Вестник 5 2019
  1. Skip to Menu
  2. Skip to Content
  3. Skip to Footer>

В свет вышел очередной номер научного информационно-аналитического журнала «Вестник ВНИИДАД»

В номере освещаются итоги работы заседания XV Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве, проходившего 8–9 октября 2019 года в Крыму. Совет рассмотрел вопросы совершенствования нормативно-правового регулирования архивного дела и делопроизводства в условиях перехода органов власти и организаций на электронный документооборот.

В рубрике «Архивоведение и документоведение» журнала рассматриваются особенности создания и применения ведомственных перечней со сроками хранения на современном этапе, среди которых инкорпорирование перечней, региональный характер перечней и др.

В разделе представлена краткая историография нормативного правового обеспечения работы с научно-технической документацией, затрагивающего обеспечение ее хранения, передачи, учета и использования. Приведена позиция авторов по ряду положений разрабатываемого ВНИИДАД проекта Правил организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в организациях.

На страницах журнала продолжается дискуссия в рамках работы над Перечнем видов управленческих документов, относящихся к составу Архивного фонда Российской Федерации, создание, хранение которых осуществляется исключительно на бумажном носителе. Предпринята попытка сформулировать основные критерии отбора управленческих документов, подлежащих хранению на бумажном носителе. Предложены пути решения вопросов, вставших перед разработчиками темы.

В сфере управления документами организаций на страницах журнала представлен анализ данных Росстата и Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации за 2010–2018 годы об административных правонарушениях в сфере экономики и уголовной преступности, позволивший идентифицировать, классифицировать и монетизировать фискальные субъектности управления документами организаций первой четверти XXI века. При этом перечислены риски, обусловленные отсутствием учета и мониторинга видового состава документов и их форм (схем данных), используемых в магистральных системах документирования. Представлен обзор ИСО 21946 «Оценка (экспертная оценка) управления документами», разработанный подкомитетом SC 11 «Управление архивами/документами» ТК 46 ISO.

На примере линейки выстроенных в логической последовательности стандартов ИСО прослеживается эволюция взглядов на проблему управления документами с помощью метаданных как эффективного инструмента. Приводятся основные положения проекта стандарта ИСО 23081-2, определяющие общие типы метаданных, рассматриваемых в контексте управления документами, как для документальных объектов, так и для других объектов, которыми необходимо управлять с целью документирования и понимания контекста документов, а также развивающие принципы формирования концептуальной модели для метаданных и высокоуровневого набора элементов универсальных метаданных, подходящих для любого встраивания в документальную среду.

В разделе «Научно-исследовательская работа ВНИИДАД. Обзоры и практика» освещены проблемы развития безбумажного документооборота и изучения степени соответствия систем электронного документооборота в федеральных органах исполнительной власти проекту «Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов» в рамках научно-исследовательской работы по теме «Мониторинг документооборота в федеральных органах исполнительной власти и перехода федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот», проводившейся в 2018 году ВНИИДАД.

В рубрике проанализирован опыт организации мониторингов состояния архивного дела в государствах – участниках СНГ, проводимых ВНИИДАД в 2000, 2010, 2019 годах. При этом рассматриваются исторические предпосылки (единая архивная структура в СССР и единство законодательной базы), как стартовое условие сопоставимости процессов развития архивного дела в странах СНГ после распада Советского Союза.

В разделе «Зарубежный опыт» представлен обзор терминологических и технических аспектов технологии блокчейна и методы ее использования органами исполнительной власти (агентствами) США, в том числе с целью оказания помощи сотрудникам Национального архива и управления документации США (NARA). Рассматриваются возможные последствия использования специалистами по управлению документами технологии блокчейна для федеральных программ управления электронными документами.

О ходе совместного заседания коллегий Федерального архивного агентства и Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, посвященного опыту представления в сети Интернет информации государственных архивных учреждений России и Беларуси, проходившего 25–26 сентября 2019 года в Витебске (Республика Беларусь), можно прочитать в разделе «Международное сотрудничество».

Уважаемые читатели и будущие авторы!

Журнал «Вестник ВНИИДАД» – это открытая площадка для творческого обсуждения актуальных проблем, интересующих отечественных архивистов и документоведов. Целевая аудитория издания – руководители и специалисты архивов и служб делопроизводства, научные сотрудники профильных учреждений, студенты, а также широкий круг лиц, интересующихся вопросами документоведения и архивного дела.

На страницах журнала ведущие специалисты отрасли делятся опытом использования различных информационных и образовательных технологий, представляют кейсы по разработке, адаптации и применению профильных методик и ресурсов, рассказывают о крупнейших профессиональных конференциях и международном сотрудничестве.

Мы всегда рады новым идеям, авторам и  подписчикам!

По вопросам публикации и размещения некоммерческих материалов:

e-mail:  Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

тел.: (495) 334-46-46

  1. БЛАНК-ЗАЯВКА для подписки на журнал «Вестник ВНИИДАД»

Сайт журнала

http://vestnik.vniidad.ru

Правила оформления и предоставления научных статей для публикации в научном информационно-аналитическом журнале «Вестник ВНИИДАД»

http://www.vniidad.ru/index.php?option=com_content&view=article&id=2557&Itemid=933


  • Баннер
  • Баннер
  • Баннер
  • Баннер
  • Баннер