С 5 по 9 октября 2026 г. ОЦПК ВНИИДАД провел повышение квалификации по теме «Организация работы с документами в деятельности органов государственной власти» (36 академических часов).
В обучении приняли участие государственные служащие от Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Совета Федерации, Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Главного управления специальных программ Президента Российской Федерации, Министерства финансов Российской Федерации, Министерства обороны Российской Федерации, Министерства экономического развития Российской Федерации, Министерства юстиции Российской Федерации, Роспотребнадзора, Росприроднадзора, Северо-Западного межрегионального управления Россельхознадзора, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Сибирскому федеральному округу, ФАС России, Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии, Федерального агентства водных ресурсов, Федерального агентства воздушного транспорта, Центральной избирательной комиссии Российской Федерации.
В рамках курса были рассмотрены следующие вопросы:
- Нормативно-правовое и методическое обеспечение работы с документами в современных условиях.
- Порядок работы с документами ограниченного доступа
- Разработка локальных нормативных актов организации по вопросам управления документами.
- Подготовка и оформление отдельных видов документов.
- Современные требования к документированию управленческой деятельности.
- Требования к составлению и оформлению документов.
- Организации работы с документами в системе электронного документооборота, в том числе с использованием МЭДО. Регламентация выбора носителя документа.
- Особенности работы с электронными документами, в том числе определение используемых видов электронной подписи.
- Национальные стандарты в области управления документами. Система управления документами. Мониторинг и аудит управления документами.
- Использование передовых цифровых технологий в системах электронного документооборота.
- Документальный и архивный фонды организации. Составление номенклатуры дел: назначение, порядок составления и использования.
- Составление номенклатуры дел: назначение, порядок составления и использования.
- Порядок передачи документов структурных подразделений в архив.
- Проблемы организации хранения электронных архивных документов, использование ГИС платформы «ЦХЭД».
- Международные стандарты в области управления документами. Система управления документами. Мониторинг и аудит управления документами.
В рамках занятий проведены практикумы по темам:
- Организация проведения экспертизы ценности документов.
- Формирование дел: оформление дел на бумажном носителе, электронные и гибридные дела.
Занятия провели: Ударова О.В., эксперт, кандидат исторических наук; Букреева О.Н., ведущий научный сотрудник отдела документоведения ВНИИДАД, кандидат исторических наук; Бороздина А.Г., и.о. заведующего отделом документоведения ВНИИДАД; Белов И.И., научный сотрудник отдела документоведения ВНИИДАД, Ивановский Н.И., старший научный сотрудник отдела документоведения ВНИИДАД.
Завершилось обучение проведением круглого стола, в ходе которого слушатели задавали вопросы, высказали свои пожелания. По окончании обучения слушателям были вручены удостоверения установленного образца о повышении квалификации.
