ВНИИДАД принял участие в Форуме PRO.ЭДО, посвященному развитию электронного документооборота в Республике Беларусь.
В Минске 15.05.2026 в третий раз прошел Форум PRO.ЭДО, посвященный развитию электронного документооборота в Республике Беларусь. В рамках форума работала специализированная секция «Современные модели электронного архива и сохранности электронных документов». Модератором секции выступил директор Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь О.Л. Воинов.
На секции с докладом «Электронные документы: проблемы, перспективы и решения в Российский Федерации» выступил директор ВНИИДАД П.А. Кюнг. Выступление проходило в формате ВКС.
Во время работы секции № 4 были рассмотрены следующие основные вопросы:
- нормативные требования, соблюдение которых необходимо для создания и хранения документов в электронном виде без бумажных аналогов;
- соответствие функционирующих на рынке информационных систем требованиям законодательства в части создания, обращения и хранения электронных документов без бумажных аналогов. Выбор информационных систем, позволяющих формировать электронные дела и передавать их на хранение в архивы (информационные системы архивов, в том числе АИС «Ведомственный архив»);
- форматы электронных документов, пригодные для долговременного, в том числе постоянного хранения документов. Риски и угрозы, возникающие при создании (получении) документов в форматах, отличных от установленных законодательством. Правовая определенность электронных документов в случае конвертации файлов из одного формата в другой;
- нормативные требования к созданию электронных копий документов на бумажных носителях с последующим уничтожением бумажных оригиналов;
- проблемы передачи на постоянное хранение в государственные архивы (ИС АЭД) электронных документов филиалов одного юридического лица;
- особенности создания и хранения документов в электронном виде, в том числе электронных документов, различных сроков хранения;
- возможности использования электронной цифровой подписи организации для удостоверения электронных документов, составляемых при передаче электронных дел в архив;
- передача и обеспечение сохранности электронных документов при ликвидации организаций и индивидуальных предпринимателей, не являющихся источниками комплектования государственных архивов;
- особенности удостоверения копий документов в электронном виде, в том числе копий электронных документов на бумажном носителе;
- требования и особенности создания и хранения документов по личному составу и в целом кадровой документации в электронном виде;
- возможность проведения научно-технической обработки электронных документов государственными архивами.
