Федеральное бюджетное учреждение

 

ВСЕРОССИЙСКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА
19.12.2025 С 16 по 18 декабря 2025 г. ОЦПК ВНИИДАД провел повышение квалификации по теме «Управление данными о документах: работа с метаданными документов и искусственный интеллект» (24 академических часа) В обучении приняли участие представители акционерного общества «Научно-производственное предприятие «Исток» имени А.И. Шокина», АО «Атомкомплект», государственного бюджетного учреждения Тюменской области «Государственный архив в г. Тобольске», Федерального Государственного унитарное предприятие «Государственный научно-исследовательский институт прикладных проблем», Государственного автономного образовательного учреждения высшего образования Ленинградской области «Ленинградский государственный университет имени А.С. Пушкина», общества с ограниченной ответственностью «Многопрофильная Процессинговая Компания», акционерного общества «Частное учреждение «Центральный архив атомной отрасли Государственной корпорации по атомной энергии «Росатом», акционерного общества «Машиностроительный завод», акционерного общества «Первый Инвестиционный Банк» В рамках курса были рассмотрены следующие вопросы: Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие работу с данными документированных сфер деятельности. Профессиональный стандарт «специалист по цифровой трансформации документированных сфер деятельности». Структура, задачи, внедрение. Нормативно-правовое регулирование применения технологий искусственного интеллекта в управлении документами в Российской Федерации. Государственные стандарты в области искусственного интеллекта в Российской Федерации. Методические разработки в сфере управления документами. Международный опыт нормативно-правового и методического обеспечения применения технологий искусственного интеллекта в управлении документами организации. Примеры практического опыта внедрения технологий искусственного в процессы управления документами на предприятиях различных сфер деятельности. Структурирование данных и метаданных документированных сфе...
18.12.2025 ВНИИДАД принял участие в 10-й конференции «День Документооборота» 12 декабря в Москве состоялась 10-я конференция «День Документооборота», организованная компанией 1С. В конференции с докладом «Планы по нормативному регулированию и методическому обеспечению архивного дела на 2026 год и развитие ГИС Платформа «ЦХЭД» принял участие директор ВНИИДАД П.А. Кюнг.
18.12.2025 Состоялось заседание Ученого совета ВНИИДАД  10 декабря 2025 г. состоялось заседание Ученого совета ВНИИДАД. Были рассмотрены вопросы:  О результатах и перспективах редакционно-издательской деятельности ВНИИДАД в 2025 г. Докладчик заведующий Отраслевым центром научно-технической информации по архивоведению и документоведению Е.М. Мягкова О формировании Плана НИОКР ВНИИДАД на 2027 г. Докладчик заместитель директора ВНИИДАД Е.А. Романова. О плане работы Ученого совета ВНИИДАД в 2026 г. Докладчик ученый секретарь ВНИИДАД Ю.Н. Герасимова. Члены Ученого совета приняли решение признать редакционно-издательской деятельности ВНИИДАД удовлетворительной, рекомендовали усилить работу по продвижению журнала «Вестник ВНИИДАД», расширению тематики публикуемых научных работ за счет статей по научной специальности «Историография, источниковедение, методы исторического исследования». В ходе обсуждения проекта плана НИОКР ВНИИДАД на 2027 г. были даны предложения по включению в План перспективных тем. Решено обсудить итоговый проект в январе 2026 г. В связи с 60-летним юбилеем ВНИИДАД в 2026 г. было принято решение провести в марте расширенное заседание Ученого совета.
02.12.2025 Издано в печатном виде Учебно-практическое пособие «Архивное дело (государственные и муниципальные архивы)»: / отв. сост. Е. А. Романова; сост.: А. Г. Бороздина, Н. А. Герчикова, И. А. Дегтярева, В. А. Еремченко, М. И. Мельтюхов, М. Л. Нагорная, И. В. Сабенникова, Н. А. Ткаченко. – М.: ВНИИДАД, 2025. – 380 с. ISBN 978-5-98699-441-3 Учебно-практическое пособие, подготовленное специалистами ВНИИДАД, раскрывает комплекс вопросов по основным направлениям архивной деятельности, знание которых необходимо для работы в государственных и муниципальных архивах, а также в музеях, библиотеках, научных организациях, осуществляющих постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации (АФ РФ), и в федеральных органах исполнительной власти и организациях, осуществляющих депозитарное хранение документов АФ РФ. Пособие основано на требованиях нормативных правовых актов и методических разработках, изложено в доступной форме, включает инструменты для проверки знаний, списки актуальных источников и литературы по каждому разделу. Предназначено для обучающихся по программам профессиональной переподготовки и повышения квалификации по архивному делу, а также для широкого круга лиц, деятельность или сфера интересов которых связаны с организацией хранения, комплектования, учета и использования документов АФ РФ и иных архивных документов. Заявки на приобретение методической литературы просим направлять по e-mail: ocnti@vniidad.ru или письмом по адресу 117393, Москва, ул. Профсоюзная, 82. Для организаций заявка оформляется в произвольной форме, в которой необходимо указать название организации (в т.ч. краткое), почтовый и юридический адреса (с индексом), банковские реквизиты, наименование издания, количество экземпляров, контактное лицо, электронная почта (на которую будет выслан счет).
01.12.2025 Экскурсия по выставке «Космос, сближающий страны» для иностранных студентов Московского политехнического университета 28 ноября 2025 г. в Московском политехническом университете для иностранных студентов вуза состоялась экскурсия по выставке «Космос, сближающий страны. «Союз» и «Аполлон». К 50-летию полета». Выставка «Космос, сближающий страны» – совместный проект ВНИИДАД, РГАНТД и Фонда «История Отечества» – экспонируется в ведущих ВУЗах российской столицы: МФЮА, МГТУ им. Н.Э. Баумана, Московский политехнический университет. Экспозиция посвящена полувековому юбилею международного советско-американского космического полета «Союз»-«Аполлон». В РГАНТД хранится крупнейшая в мире коллекция материалов об этом историческом событии. Кандидат исторических наук, главный специалист РГАНТД Виктория Батченко провела экскурсию для будущих инженеров и экономистов из Ирана, Сирии, Турции, Конго, Индии, Бангладеш и других стран, познакомив их с уникальными документами из фондов Первого космического архива. Особый интерес у аудитории вызвал рассказ о том, как в ходе совместных космических программ специалисты и космонавты СССР и США преодолевали языковой барьер и находили общий профессиональный язык. Этот исторический пример стал живой иллюстрацией главной идеи выставки: стремление к познанию космоса способно объединять народы поверх земных границ. Выражаем признательность Московскому Политеху за предоставленную возможность поделиться уникальными архивными материалами и рады тому, что история сотрудничества в космосе продолжает воодушевлять новое поколение международных экспертов!   
28.11.2025 Мероприятие «"Союз" и "Аполлон" – 50-летие легендарной стыковки» в Московском политехническом университете 28 ноября 2025 г. в Арт-кластере «Арт Политех» Московского политехнического университета прошла встреча с его иностранными студентами, приуроченная к 50-летнему юбилею первого совместного советско-американского полета в космос. Мероприятие было организовано в рамках экспонирования выставки «Космос, сближающий страны. «Союз» и «Аполлон». К 50-летию полета» – совместного проекта ВНИИДАД, РГАНТД и Фонда «История Отечества». Российский государственный архив научно-технической документации располагает крупнейшим в мире собранием материалов о проекте «Союз-Аполлон» – около 10 тысяч единиц хранения на русском и английском языках. Оригиналы на русском и их англоязычные копии хранятся в РГАНТД, в то время как НАСА располагает оригиналами на английском и копиями на русском. На встрече в Московском Политехе выступила руководитель РГАНТД Марина Малютина. Она пригласила студентов и преподавателей вуза посетить Первый космический архив, подчеркнув, что РГАНТД хранит уникальные исторические документы, особенно актуальные сегодня, поскольку они демонстрируют возможность международного сотрудничества в космосе даже в сложные политические времена. Марина Малютина напомнила, что основная цель ЭПАС заключалась в создании взаимосовместимых систем для сближения и стыковки космических аппаратов. Унификация механизмов стыковки давала возможность спасения космонавтов одной страны силами другой в случае аварии в космосе. Таким образом, миссия ЭПАС имела не только политическое значение, но и способствовала развитию возможностей человека в космосе. Перед участниками встречи также выступила кандидат исторических наук Ирина Гребенченко. Она рассказала об особенностях освещения программы ЭПАС в советских и американских СМИ, отметив, что для обеих сторон было важным подчеркнуть, что сотрудничество стран имело миротворческий характер. На мероприятии гостям показали видеофильм, посвященны...
28.11.2025 С 26 по 27 ноября 2025 г. ОЦПК ВНИИДАД провел повышение квалификации по теме «Новации в документационном обеспечении управления и архивном деле» (16 академических часов) В обучении приняли участие представители государственное казённое учреждение «Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа», Федерального Государственного автономного образовательного учреждения высшего образования «Национальный исследовательский Нижегородский государственный университет им. Н.И. Лобачевского» (ННГУ), Федерального Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Санкт-Петербургский государственный университет», Федерального бюджетного учреждение «Государственная комиссия по запасам полезных ископаемых», областного бюджетного учреждения «Эксплуатационно-технический центр управления делами Правительства Липецкой области, акционерного общества «Научно-производственное предприятие «Исток» имени А.И. Шокина», акционерного общества «Институт по проектированию промышленных и транспортных объектов для городского хозяйства г. Москвы «Моспромпроект», публичного акционерного общества энергетики и электрификации «Магаданэнерго», государственной корпорации «Агентство по страхованию вкладов», общества с ограниченной ответственностью «Многопрофильная Процессинговая Компания», АО «Атомкомплект», акционерного общества «Объединенная судостроительная корпорация», акционерного общества «Научно-исследовательский институт «Полюс» им. М.Ф. Стельмаха», физические лица. В рамках курса были рассмотрены следующие вопросы: Действующие нормативно-правовые акты, регулирующие сферу делопроизводства и архивного дела: общая характеристика и перспективы развития. Существующие законодательные инициативы и проекты нормативных правовых актов. Обзор программных продуктов и систем по работе с документами в организациях. Организация делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях ГОСТ Р 7.0.97-2025. Национальный стандарт Российской Фед...
27.11.2025 С 25 по 26 ноября 2025 г. ОЦПК ВНИИДАД провел повышение квалификации по теме «Документирование управленческой деятельности в свете требований ГОСТа Р 7.0.97-2025. Состав документов, их подготовка, оформление и введение в действие. Создание документов в СЭД» (16 академических часов) В обучении приняли участие представители общества с ограниченной ответственностью «СПЕЦВМТЕХ», акционерного общества «НПО «Высокоточные комплексы», акционерного общества «Государственный научно-исследовательский институт «Кристалл», акционерного общества «Муромский приборостроительный завод», акционерного общества «116 арсенал», акционерного общества «Электропривод», акционерного общества «РАА «Спецтехника», акционерного общества «Авиационно-сервисный центр «Авиационное оборудование», акционерного общества «Научно-производственное объединение «Базальт», акционерного общества «Котласский электромеханический завод», акционерного общества «Брянский химический завод имени 50-летия СССР», акционерного общества «Научно-производственное объединение «Поиск», акционерного общества «Алексинский опытный механический завод», акционерного общества «Дальневосточное производственное объединение «Восход», акционерного общества «Машиностроительный завод «Штамп» им. Б.Л. Ванникова», Федерального казенного предприятия «Казанский государственный казенный пороховой завод». В рамках курса были рассмотрены следующие вопросы: Организация документооборота. Обзор рынка систем электронного документооборота и систем хранения электронных документов. Современные организационно-технологические формы документооборота и хранения электронных документов. Типовые функциональные требования к системам электронного документооборота. Нормативные правовые и методические документы, регламентирующие организацию работы с документами в современных условиях. Внедрение ГОСТа Р 7.0.97-2025 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» в организации В рамках курса проведен практикум ...
26.11.2025 Заместитель директора ВНИИДАД Е.А. Романова приняла участие в международной конференции, организованной Обществом архивных работников Воеводины «Архив как свидетель общественной и культурной истории: от архивной теории и практики к изучению наследия и идентичности» (25–27 ноября 2025 г., г. Нови-Сад, Сербия) Конференция проводилась в очном и частично дистанционном форматах. Цель конференции – рассмотреть архив как многомерное пространство, где пересекаются архивоведение, профессиональная практика и интерпретационные подходы к прошлому. Архив понимается не только как учреждение памяти, но и как научная основа для изучения общественных трансформаций, культурных проявлений и процессов формирования идентичности, а также как пространство критического осмысления наследия. В рамках конференции были организованы 4 тематические секции: Архивоведение: теория, практика и методология (архивная теория, организация и описание документов, оценка ценности документов, нормативная база, издательская деятельность, профессиональный контроль); Архив как источник по социальной истории (общественные трансформации, государственные и общественные институты, публичная политика, экономико-правовые процессы по архивным материалам); Архивы и культурная традиция (архивные документы в исследованиях литературы, искусства, духовного наследия и культурной идентичности); Архивы, память и идентичность (локальная и национальная идентичность, гендерная история, культура памяти, документирование опыта меньшинств и идентификационно-разнообразных сообществ). Е.А. Романова выступила в 1-й секции Конференции с докладом «Формирование списков организаций-источников комплектования российских архивов: нормативные требования, практические проблемы и актуальные задачи», а также входила в состав Оргкомитета Конференции. Программа конференции прилагается.
25.11.2025 13 ноября 2025 года состоялась ХXXI Международная научно–практическая конференция «Документация в информационном обществе», организованная Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) при участии Федерального архивного агентства (Росархив) и Российского государственного гуманитарного университета (РГГУ). Конференции, которые уже более 30 лет проводятся ВНИИДАД под общим названием «Документация в информационном обществе», традиционно объединяют специалистов в сфере документационного обеспечения управления, информационных технологий и архивного дела. В этом году в работе конференции приняли участие более 200  представителей архивов, служб документационного обеспечения управления, преподавателей вузов из России, Беларуси, Казахстана, Узбекистана. Основными темами, предложенными к обсуждению на конференции, были «цифровая бюрократия и цифровой бюрократизм: актуальные проблемы современности» и «достоверность электронных документов: теория, технологии и практика». Доклады первой части конференции в основном были посвящены теоретическим проблемам современного документоведения, а также были продемонстрированы примеры изменения и развития документирования в цифровой среде. Модератором секции выступил директор ВНИИДАД канд. ист. наук П.А. Кюнг совместно с зам. директора ВНИИДАД, канд. ист. наук Е.А. Романовой. П.А. Кюнг открыл конференцию с приветствия участникам, отметив, что в условиях цифровой трансформации процессов взаимодействия общества и государства, заявленные в рамках конференции темы для обсуждения приобретают особую значимость.  В своем докладе П.А. Кюнг рассмотрел процессы цифровой трансформации бюрократии как положительный фактор формализации процессов управления и бюрократизм как источник барьеров во взаимодействии граждан и государства. Он обратил внимание на то, что цифровая трансформация системы управления — это не просто технический проект, а глубокая социальная реформа, поэтому задача сегодняшнего дня н...
20.11.2025 С 18 по 20 ноября 2025 г. ОЦПК ВНИИДАД провел повышение квалификации по теме «Экспертиза ценности документов и комплектование государственных и муниципальных архивов. Нормативно-правовая база, методическое обеспечение и практика» (24 академических часов) В обучении приняли участие представители Государственного казенного учреждения Краснодарского края «Государственный архив Краснодарского края», Государственной корпорации развития «ВЭБ.РФ». В рамках курса были рассмотрены следующие вопросы: Нормативно-правовая база организации и проведения экспертизы ценности документов и комплектования государственных и муниципальных архивов: общая характеристика. Общеотраслевые методические разработки по вопросам экспертизы ценности документов и комплектования архивов. Источники комплектования государственных и муниципальных архивов. Профиль комплектования. Составление и актуализация списков источников комплектования. Источники полного приема и источники выборочного приема. Выборочные формы приема документов в архив: повидовая и групповая. Потенциальные источники комплектования. Договорная форма взаимодействия с источниками комплектования: сфера применения. Особенности составления и оформления договоров. Организация взаимодействия государственных и муниципальных архивов с источниками комплектования. Нормативно-правовая база установления сроков хранения документов: законодательство, типовые перечни документов с указанием сроков хранения, ведомственные перечни, типовые и примерные номенклатуры дел. Методика разработки ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения. Концепция реестра видов документов. Организация проведения экспертизы ценности документов. Экспертные комиссии, центральные экспертные комиссии, экспертно-проверочные комиссии, Центральная экспертно-проверочная комиссия при Росархиве: их функции, организация работы. Роль внешних экспертов в проведении экспертизы. Критерии экспертизы ценности документов и их применение на практике. Оформление р...
17.11.2025 Вышел в свет № 5/2025 научного информационно-аналитического журнала «Вестник ВНИИДАД» В рубрике «Архивоведение и документоведение» анализируются вопросы применения ключевых и индикативных показателей по оценке результативности и эффективности деятельности контрольных (надзорных) органов за соблюдением законодательства об архивном деле. Рассматривается исторический переход от микрофильмирования как основного способа создания страховых фондов архивных документов к современным технологиям цифрового копирования. Особое внимание уделяется критическому осмыслению технологических процедур обеспечения аутентичности, целостности и долговременной сохранности электронных копий документов. По результатам мониторинга процесса документообразования и объемов документооборота в федеральных органах исполнительной власти за 2024 год рассматриваются вопросы организации нормативного обеспечения управления документами, приводятся статистические данные, характеризующие отдельные аспекты документооборота организации, как инструмента анализа ее деятельности. В разделе представлен анализ теоретического наследия профессора МГИАИ Константина Григорьевича Митяева – одного из основоположников научной школы документоведения в стране. В рубрике «Археография» представлен обзор материалов круглого стола «Электронные документальные публикации: методика и практика подготовки и реализации», проведенного 11 июня 2025 года во ВНИИДАД. На примере публикаций средневековых грамот представлен опыт систематизации западноевропейских археографических онлайн-ресурсов, при этом характеризуются отдельные приемы воспроизведения документов и передачи их текста. В разделе рассматривается перспективное направление взаимодействия архивов и школ по созданию учебных документальных публикаций и их использованию в российском школьном образовании. В рубрике «Источниковедение» на основе документов из фондов четырех федеральных архивов рассматриваются источниковедческие аспекты проблемы охраны водоемов СССР от пром...
17.11.2025 С 10 по 14 ноября 2025 г. ОЦПК ВНИИДАД провел повышение квалификации по теме «Доступ к архивным документам и основные формы их использования, в том числе с применением новейших информационных технологий» (40 академических часов) В обучении приняли участие представители Федерального государственного бюджетного учреждения науки Института русской литературы (Пушкинского Дома) Российской академии наук, Государственного областного казённого учреждения «Государственный архив Мурманской области», Администрации Пуровского района, Администрации МО Бузулукский район Оренбургской области, Государственного казенного учреждения Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области», Областного государственного учреждения «Государственный архив Саратовской области» (ОГУ ГАСО), Государственного бюджетного учреждения города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы» (ГБУ «ЦГА Москвы») В рамках курса были рассмотрены следующие вопросы: Доступ к архивным документам и документной информации: анализ законодательства Российской Федерации и правоприменительной практики. Архивные документы как объекты авторского права и смежных прав: особенности доступа и использования. Методика работы с документами ограниченного доступа. Система справочно-поисковых средств архива. Общая характеристика. Основные типы и виды архивных справочников. Подготовка выставок архивных документов: нормативные требования и методические разработки. Концепция и способы оформления архивных документов на выставке Подбор, аннотирование и способы оформления архивных документов для экспонирования. Аннотирование и способы оформления архивных документов для интернет-выставки. Работа читального зала. Системы удаленного использования. Информационные технологии и системы в использовании архивных документов. Методика публикации архивных документов. Создание, хранение и учет электронного фонда пользования. Взаимодействие архивов с волонтерами и волонтерскими организациями в сфере использо...
13.11.2025 Мероприятие ""Союз" и "Аполлон" – 50-летие легендарной стыковки" в музее «Спутник» МФЮА   12 ноября 2025 г. в стенах Аэрокосмического научно-образовательного музея «Спутник» МФЮА прошла встреча, приуроченная к 50-летнему юбилею первого совместного советско-американского полета в космос. Мероприятие было организовано в рамках экспонирования выставки «Космос, сближающий страны. «Союз» и «Аполлон». К 50-летию полета» – совместного проекта ВНИИДАД, РГАНТД и Фонда «История Отечества». Российский государственный архив научно-технической документации располагает крупнейшим в мире собранием материалов о проекте «Союз-Аполлон» – около 10 тысяч единиц хранения на русском и английском языках. Оригиналы на русском и их англоязычные копии хранятся в РГАНТД, в то время как НАСА располагает оригиналами на английском и копиями на русском. Руководитель РГАНТД Марина Малютина пригласила студентов и преподавателей МФЮА посетить Первый космический архив, подчеркнув, что РГАНТД хранит уникальные исторические документы, особенно актуальные сегодня, поскольку они демонстрируют возможность международного сотрудничества в космосе даже в сложные политические времена. Марина Малютина напомнила, что основная цель ЭПАС заключалась в создании взаимосовместимых систем для сближения и стыковки космических аппаратов. Унификация механизмов стыковки давала возможность спасения космонавтов одной страны силами другой в случае аварии в космосе. Таким образом, миссия ЭПАС имела не только политическое значение, но и способствовала развитию возможностей человека в космосе. Участников встречи приветствовал Герой Российской Федерации, летчик-космонавт, депутат Государственной Думы Александр Самокутяев. Он отметил, что значение Первого космического архива страны недооценено, ведь в РГАНТД хранятся настоящие сокровища нашей истории. «Это подлинные документы, свидетельствующие о подвиге наших космонавтов, инженеров-конструкторов, испытателей. Эти документы хранят факты, которые не могут быть опровергнуты...

Интернет-ресурсы ВНИИДАД работают в ограниченном режиме. Ведутся работы по восстановлению.