Федеральное бюджетное учреждение

 

ВСЕРОССИЙСКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА

Стандартизация

На базе ВНИИДАД действует подкомитет 4 «Управление документацией» технического комитета по стандартизации 191 “Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело, управление документами”.

ПК 4 решает задачи по стандартизации аспектов управления документами, делопроизводства и архивного дела с учетом практической необходимости в указанных областях деятельности и международного опыта.

ВНИИДАД участвует в деятельности Международной организации по стандартизации (ИСО) в технических комитетах ИСО/ТК 46 «Информация и документация» и ИСО/ ТК 171 «Прикладные программы для управления документами» и голосовании в соответствующих подкомитетах от имени Российской Федерации.

Стандарты на управление документацией являются важным и действенным инструментом поддержки управленческих решений поскольку позволяют: решать прикладные задачи, не нашедшие отражения в нормативно-правовом регулировании; раскрывают особенности подходов к информатизации документооборота и архивного хранения, специфику работы с документами; организационные аспекты документационного обеспечения управления и деятельности архивов организаций, а также продолжают традиции, заложенные на всех этапах развития стандартизации в сфере делопроизводства и архивного дела.

Развитие и поддержание в актуальном состоянии стандартов на управление документацией обеспечивает организации, вне зависимости от их организационно-правовых форм и форм собственности, действенным инструментом для поддержки управленческих решений поскольку позволяют: решать прикладные задачи, не нашедшие отражения в нормативно-правовом регулировании; раскрывают особенности подходов к информатизации документооборота и архивного хранения, специфику работы с документами; организационные аспекты документационного обеспечения управления и деятельности архивов организаций, а также продолжают традиции, заложенные на всех этапах развития стандартизации в сфере делопроизводства и архивного дела.

В состав ПК 4 входят представители Российского государственного гуманитарного университета, компании ЭОС, Совета по профессиональным квалификациям “Офисных и вспомогательных административных работников”.

Информация о национальных стандартах, разработанных подкомитетом

Наименование стандарта

Статус

ИСО

ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы

Действует

Идентичен ISO 15489-1:2016 Information and documentation — Records management — Part 1: Concepts and principles

ГОСТ Р ИСО 30300-2015 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Системы управления документами. Основные положения и словарь

Действует

Идентичен ISO 30300:2011 Information and documentation — Management systems for records — Fundamentals and vocabulary, на данный момент на международном уровне действует редакция ISO 30300:2020 Information and documentation — Records management — Core concepts and vocabulary*

ГОСТ Р 7.0.101-2018/ИСО 30301:2011 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Системы управления документами. Требования

Действует

Идентичен ISO 30301:2011 Information and documentation — Management systems for records — Requirements, на данный момент на международном уровне действует редакция ISO 30301:2019 Information and documentation — Management systems for records — Requirements*

ГОСТ Р ИСО 30302-2022 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Системы управления документами. Руководство по внедрению

Действует

Идентичен ISO 30302:2015 Information and documentation — Management systems for records — Guidelines for implementation, на данный момент на международном уровне действует редакция ISO 30302:2022 Information and documentation — Management systems for records — Guidelines for implementation*

ГОСТ Р 7.0.97-2016 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД). Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов

В стадии пересмотра

 

ГОСТ Р 7.0.8-2025 СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения

Действует

 

ГОСТ Р ИСО 23081-1-2008 СИБИД. Процессы управления документами. Метаданные для документов. Часть 1. Принципы

Действует

Идентичен ISO 23081-1:2006 Information and documentation — Records management processes — Metadata for records — Part 1: Principles, на данный момент на международном уровне действует редакция ISO 23081-1:2017 Information and documentation — Records management processes — Metadata for records — Part 1: Principles*

ГОСТ Р ИСО 22310-2009 СИБИД. Информация и документация. Руководство для разработчиков стандартов, устанавливающих требования к управлению документами

Действует

Идентичен ISO 22310:2006 Information and documentation — Guidelines for standards drafters for stating records management requirements in standards

ГОСТ 7.65-92 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Кинодокументы, фотодокументы и документы на микроформах. Общие требования к архивному хранению

Действует

 

ГОСТ 7.68-95 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Фоно- и видеодокументы. Общие технические требования к архивному хранению

Действует

 

ГОСТ 7.69-95 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения

Действует

Идентичен ISO 5127-11:1983 Documentation and information — Vocabulary — Part 11: Audio-visual documents, на данный момент на международном уровне действует редакция ISO 5127:2017 Information and documentation — Foundation and vocabulary

ГОСТ Р 7.0.109-2024 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Логическая структура, состав метаданных документов и требования к их содержанию

Действует

 

 

 

* По вопросам целесообразности пересмотра указанных национальных стандартов см.: Отчет по НИР Подготовка аналитического обзора «Исследование международных стандартов и проектов международных стандартов ИСО и других материалов по управлению документами. Определение целесообразности разработки на их основе соответствующих национальных стандартов Российской Федерации»: отчет о научно-исследовательской работе по теме 3.1 Плана научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполняемых на основе Государственного задания Федерального архивного агентства на 2021 год: заключительный / руководитель темы М.А. Захарченко; ответственный исполнитель Е.М. Мягкова; исполнители С.В. Дроков, В.З. Хаимов, А.Г. Бороздина, Н.И. Ивановский, С.А. Горелова, К.Б. Ильина; Федеральное архивное агентство, ВНИИДАД.– Москва, 2021.– 166 с Статью Бороздина А.Г., Горелова С.А., Ильина К.Б. Анализ изменений стандартов серии ИСО 30300 и оценка необходимости пересмотра идентичных национальных стандартов // Вестник ВНИИДАД.– 2021.– № 4.– С. 30-38.>