24–25 июня 2025 г. в г. Астрахани состоялось совместное заседание научно-методических советов архивных учреждений Южного и Северо-Кавказского федеральных округов (ЮФО и СКФО). В заседании приняли участие заместитель руководителя Федерального архивного агентства С.В. Костоглод, заместитель начальника Управления государственной политики и цифровой трансформации – начальник отдела цифровой трансформации и информационной безопасности А.Б. Зулькарнаев, заместитель директора ВНИИДАД Е.А. Романова, руководители и специалисты архивных органов и учреждений 16 субъектов Российской Федерации, а также представители компаний-разработчиков программных продуктов для архивной сферы. Всего в заседании НМС приняло участие более 60 человек.
Заседание проводилось под председательством Ю.А. Фролова, председателя НМС архивных учреждений ЮФО, председателя комитета по управлению архивным делом Ростовской области, и Болотовой В.Е., председателя НМС архивных учреждений СКФО, председателя комитета Ставропольского края по делам архивов.
В начале заседания присутствующие почтили минутой молчания безвременно ушедшего из жизни члена НМС ЮФО, директора Государственного архива Ростовской области Трапша Николая Алексеевича.
С приветственным словом к участникам заседания обратились заместитель председателя Правительства Астраханской области И.В. Горина и заместитель руководителя Федерального архивного агентства С.В. Костоглод.
С.В. Костоглод в торжественной обстановке вручил дипломы лауреатов Конкурса работ в области архивоведения, документоведения и археографии, изданных или выполненных в 2021–2023 годах.
Главной темой пленарного заседания стала цифровизация архивов. В выступлениях были затронуты темы внедрения и использования цифровых технологий в архивных органах (Ставропольский край, Ростовская область) и региональных государственных архивах (Волгоградская область, Астраханская область, Краснодарский край, Республика Дагестан). Кроме того, в ходе НМС были заслушаны выступления об экспонировании и публикации архивных документов (Республика Адыгея, Республика Северная Осетия-Алания, Республика Карачаево-Черкессия, Ставропольский край), комплектовании документами участников специальной военной операции (Ростовская область).
Заместитель директора ВНИИДАД Е.А. Романова осветила основные результаты и текущие направления научной деятельности института.
Второй день проведения заседания НМС был посвящен вопросам взаимодействия с территориальными органами Социального фонда России. По этой теме выступили представители Республики Северная Осетия-Алания, Ростовской области, Республики Калмыкия.
В рамках заседания также прошло обсуждение Федерального закона от 20.03.2025 № 33-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в единой системе публичной власти» в части полномочий по формированию и содержанию муниципального архива, в котором участвовали представители Ростовской области, Ставропольского края, Донецкой Народной Республики, Республики Крым.
В тот же день состоялся круглый стол, посвященный различным аспектам взаимодействия архивов и пользователей, в рамках которого были обсуждены правовые аспекты работы с гражданами (Ставропольский край), способы взаимодействия с пользователями (Астраханская область, Волгоградская область, Ростовская область).
В завершение работы НМС С.В. Костоглод ответил на вопросы, поступившие в адрес Росархива от архивных учреждений ЮФО и СКФО.
Все участники заседания отметили, что Министерство культуры и архивные учреждения Астраханской области обеспечили прекрасные условия для выступлений и дискуссии, а также предложили интересную культурную программу. Особую признательность за организацию мероприятия следует выразить заместителю министра культуры Астраханской области Л.В. Губиной и руководителю департамента архивного, библиотечного и музейного дела Р.П. Любимову.
Очередное совместное заседание НМС ЮФО и СКФО запланировано в 2026 году в Республике Ингушетия.
