Отдел документоведения
  1. Skip to Menu
  2. Skip to Content
  3. Skip to Footer>

Отдел документоведения

Плановые научно-исследовательские работы на текущий период

Отделом документоведения на 2020 год в соответствии с Планом научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполняемых на основе государственного задания Федерального архивного агентства на 2020 год, утвержденным приказом Росархива от 28 февраля 2020 г. № 20, проводятся работы то следующим темам:

  • 1.3. «Исследование СЭД и СХЭД федеральных органов исполнительной власти. Аналитический обзор.»;
  • 2.1. «Мониторинг документооборота в ФОИВ и перехода ФОИВ на безбумажный документооборот за 2019 год.»;
  • 2.2. «Разработка проектов нормативных и методических документов, необходимых для создания и ведения Реестра видов документов.»;
  • Отделом документоведения по теме 2.6. Плана НИОКР ведется разработка проекта национального стандарта ГОСТ Р ИСО 30302 «СИБИД. Система управления документами. Рекомендации по внедрению.».

Публикации сотрудников отдела по профилю работы в 2019 г.

2019г.

1. Бельдова, М.В. Номенклатура дел: нерешенные вопросы / М.В. Бельдова // Вестник ВНИИДАД.– 2019.– № 1.– С. 19-24

2. Бельдова, М.В. Проблемы электронной подписи / М.В. Бельдова, Н.И. Ивановский // Вестник ВНИИДАД.– 2019.– № 2.– С. 61-64.

3. Бельдова М.В. Государственный учет видов документов. Вопросы и перспективы// Вестник ВНИИДАД.– 2019.– №6

4. Бороздина А.Г. К вопросу о нормативном регулировании структурных компонентов электронных документов / А.Г. Бороздина // Вестник ВНИИДАД.– 2019.– № 2.– С. 54-60.

5. Бороздина А.Г. К проекту Правил организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в организациях: история, некоторые вопросы и возможные решения / А.Г. Бороздина, Л.В. Успенская.– Текст: непосредственный // Вестник ВНИИДАД.– 2019.– № 5.– С. 22-31.

6. Вопросы делопроизводства в протоколах органов управления архивной отраслью (1918-1920 гг.) / О.Н. Букреева // Левые идеологии, движения и организации в истории. Исторические документы и актуальные проблемы археографии, источниковедения, российской и всеобщей истории нового и новейшего времени : Сборник материалов Девятой международной конференции молодых ученых и специалистов «Clio-2019» / [отв. редактор А.К. Сорокин]. – М : Политическая энциклопедия, 2019. С. 69 – 72.

7. Вопросы делопроизводства в протоколах и журналах заседаний руководящих органов управления архивной отраслью за 1918-1928 гг. / О.Н. Букреева // Научный вестник Крыма – статья в редакции, планируется к публикации в №3 (21), 2019.

8. Букреева О.Н. К вопросу о включении электронных документов в номенклатуру дел организации // Управление документами в цифровой экономике: Материалы научно-практич. конф. 5 декабря 2018 г. М.: РГГУ, 2019. С. 155-161.

9. Букреева О. Н., Ивановский Н.И. Функциональные возможности СЭД федеральных органов исполнительной власти (по результатам обследования организации документооборота в федеральных органах исполнительной власти в 2018 г.) // Управление документами в цифровой экономике: проблемы взаимодействия: Материалы II Международной научно-практич. конф. 6 ноября 2019 г. М.: РГГУ, 2019. С. 111-122.

10. Букреева О.Н. Проблемы развития безбумажного документооборота в федеральных органах исполнительной власти / О.Н. Букреева. // Вестник ВНИИДАД.– 2019.– № 5.– С. 62-71.

11. Дроков С.В., Хлюснева А.И. О характеристиках квалификации (профессиональном стандарте), необходимой для осуществления кардинального повышения производительности и ценности документированных сфер деятельности организаций в рамках цифровой экономики/ Вестник ВНИИДАД, 2019, № 1;

12. Дроков С.В. О рентабельном и экологичном процессе уничтожения дел (документов) в микроэкономической конструкции акционерного общества / Вестник ВНИИДАД, 2019, № 2;

13. Дроков С.В. Данные документированных сфер деятельности организации и их повторное использование / Вестник ВНИИДАД, 2019, № 3;

14. Дроков С.В. Навигатор в перспективных парадигмах междисциплинарного взаимодействия документоведческих и архивоведческих задач цифровой экономики / Вестник ВНИИДАД, 2019, № 4;

15. Дроков С.В. «Черная дыра» в управлении документами организаций: классификация и монетизация фискальных и криминальных субъектностей / Вестник ВНИИДАД, 2019, № 5;

16. Дроков С.В. О рисках политики управления документами, связанных с отсутствием политической воли и безответственностью высшего уровня принятия управленческих решений (O ryzyku związanym z polityką zarządzania dokumentami związanym z brakiem woli politycznej i nieodpowiedzialnością na najwyższym szczeblu decyzyjnym) / WSCHODNI ROCZNIK HUMANISTYCZNY, TOM XVI (2019), No 4;

17. Дроков С.В. Подводные камни в профессиональных знаниях и навыках по выявлению цифровых активов в документированных сферах деятельности / Вестник ВНИИДАД, № 6.

18. Правовые аспекты визуализации электронной подписи / Н.И. Ивановский.– Текст: непосредственный // Документация в информационном обществе: задачи архивоведения и документоведения в условиях цифровой экономики. Доклады и сообщения XXV Международной научно-практической конференции 7–8 ноября 2018 г. / Федеральное архивное агентство, ВНИИДАД.– Москва: РИД РосНОУ, 2019.– С. 220-224.

19. Бельдова М.В. Проблемы электронной подписи / М.В. Бельдова, Н.И. Ивановский // Вестник ВНИИДАД.– 2019.– № 2.– С. 61-64.

20. Букреева О. Н., Ивановский Н.И. Функциональные возможности СЭД федеральных органов исполнительной власти (по результатам обследования организации документооборота в федеральных органах исполнительной власти в 2018 г.) // Управление документами в цифровой экономике: проблемы взаимодействия: Материалы II Международной научно-практич. конф. 6 ноября 2019 г. М.: РГГУ, 2019. С. 111-122.

1. Бельдова, М.В. Проблемы электронной подписи / М.В. Бельдова, Н.И. Ивановский // Вестник ВНИИДАД.– 2019.– № 2.– С. 61-64.

Основные задачи отдела

Задачи отдела документоведения:

- разработка теории документоведения;
- проведение прикладных исследований в области документационного обеспечения управления;
- разработка проектов нормативных правовых актов, методических документов, регламентирующих документационное обеспечение управления в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и негосударственных организациях;
- разработка принципов организации и технологии электронного документооборота;
- мониторинг документооборота в органах государственной власти;
- участие в разработке международных стандартов ИСО по управлению документами;
- исследование терминологии документоведения и документационного обеспечения управления, разработка словарей терминов и терминологических стандартов;
- проведение работ в области унификации и стандартизации документации, форм и методов работы с документами.

Контакты

Заведующий отделом


Ударова Ольга Владимировна


Телефон: (495) 334-47-59
E-mail: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript


Новости отдела

С 1 января 2020 года введен в действие ГОСТ Р ИСО 15489 – 1 – 2019 «СИБИД. Управление документами. Основные положения» (утв.приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 26 марта 2019 г. № 101-ст)

В феврале 2019 года на сайте Международной организацией по стандартизации опубликована новая версия международного стандарта 30301 https://www.iso.org/standard/74292.html

Выполненные научно-исследовательские работы

В 2019 году отделом документоведения разработаны:

1. Аналитический обзор «Мониторинг документооборота в федеральных органах исполнительной власти и перехода федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот за 2018 год».

Целью работы явилось: исследование тенденций в развитии и организации документооборота ФОИВ в связи с переходом ФОИВ на безбумажный документооборот во внутренней деятельности и применением систем электронного документооборота и межведомственного электронного документооборота. Аналитический обзор содержит сводные данные об объемах и динамике документооборота федеральных органов исполнительной власти, в условиях их перехода на безбумажный электронный документооборот.

2. Аналитический обзор «Исследование международных стандартов и проектов международных стандартов ИСО и других материалов по управлению документами за 2018 год, определение целесообразности разработки на их основе соответствующих национальных стандартов Российской Федерации».

Целью исследования явилось изучение передового международного опыта по стандартизации процессов управления документами и информирование о нем отечественных специалистов, а также выработка позиции ВНИИДАД по вопросу целесообразности разработки на основе опубликованных международных стандартов национальных стандартов Российской Федерации.

Основными задачами работы являлись:

- изучение опубликованных международных стандартов, проектов международных стандартов и технических отчетов ИСО на всех стадиях их разработки;
- краткое аннотирование опубликованных стандартов ИСО, проектов стандартов ИСО и технических отчетов, относящихся к области управления документами или взаимодействующих с нею;
- определение целесообразности использования каждого из опубликованных международных стандартов в сфере национальной стандартизации Российской Федерации;
- обоснование целесообразности использования международных стандартов ИСО для разработки национальных стандартов путем аутентичного перевода, либо в качестве базисных с проведением необходимой адаптации положений международных стандартов к российским условиям и традициям управления документами.

Аналитический обзор содержит предложения о разработке национальных стандартов Российской Федерации, на базе опубликованных в 2018 году международных стандартов ИСО, а также о проведении дальнейших исследовательских работ по проектам международных стандартов ИСО в области управления документами, которые в 2018 году вошли в завершающие стадии разработки.

3. Проект Концепции Реестра видов документа

Концепция содержит характеристики Реестра видов документов как Федеральной государственной информационной системы, осуществляющей государственный учет видов документов, а также сроков их хранения.
Работа проводилась впервые.
В процессе разработки Концепции были определены:
- цель создания Реестра видов документов и задачи решаемые им; основные этапы формирования Реестра и ожидаемый эффект от его внедрения;
- принципы построения и требования к Реестру видов документов, как федеральной государственной информационной системе; его правовой статус; орган, ответственный за его ведение.

В рамках разработки Концепции решались следующие основные задачи:
- анализ условий, требующих создания Реестра, и выявление рисков отсутствия государственной регистрации, учета и мониторинга видового состава документов;
- обоснование необходимости создания Реестра;
- определение понятия «Реестр видов документов»;
- формулирование цели и задач создания Реестра;
- определение места Реестра среди других государственных реестров и порядка их взаимодействия;
- определение правового статуса Реестра, необходимого для реализации поставленных перед ним задач, а также органа исполнительной власти, уполномоченного вести Реестр;
- определение основных требований к Реестру, этапов его разработки и состава сведений, включаемых в Реестр на каждом из этапов; - формулирование условий разработки Реестра, ввода, актуализации сведений и доступа к Реестру;
- характеристика условий внедрения Реестра, включая перечень нормативных правовых актов, подлежащих изменению.

Сотрудники отдела приняли участие:

- в 10 международных конференциях, в том числе 26-я Международная научно-практическая конференция «Документация в информационном обществе: делопроизводство и архивное дело в условиях цифровой трансформации» (7-8 ноября 2019 г.);
- в 5 круглых столах, 6 методических семинарах. Тематика круглых столов и семинаров затрагивала актуальные вопросы управления документами в цифровой среде.
- в работе Отраслевого центра повышения квалификации.


В 2018 году отдел документоведения осуществлял научно-исследовательскую работу в соответствии с отраслевым планом НИР и госконтрактам ФЦП «Культура России (2012-2018 годы)»:


Выполнение отраслевого плана НИР:

1. Подготовка научного доклада «Документоведческие и архивоведческие проблемы электронных документов».

2. Подготовка аналитического обзора «Исследование международных стандартов и проектов международных стандартов ИСО и других материалов по управлению документами за 2017 год, определение целесообразности разработки на их основе соответствующих национальных стандартов Российской Федерации».

3. Разработка стандарта ГОСТ Р ИСО 15489 – 1 – 2019 «СИБИД. Управление документами.
Основные положения».

Выполнение НИР по Госконтрактам ФЦП:

1. «Разработка Методических рекомендаций по разработке федеральными органами государственной власти примерных номенклатур дел для территориальных органов и подведомственных организаций».

2. Разработка «Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». 

3. Анализ (мониторинг) документооборота в федеральных органах исполнительной власти и перехода федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот в 2017 году.


В 2017 году отдел документоведения осуществлял научно-исследовательскую работу по трем направлениям:

- по 3 темам плана научно-исследовательской и опытно конструкторской работы, выполненной на основе государственного задания Федерального архивного агентства на 2017 год (далее – отраслевой план НИОКР):

1) Тема 2.2.1. Подготовка аналитического обзора «Исследование международных стандартов и проектов международных стандартов ИСО по управлению документами за 2016 год, определение целесообразности разработки на их основе соответствующих национальных стандартов Российской Федерации».

2) Тема 2.2.2. Подготовка изменений в Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти в связи с изменениями, внесенными в 2016 году в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти и принятием ГОСТ Р 7.0.97-2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требование к оформлению документов».

3) Тема 2.2.3. Подготовка отчета о НИР с приложением проекта Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов.

- по 3 темам государственных контрактов на выполнение работ по Федеральной целевой программе «Культура России (2012-2018)» на 2017:№ 008 от 2 мая 2017 г.; № 009 от 02.05.2017 г.; № 05 от 27 июня 2017 г.:

1) Подготовка аналитического обзора «Анализ изменений структуры и объемов документооборота в федеральных органах исполнительной власти при организации информационного взаимодействия (2007- 2015 гг.).

2) Анализ (мониторинг) документооборота в федеральных органах исполнительной власти и перехода федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот в 2016 году.

3) Выявление и анализ в текстах действующих федеральных нормативно-правовых актов, национальных стандартов и отраслевых методических пособий в области делопроизводства, подготовленных в период с 2000 по 2017 годы, указаний на торговые наименования брендов и товаров иностранного производства, положений, предоставляющих преференции для ИКТ-оборудования и программного обеспечения иностранного производства.

- по подготовке национальных стандартов и проектов национальных стандартов в рамках плана национальной стандартизации на 2017 г.:

1) Подготовка проекта национального стандарта ГОСТ Р ИСО 30301-2017 «СИБИД. Информация и документация. Системы управления документами. Требования».

Аналитический обзор «Исследование международных стандартов и проектов международных стандартов ИСО и других материалов по управлению документами за 2018 год, определение целесообразности разработки на их основе соответствующих национальных стандартов Российской Федерации»

Целью исследования явилось изучение передового международного опыта по стандартизации процессов управления документами и информирование о нем отечественных специалистов, а также выработка позиции ВНИИДАД по вопросу целесообразности разработки на основе опубликованных международных стандартов национальных стандартов Российской Федерации.

Основными задачами работы являлись:

- изучение опубликованных международных стандартов, проектов международных стандартов и технических отчетов ИСО на всех стадиях их разработки;

- краткое аннотирование опубликованных стандартов ИСО, проектов стандартов ИСО и технических отчетов, относящихся к области управления документами или взаимодействующих с нею;

- определение целесообразности использования каждого из опубликованных международных стандартов в сфере национальной стандартизации Российской Федерации;

- обоснование целесообразности использования международных стандартов ИСО для разработки национальных стандартов путем аутентичного перевода, либо в качестве базисных с проведением необходимой адаптации положений международных стандартов к российским условиям и традициям управления документами;

Аналитический обзор содержит предложения о разработке национальных стандартов Российской Федерации, на базе опубликованных в 2018 году международных стандартов ИСО, а также о проведении дальнейших исследовательских работ по проектам международных стандартов ИСО в области управления документами, которые в 2018 году вошли в завершающие стадии разработки.

Информация об отделе

Отдел документоведения является самостоятельным структурным подразделением Федерального бюджетного учреждения Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела, осуществляющим теоретические и прикладные научные исследования отраслевого и межотраслевого характера, разработку и совершенствование научно-методического, информационного обеспечения деятельности организаций, учреждений и предприятий, независимо от форм собственности и ведомственной подчиненности, в области документоведения и документационного обеспечения управления (ДОУ).

Методологический семинар

    

     На базе отдела документоведения работает Методологический семинар по проблемам документоведения для молодых ученых и специалистов.  

     Научный руководитель: В.Ф. Янковая, заместитель директора института, канд. ист. наук.

     Приглашаем принять участие в семинаре специалистов в области документационного обеспечения управления. 17 марта в 16-00 состоится семинар по теме: “Проблемы стандартизации по управлению документами (подготовка 2-й редакции ГОСТ Р ИСО 30300-20… “СИБИД. Система управления документами. Основные положения и словарь")".

     Для участия в семинаре просим заранее зарегистрироваться по телефону или электронному адресу, оставив контактную информацию (ФИО, телефон, электронный адрес).
     Телефон: (495) 334-47-59.

     Факс: (495) 718-78-74. 
      E-mail: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript
    
Секретарь семинара: Грошев Георгий Александрович.


  • Баннер
  • Баннер
  • Баннер
  • Баннер
  • Баннер