Семинары и курсы ОЦПК октябрь-декабрь 2017 года
  1. Skip to Menu
  2. Skip to Content
  3. Skip to Footer>

7-8 НОЯБРЯ 2018 г. состоится XXV МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ «ДОКУМЕНТАЦИЯ В ИНФОРМАЦИОННОМ ОБЩЕСТВЕ: ЗАДАЧИ АРХИВОВЕДЕНИЯ И ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ В УСЛОВИЯХ ЦИФРОВОЙ ЭКОНОМИКИ»

С октября по декабрь 2017 года ОЦПК ВНИИДАД организовал и провёл 12 семинаров и курсов повышения квалификации. Обучение прошли 153 человека. Все участники курсов и семинаров получили комплекты методических пособий по теме занятий, а по окончании обучения – удостоверения о повышении квалификации установленного образца или удостоверения ВНИИДАД.

19 октября 2017 г. состоялся семинар по теме «Организация службы делопроизводства и внедрение системы показателей оценки ее деятельности (KPI)», на котором были рассмотрены правовые основы создания службы делопроизводства, ее организационное построение, порядок разработки, утверждения и внесения изменений в положение о службе делопроизводства; профессиональные стандарты в сфере делопроизводства; разработка, утверждение и внедрение системы показателей оценки деятельности службы делопроизводства (KPI).
Занятия провели ведущие специалисты ВНИИДАД: заместитель директора, к.и.н., доцент Н.Г. Суровцева; старший научный сотрудник Отдела документоведения М.В. Бельдова, старший научный сотрудник Отдела архивоведения, к.э.н., доцент А.М. Лобанова.

23 - 27 октября 2017 г. ОЦПК провёл курс повышения квалификации по теме «Нормативно-методическая база оценки и отбора документов организаций на постоянное хранение. Экспертиза ценности документов и комплектование архивов».
На занятиях рассматривалось состояние нормативно-методической базы экспертизы ценности документов и комплектования государственных архивов; система экспертных органов (ЦЭПК, ЭПК, ЦЭК, ЭК); списки источников комплектования государственных архивов. Особенности отбора на хранение документов негосударственных организаций и отдельных категорий документации (личного происхождения, по личному составу, КФФД, электронных документов); подготовка документов к передаче на хранение в архив организации, передача документов постоянного срока хранения в государственные архивы; автоматизированные архивные технологии в области комплектования документов; роль номенклатур дел при отборе документов на хранение и к уничтожению и др.
Занятия провели ведущие специалисты ВНИИДАД: заведующий сектором Отдела архивоведения, к.и.н. М.П. Жукова; заведующий ОЦПК, к.и.н. Н.И. Химина; старший научный сотрудник Отдела архивоведения Б.В. Альбрехт; старший научный сотрудник Отдела архивоведения, к.и.н. И.В. Волкова; старший научный сотрудник Отдела архивоведения Е.Н. Сахарова; заведующий лабораторией Н.А. Ткаченко; заведующий ОЦНТИ, к.э.н. В.Н. Сорокин.

30 октября – 03 ноября 2017 г. проходил семинар-практикум по теме «Реставрация архивных документов».
На семинаре были рассмотрены: организация работы по реставрации архивных документов; свойства текстов различного вида (рукописного, машинописного, печатного, электрографического, принтерного) и их поведение при реставрации; материалы и оборудование для реставрации и консервации архивных документов, межгосударственные стандарты в области консервации документов; технология основных реставрационных процессов и операций, защита документов при реставрации; специфические реставрационные процессы и операции и др.
Для слушателей семинара были организованы необходимые практические занятия.
Занятия провели ведущие специалисты РГАНТД и ВНИИДАД: художник-реставратор высшей категории ЛМРД РГАНТД И.С. Шарапова; заместитель начальника ЛМРД РГАНТД Л.П. Машкова; старший научный сотрудник Лаборатории ВНИИДАД, доктор биологических наук Т.Н. Большакова.

09 ноября 2017 г. ОЦПК провёл обучающий семинар по теме «Применение стандартов менеджмента качества в системе делопроизводства», на котором были рассмотрены основные требования к управлению документами в стандартах ИСО серии 900, особенности документирования в условиях процессного подхода; структура документации СМК и ее связь с основными нормативными документами организации в сфере делопроизводства; применение процессного подхода к управлению документами при создании интегрированных систем менеджмента; методы проектирования процессов в сфере управления документами, использование графических методов проектирования. Занятия провели: заместитель директора ВНИИДАД, к.и.н., доцент Н.Г. Суровцева и младший научный сотрудник Отдела документоведения ВНИИДАД О.Н. Букреева.

24 ноября 2017 г. ОЦПК ВНИИДАД провёл однодневный семинар «Правила работы архива организации 2015 г.: анализ содержания и методика применения».
Разработчики Правил осветили следующие вопросы:
назначение Правил, сфера их распространения, общая характеристика структуры и содержания, особенности организации хранения электронных документов (заместитель директора ВНИИДАД, к.и.н., доцент Н.Г. Суровцева); организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в организации (старший научный сотрудник Отдела документоведения ВНИИДАД, М.В. Бельдова);
комплектование архива организации документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами (и.о. заведующего Отделом документоведения ВНИИДАД А.П. Дмитриева);
учет документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов организации (научный сотрудник Отдела документоведения ВНИИДАД О.Н. Букреева).

29 – 30 ноября 2017 г. проходил курс повышения квалификации по теме «Номенклатура дел организации: методика составления и ведения». В рамках данного курса были рассмотрены следующие вопросы: назначение, составление, использование номенклатуры дел организации; нормативно-методическая база отбора документов на хранение и уничтожение; значение перечней при составлении номенклатуры дел организации; роль номенклатуры дел в формировании документального фонда организации; экспертиза ценности документов; отбор документов организации на хранение и уничтожение; работа с номенклатурой дел организации в условиях СЭД. Также для слушателей был проведен практикум по составлению номенклатуры дел. Занятия проводили ведущие специалисты ВНИИДАД: и.о. заведующего Отделом документоведения А.П. Дмитриева; заведующий сектором Отдела архивоведения, к.и.н. М.П. Жукова; старший научный сотрудник Отдела документоведения М.В. Бельдова; ведущий научный сотрудник, к.и.н. М.П. Бобылева.

05 – 07 декабря 2017 г. состоялся курс повышения квалификации «Проведение экспертизы ценности документов в организации и оформление ее результатов», на котором была рассмотрена нормативно-методическая база отбора документов на хранение и уничтожение; вопросы организации экспертизы ценности документов; назначение, функции, компетенция экспертной комиссии организации; её роль в утверждении результатов экспертизы ценности документов; вопросы отбора документов организации на хранение и уничтожение; номенклатура дел организации как основа формирования дел и организации их текущего хранения в структурных подразделениях.
Кроме того был проведён практикум по составлению архивных описей на документы постоянного и долговременного сроков хранения, в т.ч. по личному составу и по оставлению актов на уничтожение документов с истекшими сроками хранения.
Лекции и практические занятия проводили ведущие специалисты ВНИИДАД: заведующий сектором Отдела архивоведения ВНИИДАД, к.и.н. М.П. Жукова; старший научный сотрудник Отдела документоведения ВНИИДАД, М.В. Бельдова; и.о. заведующего Отделом документоведения ВНИИДАД А.П. Дмитриева; старший научный сотрудник Отдела архивоведения ВНИИДАД, к.и.н. И.В. Волкова.

Помимо курсов, запланированных по графику, ОЦПК ВНИИДАД организовал и провёл несколько курсов по индивидуальным программам.

Для 11 сотрудников одного из банков было организовано корпоративное обучение по двум темам: «Делопроизводство в условиях электронного документооборота» (26 – 37 октября 2017 г.) и «Правовые основы доступа к архивным документам» (30 – 31 октября 2017 г.).
В рамках первого курса были рассмотрены следующие вопросы:
нормативно-правовая и методическая база, регламентирующая документационное обеспечение управления и электронный документооборот. Электронная подпись и её использование в документообороте организации; документооборот организации: основные принципы и направления совершенствования;
требования к системам электронного документооборота (СЭД). Критерии выбора СЭД. Внедрение СЭД. Оценка эффективности;
электронные шаблоны документов. Принципы разработки, порядок согласования, внесения изменений, подписания и доведения до исполнителей документов;
требования к составлению и оформлению организационно-распорядительных документов в условиях электронного документооборота.
Слушатели второго курса ознакомились с законодательством Российской Федерации по вопросам доступа к архивным документам и архивной документной информации; состоянием нормативно-методической базы по вопросам доступа и использования архивных документов и архивной документной информации; методикой применения положений законодательства в практической работе архивов организаций.
Занятия провели ведущие специалисты ВНИИДАД: заместитель директора, к.и.н., доцент Н.Г. Суровцева, старший научный сотрудник Отдела документоведения М.В. Бельдова, ведущий научный сотрудник, к.и.н. М.П. Бобылева, младший научный сотрудник Отдела документоведения О.Н. Букреева, ведущий научный сотрудник Отдела архивоведения, к.и.н. И.А. Дегтярева.

С 04 по 07 декабря 2017 г. Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД совместно с Государственным комитетом Республики Татарстан по архивному делу организовали и провели в г. Казани выездные курсы повышения квалификации по темам: «Правовые основы доступа к архивным документам и архивной документной информации и методика их применения в практической работе архивов. Организация использования документов» и «Нормативно-методическая база оценки и отбора документов организаций на постоянное хранение. Экспертиза ценности документов и комплектование архивов».
В обучении приняли участие 49 человек – архивисты из Государственного архива Республики Татарстан и муниципальных архивов.
Занятия провели: ведущий научный сотрудник Отдела архивоведения ВНИИДАД, к.и.н. И.А. Дегтярева; старший научный сотрудник Отдела архивоведения ВНИИДАД, к.и.н. И.В. Волкова; старший научный сотрудник отдела архивоведения ВНИИДАД Б.В. Альбрехт; заведующий ОЦПК ВНИИДАД, к.и.н. Н.И. Химина.
Каждый курс длился по 2 дня. Специалисты ВНИИДАД знакомили архивистов с положениями законодательной, нормативной и методической базы в области доступа и использования документов, оценки и отбора документов на постоянное хранение, анализировали практику работы архивов, на занятиях проходило обсуждение дискуссионных вопросов, связанных с тематикой обучения.
С большим интересом сотрудники ВНИИДАД посетили некоторые архивы Республики Татарстан, увидели происходящие в них позитивные перемены.
Обучение прошло успешно, преподаватели ВНИИДАД не раз слышали от слушателей положительные отзывы о проводимых занятиях.

С 11 по 15 декабря 2017 г. ОЦПК ВНИИДАД провёл обучение для 15 специалистов одного из концернов военно-промышленного комплекса по теме «Секретарь руководителя: основы делопроизводства, деловой этикет, психология делового общения».
На курсе были освещены следующие вопросы:
профессиональные требования к секретарю руководителя в условиях внедрения профессиональных стандартов в сфере делопроизводства;
законодательные и нормативно-методическое регулирование делопроизводства в Российской Федерации на современном этапе;
документирование управленческой деятельности в организации. Состав управленческой документации. Виды и разновидности документов;
состав реквизитов и общие требования к оформлению документов. Юридическая сила документов; понятие о деловой переписке; организация документооборота: принципы организации документооборота, регистрация, контроль исполнения документов, маршруты движения документов;
организация документооборота в условиях применения СЭД. Особенности организации работы с электронными документами; основные принципы делового этикета секретаря. Формулы приветствия и представления. Имидж секретаря: этические нормы поведения, речь, внешний вид.
Также для слушателей курса были проведены практические занятия по составлению и оформлению основных видов организационно-распорядительных документов и по составлению деловых писем.
Лекции и практические занятия проводили ведущие специалисты ВНИИДАД: заместитель директора, к.и.н., доцент Н.Г. Суровцева; старший научный сотрудник Отдела документоведения М.В. Бельдова, старший научный сотрудник Отдела архивоведения, к.э.н., доцент А.М. Лобанова; и.о. заведующего Отделом документоведения А.П. Дмитриева; младший научный сотрудник Отдела документоведения О.Н. Букреева.

Коллектив ОЦПК ВНИИДАД выражает глубокую благодарность клиентам за выбор наших учебных курсов и надеется на плодотворное сотрудничество в следующем году. Вы можете ознакомиться с графиками проведения курсов по архивному делу и делопроизводству и ДОУ на 2018 год.

  • Баннер
  • Баннер
  • Баннер
  • Баннер
  • Баннер