Федеральное бюджетное учреждение
ВСЕРОССИЙСКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА
15.10.2026
6–8 октября в г. Самаре прошел XIV Международный форум «Память о прошлом – 2026. Научно-техническая документация как исторический и культурный феномен», посвященный 50-летию работы архива научно-технической документации в г. Самаре.
Российский государственный архив в г. Самаре хранит в своих фондах конструкторскую, проектную, технологическую, патентную, управленческую документацию крупнейших отечественных организаций – подлинное национальное достояние, заключающее в себе интеллектуальную мощь страны, ее технологический суверенитет. Проводимые архивом с 2013 года форумы «Память о прошлом» стали значимым явлением в архивной сфере страны, площадками профессионального общения, обмена опытом работы и поиска путей ее совершенствования.
В этом году форум собрал более 130 представителей из 20 регионов Российской Федерации, а также Республик Беларусь и Узбекистан. Среди них – сотрудники архивов, музеев и библиотек, учреждений академической науки, высших учебных заведений и других организаций, в том числе академики и члены-корреспонденты РАН, заслуженные работники культуры и высшей школы, доктора и кандидаты наук, студенты и аспиранты вузов. В работе форума принял участие Заместитель Руководителя Федерального архивного агентства А.Ю. Серегин.
Десятки лет плодотворного сотрудничества связывают ВНИИДАД и РГА в г. Самаре, особенно в подготовке методических материалов по работе с научно-технической документацией. Это было отражено в приветствии от руководства и коллектива ВНИИДАД, с которым на торжественном собрании выступила заведующий отделом ВНИИДАД, кандидат исторических наук Л.А. Чекалина.
Особый интерес у участников форума вызвал доклад директора ВНИИДАД, кандидата исторических наук, доцента П.А. Кюнга о методических и практических проблемах архивного хранения электронных научно-технических документов, прозвучавший на пленарном заседании (онлайн).
Помимо торжественного собрания и пленарного заседания, в рамках обширной программы форума были организованы шесть тем...
28.09.2026
ВНИИДАД принял участие в заседании Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (г. Омск, 23 сентября 2026г.)
23 сентября 2026 г. в г. Омске состоялось ежегодное заседание Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве. Организатором заседания совместно с Росархивом выступило Правительство Омской области в лице Архивного управления Министерства культуры Омской области. Участниками заседания стали более 180 человек, в том числе по видео-конференц-связи.
В заседании в очном формате приняли участие представители 60 субъектов Российской Федерации – руководители и специалисты уполномоченных органов исполнительной власти в сфере архивного дела, государственных и муниципальных архивов, представители научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов. В работе Совета также участвовали представители федеральных архивов и Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (заместитель директора ВНИИДАД Романова Е.А.).
Руководитель Росархива А.Н. Артизов представил участникам пленарного заседания проект Стратегии развития архивного дела в Российской Федерации на период до 2036 года, доработанный с учетом поступивших предложений и замечаний.
С докладом «О проекте Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» выступила начальник Управления государственной политики и цифровой трансформации С.С. Кичигина.
В выступлениях участников заседания прозвучала поддержка проектов, а также отдельные предложения, которые предстоит изучить рабочей группе, в состав которой входят представители ВНИИДАД.
25.09.2026
22 сентября 2026 года во ВНИИДАД состоялся круглый стол по теме «Форматы создания и хранения электронных документов», который прошел в рамках работы над темой 1.5 плана НИОКР на основе государственного задания Федерального архивного агентства Росархива «Определение оптимальных форматов приема на архивное хранение электронных документов и осуществление их конвертации при долговременном хранении в государственных и муниципальных архивах». В работе круглого стола в режиме телеконференции приняли 64 участника, в том числе участие Государственный архив Российской Федерации, Российский государственный архив научно-технической документации, архивные учреждения субъектов Российской федерации, научные организации, специалисты ООО «ЭОС-Тех» и других кампаний.
Руководитель темы директор ВНИИДАД П.А. Кюнг во вступительном слове отметил, что проблема выбора оптимальных форматов электронных документов является объектом обсуждений на всех форумах, посвященных цифровой трансформации органов государственной власти, развитию электронного документооборота, национальной системы управления данными в последние годы. Данную проблему также обсуждают разработчики программных продуктов и архивисты. В ходе работы по теме 1.5 планируется решить следующие задачи: разработка проектов регламентов экспертизы и конвертации файлов ЭАД в формат архивного хранения, разработка предложений по изменения нормативно-правовых актов; создание базы данных форматов создания и хранения архивных электронных документов; проведение экспериментальных работ по конвертации файлов различных типов информации совместно с государственными архивами, научными организациями с целью рейтинговой оценки форматов.
Далее члены временного творческого коллектива рассказали о достигнутых результатах по решению данных задач.
Афанасьева Лада Павловна, ведущий научный сотрудник отдела архивоведения ВНИИДАД рассказала об историографии изучения проблемы определения оптимальных форматов для электронных документов и нормативном ...
25.09.2026
Опыт – источник науки: продолжение сотрудничества Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела и Российского государственного архива экономики
Государственными и муниципальными архивами Российской Федерации ежегодно исполняется значительное количество запросов в целях пенсионного обеспечения работников, предоставления им социальных льгот и выплат. Внедрение современных информационных технологий предъявляет новые требования к исполнению запросов социально-правового характера и вызывает необходимость выработки единой методики передачи территориальным органам СФР сведений, необходимых для пенсионного обеспечения граждан, актуализации соответствующих методических рекомендаций для работников архивных учреждений. В связи с этим, Планом научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполняемых ВНИИДАД на основе государственного задания Федерального архивного агентства на 2026 год, предусмотрено проведение научного исследования по теме «Документы, подтверждающие трудовую деятельность граждан (1950–2025 гг.): видовой состав, формы и методика включения архивных сведений в государственные информационные системы».
В 2025 г. государственными и муниципальными архивами исполнено 3 008,1 тыс. запросов социально-правового характера, поступивших из территориальных органов СФР посредством государственной информационной системы «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере» (ГИС ЕЦП). В настоящее время научными сотрудниками ВНИИДАД осуществляется изучение проблем и опыта работы архивных учреждений в новой системе информационного взаимодействия.
С этой целью 22 сентября в Российском государственном архиве экономики прошла рабочая встреча заведующего отделом архивоведения ВНИИДАД Л.А. Чекалиной, заместителя заведующего отделом архивоведения ВНИИДАД М.Л. Нагорной с заместителем директора РГАЭ Е.Р. Курановой, начальником отдела исполнения социально-правовых запросов РГАЭ М.В. Гуськовой и работниками данного подразделени...
23.09.2026
ВНИИДАД принял участие в XXIV международной конференции по проблематике инфраструктуры открытых ключей и электронной подписи
15-17 сентября 2026 года в Санкт-Петербурге состоялся PKI-Форум Россия 2026, посвященный инфраструктуре открытых ключей и электронной подписи.
Организатором выступила медиагруппа «Авангард» при поддержке Минцифры России, ФСБ России и ФСТЭК России. В мероприятии приняли участие представители регуляторов, руководители и эксперты удостоверяющих центров, разработчики и практики.
В рамках Форума состоялась экспертная панель, где эксперты обсудили вопросы работы архивов с электронными документами, подписанными различными вариантами электронной подписи, усовершенствованные форматы электронной подписи, работу провайдеров услуг доверенного хранения информации с электронной подписью.
На Форму с докладом «Криптографическая консервация: обеспечение легитимности электронных документов в архивном хранении» выступил директор ВНИИДАД П.А. Кюнг. В докладе были представлены подходы, реализуемые в настоящее время в архивном отрасли, к приему и хранению электронных архивных документов с электронной подписью.
23.09.2026
ВНИИДАД принял участие в форуме государственных архивных служб государств – участников СНГ
9-10 сентября 2026 г. в Минске состоялись мероприятия в рамках XXII заседания Консультативного совета руководителей государственных архивных служб государств – участников Содружества Независимых Государств.
В событии приняли участие представители Азербайджанской Республики, Республики Армения, Республики Беларусь, Республики Казахстан, Кыргызской Республики, Российской Федерации, Республики Таджикистан, Республики Узбекистан, а также представители Исполнительного комитета СНГ.
9 сентября 2026 г. в Штаб-квартире Исполнительного комитета СНГ в Минске состоялось XXII заседание Консультативного совета руководителей государственных архивных служб государств – участников Содружества Независимых Государств.
В рамах заседания директор ВНИИДАД П.А. Кюнг выступил с ответом о деятельности Института как базовой организации по переподготовке и повышению квалификации кадров по архивоведению, документоведению и документационному обеспечению управления государств–участников Содружества Независимых Государств, а также рассказал о подготовленном Институтом информационно-аналитическом обзоре «Состояние и развитие архивного дела в государствах – участниках СНГ 2024–2025 годах».
10 сентября в Национальной библиотеке Беларуси прошла Международная научно-практическая конференция «Сохранность национальных архивных фондов: практика и перспективы».
Основными тематическими направлениями конференции стали:
правовое регулирование и научно-методическое обеспечение сохранности архивных документов;
современные методы обеспечения температурно-влажностного, светового и охранного режимов хранения;
актуальные методики реставрации архивных документов;
цифровая трансформация архивов и обеспечение сохранности электронных документов;
специальные методы сохранения кино-, фото-, фонодокументов и научно-технической документации;
международное сотрудничество в обеспечении сохранности документов национал...
27.07.2026
18 июня 2026 в Минске состоялся международный круглый стол «Аудиовизуальные документы как исторический источник», приуроченный к 85-летию Белорусского государственного архива кинофотофонодокументов. В работе круглого стола приняли участие историки, архивисты и преподаватели из России, Белоруссии и Казахстана. В выступлениях участников были затронуты вопросы видового и тематического разнообразия аудиовизуальных документов, хранящихся в архивах и музеях, аспекты источниковедческого изучения аудиовизуальных документов, их использования в научных исследованиях различной тематики, в преподавательской и выставочной деятельности, в производстве аудиовизуальной продукции.
В дистанционном формате доклад на тему «Аудиовизуальные документы Государственного реестра уникальных документов АФ РФ: вопросы выявления и экспертизы» представила с.н.с. отдела архивоведения ВНИИДАД, к.и.н. Мария Михайловна Жукова. В своем выступлении М.М. Жукова осветила историю формирования Государственного реестра уникальных документов, раскрыла критерии отбора и современный состав включенных в реестр аудиовизуальных документов, их значение как исторических свидетельств и памятников науки, техники и культуры, заострила внимание на особенностях хранения аудиовизуальных документов в российских архивах, учреждениях науки и культуры и дала оценку репрезентативности Государственного реестра уникальных документов в отношении аудиовизуальных документов, представляющих безусловную ценность для отечественной истории и культуры. В ходе дискуссии участники обсудили юридическое и гуманитарное значение понятия «уникальный документ» и различия в подходах к формированию коллекций аудиовизуальных документов в России и Белоруссии.
06.07.2026
ВНИИДАД принял участие в заседании НМС ЦФО.
1–2 июля 2026 г. в г. Обнинске Калужской области состоялось заседание научно-методического совета архивных учреждений Центрального федерального округа (НМС ЦФО). В работе заседания приняли участие руководитель Федерального архивного агентства А.Н. Артизов, первый заместитель Губернатора Калужской области К.М. Горобцов, заместитель начальника Управления информационного и документационного обеспечения Президента Российской Федерации В.И. Собченко, глава города Обнинска С.В. Перевалов, директор Государственного архива Российской Федерации Л.А. Роговая, директор Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) П.А. Кюнг и его заместитель Е.А. Романова, руководители и специалисты уполномоченных органов исполнительной власти в сфере архивного дела и государственных архивных учреждений 18 субъектов Российской Федерации, входящих в Центральный федеральный округ, а также из Санкт-Петербурга, Луганской Народной Республики, Нижегородской области, руководители и специалисты муниципальных архивов Калужской области – всего более 70 человек. Кроме того, ряд регионов приняли участие в заседании в режиме видео-конференц-связи.
Перед началом пленарного заседания его участники ознакомились с построенным современным архивным комплексом Государственного архива Российской Федерации в г. Обнинске, на площадке которого проходило мероприятие.
Заседание НМС ЦФО открыл руководитель Федерального архивного агентства А.Н. Артизов. С приветственным словом к присутствующим обратились первый заместитель Губернатора Калужской области К.М. Горобцов, заместитель начальника Управления информационного и документационного обеспечения Президента Российской Федерации В.И. Собченко.
По основное теме пленарного заседания «Органы исполнительной власти как источник комплектования архивов ЦФО РФ. Проблемы. Перспективы» выступили с докладами начальник управления по делам архивов Калужской области М.А. Добычина, начальни...
25.06.2026
ВНИИДАД принял участие в заседании научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа
16-17 июня 2026 г. в г. Барнауле (Алтайский край) состоялось очередное заседание научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа (НМС СФО), в работе которого приняли участие статс-секретарь – заместитель руководителя Федерального архивного агентства А.В. Юрасов, заместитель полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе А.В. Орехов, главный федеральный инспектор по Алтайскому краю Ю.С. Земский, заместитель Председателя Правительства Алтайского края Ю.Г. Абдуллаев, директор Всероссийского научно-исследовательского института документации и архивного дела (ВНИИДАД) П.А. Кюнг, руководители и специалисты уполномоченных органов исполнительной власти в сфере архивного дела и государственных архивных учреждений 10 субъектов Российской Федерации, входящих в Сибирский федеральный округ, а также из Москвы, Санкт-Петербурга, Республики Бурятия, Республики Татарстан, Кировской и Нижегородской областей, руководители и специалисты муниципальных архивов Алтайского края.
Основной темой пленарного заседания НМС СФО стало обсуждение результатов внедрения Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях. С докладом "Методическое обеспечение Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях" выступил директор ВНИИДАД П.А. Кюнг.
25.06.2026
ВНИИДАД принял участие в Петербургском международном экономическом форуме
6 июня 2026 в Санкт-Петербурге состоялся Петербургский международный экономический форум. В рамках форума Архивный комитет Санкт-Петербурга провел круглый стол "Архив будущего, будущее в архиве: новые вызовы и технологии в архивном деле". На круглом столе с докладом "Архивный консерватизм и модернизации: единство и борьба противоположностей" выступил директор ВНИИДАД П.А. Кюнг.
15.06.2026
Заведующий отделом архивоведения ВНИИДАД Чекалина Л.А. приняла участие в заседании Научно-методического совета (НМС) архивных учреждений Северо-Западного федерального округа (НМС СЗФО). Заседание НМС СЗФО состоялось 9–10 июня 2026 г. в г. Гатчине Ленинградской области, в нем участвовали 93 специалиста из 15 регионов Российской Федерации. В профессиональном общении руководителей и специалистов архивных служб Санкт-Петербурга, Архангельской, Вологодской, Калининградской, Ленинградской, Мурманской, Новгородской, Псковской областей, Республик Карелия и Коми, входящих в состав округа, приняли участие гости из Москвы, Нижегородской и Свердловской областей, Республики Татарстан, Республики Северная Осетия – Алания.
Заседание вел председатель Архивного комитета Санкт-Петербурга Тищенко Петр Евгеньевич, возглавляющий НМС СЗФО. С приветственным словом к присутствующим обратился Вице-губернатор Ленинградской области по вопросам развития и сохранения культурного наследия – председатель комитета по сохранению культурного наследия Ленинградской области Цой Владимир Олегович, отметивший ключевую роль архивных служб в сохранении исторической памяти и исторической правды на примерах создания мемориальных мест, посвященных событиям Великой Отечественной войны.
Заместитель руководителя Федерального архивного агентства Костоглод Сергей Васильевич подчеркнул значимость деятельности научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов, сделав акцент на важности научной составляющей в развитии всех направлений архивного дела.
На пленарном заседании обсуждались аспекты проведения экспертизы ценности документов, в том числе электронных, и отбора их в состав Архивного фонда РФ, вопросы взаимодействия с организациями-источниками комплектования государственных и муниципальных архивов. Началом обсуждения стал доклад «Экспертиза ценности документов в условиях цифровой трансформации: теоретические и методологические аспекты», подготовленный совместно заместителем директора ВНИИ...
09.06.2026
Заместитель директора ВНИИДАД Е.А. Романова приняла участие в заседании научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа (далее – НМС ПФО), состоявшемся 3–4 июня 2026 года в г. Нижнем Новгороде.
В работе заседания участвовали статс-секретарь – заместитель руководителя Федерального архивного агентства А.В. Юрасов, заместитель Председателя Законодательного Собрания Нижегородской области, руководитель фракции Партии «Единая Россия» А.А. Антонов, руководители и специалисты уполномоченных исполнительных органов в области архивного дела субъектов Российской Федерации, входящих в состав Приволжского федерального округа – всего более 60 человек.
Заседание открыл председатель НМС ПФО, руководитель комитета по делам архивов Нижегородской области Б.М. Пудалов. С приветственным словом к участникам обратились А.В. Юрасов и А.А. Антонов.
На пленарном заседании заслушаны доклады: «Использование историко-документального наследия народов Приволжья в год Единства народов России», «Обеспечение мер, направленных на повышение защищенности и безопасности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, хранящихся в архивах Приволжского федерального округа», «Анализ и перспективы работы по комплектованию архивов Приволжского федерального округа документами личного происхождения», «Организация публичного доступа к документам Архивного фонда на современном этапе».
В ходе заседания состоялось обсуждение проекта Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях.
На семинаре-совещании обсуждались проблемы комплектования государственных и муниципальных архивов новейшей документацией в современных условиях. Е.А. Романова выступила на семинаре-совещании с докладом «Актуализация методики комплектования государственных и муниципальных архивов: задачи и реш...
05.06.2026
Сотрудники ВНИИДАД приняли участие в конференции, приуроченной к 35-летию государственной архивной службы Приднестровской Молдавской Республики.
27 мая в Тирасполе состоялась Четвертая Республиканская научно-практическая конференция (с международным участием) «Архивы Приднестровья: документальное наследие в истории общества и государства», приуроченная к 35-летию государственной архивной службы Приднестровской Молдавской Республики (ПМР).
В пленарном заседании по видео-конференц-связи приняли участие сотрудники Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивоведения (ВНИИДАД).
Ведущий научный сотрудник отдела архивоведения ВНИИДАД, кандидат исторических наук Лада Павловна Афанасьева выступила с докладом «Трансформация критериев при организации комплектования и экспертизы ценности документов в условиях цифровизации (на примере государственных и муниципальных архивов Российской Федерации)».
Заместитель заведующего отраслевым центром научно-технической информации по архивоведению и документоведению ВНИИДАД, доктор исторических наук Александр Витальевич Репников (спикер) и заведующий отраслевым центром научно-технической информации по архивоведению и документоведению ВНИИДАД, кандидат исторических наук Елена Михайловна Мягкова представили доклад «Советское государство и Русская православная церковь в годы Великой Отечественной войны в публикациях документов российских архивов (1991–2025 гг.)».
В ходе мероприятия участниками конференции были заданы уточняющие вопросы докладчикам и высказаны пожелания дальнейшего развития и укрепления связей приднестровских архивистов с ВНИИДАД. В свою очередь, представители института тепло поздравили коллег с 35-летием государственной архивной службы Приднестровской Молдавской Республики.
Начальник государственной службы управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики, председатель Общества историков-архивистов Приднестровья, кандидат исторических наук, доцент Тодорашко Зинаида ...
05.06.2026
ВНИИДАД принял участие во Всероссийском профессиональном форуме АРХИВЫ–2026 «Архивы и технологии: перспективы развития и точки роста».
20-21 мая 2026 года в Москве состоялся Всероссийский профессиональный форум АРХИВЫ–2026 «Архивы и технологии: перспективы развития и точки роста», организованный Ассоциацией специалистов в сфере управления документами при участии ВНИИДАД. В работе форума приняли участие около 600 специалистов, руководителей служб документационного обеспечения управления, архивных служб, экспертов, представителей компаний разработчиков программного обеспечения, а также оборудования для хранения документов.
На площадках форума были заслушаны доклады экспертов, состоялись круглые столы и мастер классы, посвященные актуальным проблемам организации хранения архивных документов. Одной из главных идей форума стало позиционирование архива как стратегического актива организации.
В течение двух дней участники делились практическими кейсами, опытом внедрения решений и обсуждали реальные проблемы, с которыми сегодня сталкивается отрасль.
Пленарная программа форума была открыта докладом директора ВНИИДАД П.А. Кюнг «Развитие нормативного регулирования и современные методические разработки в области делопроизводства и архивного дела». На пленарном заседании также выступила заместитель директора ВНИИДАД Е.А. Романова с докладом «Реестр видов документов: новый инструмент для сферы делопроизводства и архивного дела».
Ильина Ксения Борисовна, старший научный сотрудник ВНИИДАД приняла участие в работе круглого стола «Сроки хранения: где грань между «уже можно уничтожить» и «этого делать еще нельзя».
П.А. Кюнг и и.о. руководителя отдела документоведения ВНИИДАД А.Г. Бороздина выступили модераторами круглого стола «О новых Методических рекомендациях к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда».
Программа форума https://assud.ru/professionalnyj-forum-arhivy-2026/
Всероссийский конкурс выпускных квалификационных работ
Отчётная конференция ВНИИДАД «Результаты научно-исследовательской деятельности ВНИИДАД в 2025 году»
Мониторинг документооборота в ФОИВ