плацебо».
24.04.2026
ВНИИДАД принял участие во Всероссийской конференции «Козловские чтения»
В РГГУ прошли первые «Козловские чтения» — Всероссийская конференция, посвящённая научному наследию член-корреспондента РАН, заслуженного профессора РГГУ Владимира Петровича Козлова, а также вопросам развития архивоведения и архивного дела в цифровом пространстве. Конференция состоялась 8 апреля в рамках Гуманитарных чтений РГГУ.
Заместитель директора ВНИИДАД Романова Елена Анатольевна на пленарном заседании конференции выступила с докладом «Развитие критериев экспертизы ценности документов в концепции исторической документологии В.П. Козлова».
На секциях конференции выступили: директор ВНИИДАД Кюнг Павел Алексеевич с докладом «Электронный архивный документ: проблема формирования библиографической ссылки», научные сотрудники ВНИИДАД Афанасьева Лада Павловна с докладом «Форматы архивного хранения электронных документов: определение и тестирование оптимальных характеристик», Ильина Ксения Борисовна с докладом «Обеспечение сохранности электронных архивных документов в условиях цифровой трансформации», Репников Александр Витальевич и Мягкова Елена Михайловна с докладом «Преступления нацистов и их пособников на оккупированной территории РСФСР в годы Великой Отечественной войны: краткий обзор сборников архивных документов 1991–2025 гг.», Сабенникова Ирина Вячеславовна с докладом «Переписка с В.П. Козловым в период пандемии, как пример мыслительного процесса ученого в поиске решения проблем современной археографии», аспирант ВНИИДАД Гладкая Надежда Юрьевна с докладом «От документа к данным: трансформация документационных процессов в российских университетах».
20.04.2026
С 15 по 17 апреля 2026 г. ОЦПК ВНИИДАД провел выездной курс повышения квалификации по теме «Организация работы государственного и муниципального архива» (24 академических часа) и семинар по теме «Архив организации: основные задачи и функции. Организация взаимодействия с государственным (муниципальным) архивом» в г. Ставрополе.
В обучении приняли участие представители администраций муниципальных образований, ведомственных, муниципальных и государственных архивных учреждений Ставропольского края.
В семинаре приняли участие представители Правительства, Контрольно-счетной палаты Ставропольского края, ГКАУ «Государственный архив Ставропольского края», ГБУК СК «Театр оперетты».
В рамках курса были рассмотрены следующие вопросы:
Современная нормативная и методическая база работы государственного, муниципального архива.
Составление и актуализация списков источников комплектования. Источники полного приема и источники выборочного приема. Выборочные формы приема документов в архив: повидовая и групповая. Потенциальные источники комплектования.
Принципы и критерии экспертизы ценности документов.
Система Перечней документов с указанием сроков хранения. Опытная модель Реестра видов документов.
Особенности комплектования архивов документами личного происхождения, научно-технической документацией, аудиовизуальными и электронными документами.
Особенности составления договоров при приеме документов на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы. Урегулирование в договорах вопросов последующего доступа к архивным документам и их использования.
Доступ и использование архивных документов: нормативно-правовая база, методическое обеспечение и практика.
Виды ограничений доступа к архивным документам. Организация работы с объектами авторского права и смежных прав.
Архив организации: основные задачи, функции и права.
Требования Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других арх...
18.03.2026
Вебинар «Практика применения стандартов ПК6, утвержденных в 2025 году» пройдет 25.03.2026 в 11-00.
10.03.2026
5 марта 2026 года состоялось расширенное заседание Ученого совета ВНИИДАД, посвященное 60-летию Института. Для участия в заседании были приглашены представители организаций, сотрудничающих с ВНИИДАД, а также ветераны Института.
С докладом о результатах и перспективах деятельности ВНИИДАД выступил директор ВНИИДАД, канд. ист. наук П.А. Кюнг. Заведующий кафедрой автоматизированных систем документационного обеспечения управления факультета документоведения и технотронных архивов Историко-архивного института РГГУ, д- р ист. наук, профессор М.В. Ларин, являвшийся в 1993 – 2016 гг. директором Института, поделился воспоминаниями о работе Института в те годы, отметил вклад многих сотрудников в обеспечение деятельности ВНИИДАД и разработку актуальных научных проблем.
Члены Ученого совета обсудили вопросы дальнейшего совершенствования научной деятельности ВНИИДАД, наметили приоритетные задачи развития Института.
Заместитель руководителя Федерального архивного агентства С.В. Костоглод приветствовал собравшихся в зале, отметил важность проделанной Институтом работы, актуальность разрабатываемых тем и пожелал дальнейших успехов в научной деятельности ВНИИДАД.
Свои поздравления в адрес ВНИИДАД направили заместитель генерального секретаря СНГ И.Т. Нематов, уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела, руководители федеральных и государственных региональных архивов.
В ходе заседания членам Ученого совета и приглашенным участникам были вручены благодарственные письма за значительный вклад в развитие ВНИИДАД и сотрудничество с Институтом, поддержку в проведении исследований в сфере архивоведения и документоведения.
18.12.2025
ВНИИДАД принял участие в 10-й конференции «День Документооборота»
12 декабря в Москве состоялась 10-я конференция «День Документооборота», организованная компанией 1С. В конференции с докладом «Планы по нормативному регулированию и методическому обеспечению архивного дела на 2026 год и развитие ГИС Платформа «ЦХЭД» принял участие директор ВНИИДАД П.А. Кюнг.
01.12.2025
Экскурсия по выставке «Космос, сближающий страны» для иностранных студентов Московского политехнического университета
28 ноября 2025 г. в Московском политехническом университете для иностранных студентов вуза состоялась экскурсия по выставке «Космос, сближающий страны. «Союз» и «Аполлон». К 50-летию полета».
Выставка «Космос, сближающий страны» – совместный проект ВНИИДАД, РГАНТД и Фонда «История Отечества» – экспонируется в ведущих ВУЗах российской столицы: МФЮА, МГТУ им. Н.Э. Баумана, Московский политехнический университет. Экспозиция посвящена полувековому юбилею международного советско-американского космического полета «Союз»-«Аполлон». В РГАНТД хранится крупнейшая в мире коллекция материалов об этом историческом событии.
Кандидат исторических наук, главный специалист РГАНТД Виктория Батченко провела экскурсию для будущих инженеров и экономистов из Ирана, Сирии, Турции, Конго, Индии, Бангладеш и других стран, познакомив их с уникальными документами из фондов Первого космического архива. Особый интерес у аудитории вызвал рассказ о том, как в ходе совместных космических программ специалисты и космонавты СССР и США преодолевали языковой барьер и находили общий профессиональный язык. Этот исторический пример стал живой иллюстрацией главной идеи выставки: стремление к познанию космоса способно объединять народы поверх земных границ.
Выражаем признательность Московскому Политеху за предоставленную возможность поделиться уникальными архивными материалами и рады тому, что история сотрудничества в космосе продолжает воодушевлять новое поколение международных экспертов!
28.11.2025
Мероприятие «"Союз" и "Аполлон" – 50-летие легендарной стыковки» в Московском политехническом университете
28 ноября 2025 г. в Арт-кластере «Арт Политех» Московского политехнического университета прошла встреча с его иностранными студентами, приуроченная к 50-летнему юбилею первого совместного советско-американского полета в космос. Мероприятие было организовано в рамках экспонирования выставки «Космос, сближающий страны. «Союз» и «Аполлон». К 50-летию полета» – совместного проекта ВНИИДАД, РГАНТД и Фонда «История Отечества».
Российский государственный архив научно-технической документации располагает крупнейшим в мире собранием материалов о проекте «Союз-Аполлон» – около 10 тысяч единиц хранения на русском и английском языках. Оригиналы на русском и их англоязычные копии хранятся в РГАНТД, в то время как НАСА располагает оригиналами на английском и копиями на русском.
На встрече в Московском Политехе выступила руководитель РГАНТД Марина Малютина. Она пригласила студентов и преподавателей вуза посетить Первый космический архив, подчеркнув, что РГАНТД хранит уникальные исторические документы, особенно актуальные сегодня, поскольку они демонстрируют возможность международного сотрудничества в космосе даже в сложные политические времена.
Марина Малютина напомнила, что основная цель ЭПАС заключалась в создании взаимосовместимых систем для сближения и стыковки космических аппаратов. Унификация механизмов стыковки давала возможность спасения космонавтов одной страны силами другой в случае аварии в космосе. Таким образом, миссия ЭПАС имела не только политическое значение, но и способствовала развитию возможностей человека в космосе.
Перед участниками встречи также выступила кандидат исторических наук Ирина Гребенченко. Она рассказала об особенностях освещения программы ЭПАС в советских и американских СМИ, отметив, что для обеих сторон было важным подчеркнуть, что сотрудничество стран имело миротворческий характер.
На мероприятии гостям показали видеофильм, посвященны...
Всероссийский конкурс выпускных квалификационных работ
Отчётная конференция ВНИИДАД «Результаты научно-исследовательской деятельности ВНИИДАД в 2025 году»
Мониторинг документооборота в ФОИВ