20-24 апреля 2020 г. ОЦПК ВНИИДАД провел недельные очные циклы лекций по программам профессиональной переподготовки по направлениям «Архивоведение» и «Документоведение и документационное обеспечение управления» в формате видео-конференций.
  1. Skip to Menu
  2. Skip to Content
  3. Skip to Footer>

20-24 апреля 2020 г. ОЦПК ВНИИДАД провел недельные очные циклы лекций по программам профессиональной переподготовки по направлениям «Архивоведение» и «Документоведение и документационное обеспечение управления» в формате видео-конференций.

В ходе видео-конференций были рассмотрены следующие вопросы:

Нормативно-методическая база деятельности архивов организаций.

Этапы, задачи и организация экспертизы ценности документов.

Организация комплектования архива.

Цели, задачи и принципы централизованного государственного учета архивных документов на современном этапе.

Автоматизированная система централизованного учета документов Архивного фонда РФ

Система учетных документов архива, их назначение и порядок ведения.

Современные проблемы обеспечения доступа к архивным документам и архивной документной информации. Конфиденциальность при работе с архивными документами.

Справочно-поисковые средства (научно-справочный аппарат) государственных и муниципальных архивов. Типы и виды справочников. Требования к описанию. Формирование электронных справочно-поисковых средств архивов.

«Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях». (М., 2015) и методика их применения.

Электронные документы в архиве.

Информатизация архивного дела в свете приоритетных задач национальной  программы «Цифровая экономика». Проблемы и перспективы внедрения информационных  технологий в архивах на современном этапе.

Программа информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему организаций

Основные формы использования архивных документов.

Нормативно-методическая база обеспечения сохранности документов

Нормативно-методическая база управления документами в современных условиях.

Формирование системы локальных нормативных актов.

Система документации (методы унификации и классификации; основные унифицированные системы документации; типовые формы документов; табель и альбом документов).

Требования к тексту управленческих документов (виды унифицированных текстов; характеристика структуры текста управленческих документов – приказы, распоряжения, положения, инструкции, деловые письма и т.д.). Задачи унификации документов по текстовому содержанию (разработка трафаретов управленческих документов).

Требования к оформлению организационно-распорядительных документов: новый ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Архив организации: основные задачи, функции, права архива.

Порядок передачи документов на хранение в архив организации. Экспертная комиссия, организация ее работы, компетенция.

Организация документооборота, регистрация и учет документов. Контроль исполнения документов.

Номенклатура дел организации как основа формирования дел и организации их текущего хранения в структурных подразделениях.

Применение электронной подписи.

Особенности работы с электронными документами в организации и требования к СЭД

Анализ самостоятельных работ слушателей, выполненных в ходе практикума по номенклатуре дел

Основные методические разработки, информационно-справочные ресурсы и пособия в сфере архивного дела.

В рамках очного цикла были проведены практикумы по составлению деловых писем, разработке электронных шаблонов бланков документов, номенклатур дел, составление описей дел.

Занятия провели ведущие специалисты отдела документоведения, отдела архивоведения – разработчики нормативных правовых актов, методических рекомендаций, ГОСТов в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления заместитель директора, к.и.н. Е.А. Романова; ученый секретарь, к.филог.н. Н.А. Герчикова; заведующий отделом юридического сопровождения научной деятельности и правовой работы М.Н. Авдейкина; заведующий отделом архивоведения, к.и.н Л.П. Афанасьева; заместитель заведующего отделом документоведения М.В. Бельдова; старший научный сотрудник отдела документоведения О.Н. Букреева; научный сотрудник лаборатории инновационных технологий и информационных систем В.В. Тюрин

По окончании очного цикла был проведен «марафон ответов», даны рекомендации по успешному выполнению учебной программы.

  • Баннер
  • Баннер
  • Баннер
  • Баннер
  • Баннер