Международный семинар 23-26 октября 2012 года
  1. Skip to Menu
  2. Skip to Content
  3. Skip to Footer>

     Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела как Базовая организация по переподготовке и повышению квалификации кадров стран СНГ по архивоведению, документоведению и документационному обеспечению управления и Евроазиатское региональное отделение Международного совета архивов  организовали и провели 23 – 26 октября 2012 г. восьмой международный обучающий семинар по теме ««Электронный документооборот и архивы: описание, учет и хранение электронных документов». 
    
В работе семинара приняли участие 25 человек из 11 стран – представители Азербайджанской Республики, Республики Армения, Республики Беларусь, Республики Казахстан, Кыргызской Республики, Российской Федерации  (от Мурманской области, Пермского края и федеральных архивов: РГАФД,  РГАЛИ, РГАНИ,  РГВА, РГВИА), Республики Узбекистан, Украины, Таджикистана, Монголии, Туркменистана.
    
Открытие семинара состоялось в торжественной обстановке с участием заместителя руководителя Федерального архивного агентства Тарасова В.П.,  директора ВНИИДАД доктора исторических наук профессора  Ларина М.В., зав. ОЦПК ВНИИДАД кандидата исторических наук Лариной В.Г., зам. зав. ОЦПК ВНИИДАД Зариповой Л.И.
    
На семинаре были рассмотрены следующие вопросы: актуальные проблемы управления электронными документами; национальные и международные стандарты по управлению электронными документами;  программа информатизации архивной отрасли России на 2011 -2020 гг.; развитие программного комплекса «Архивный фонд» (версия 4.3); методика оцифровки архивных документов; опыт работы РГАНТД с электронными документами; описание архивных электронных документов; обеспечение сохранности носителей информации архивных электронных документов в РГАНТД; учет и хранение архивных электронных документов в РГАНТД; научно-методические основы архивного хранения электронных документов: отраслевые нормативно-методические разработки ВНИИДАД.
    
Кроме этого, слушатели международного семинара приняли участие 24 октября в работе XIX Международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе: «облачные» технологии и электронный документооборот».
    
Занятия проводили директор ВНИИДАД доктор исторических наук профессор  Ларин М.В., зам. директора ВНИИДАД  кандидат исторических наук доцент Янковая В.Ф.; специалисты РГАНТД: начальник отдела ААТ доктор технических наук Залаев Г.З., зав. архивохранилищем аудивизуальных документов Баженова Г.А., начальник отдела НСА кандидат исторических наук Г.А. Медведева, зав. лабораторией ААТ ВНИИДАД кандидат исторических наук Юмашева Ю.Ю.
    
Все участники семинара получили комплекты нормативно-методической литературы по теме данного семинара.  
    
Семинар завершился заседанием "круглого стола", на котором были подведены итоги работы. На нем присутствовали заместитель руководителя Федерального архивного агентства Тарасов В.П., директор ВНИИДАД доктор исторических наук профессор  Ларин М.В., зав. ОЦПК ВНИИДАД кандидат исторических наук Ларина В.Г., зам. зав. ОЦПК ВНИИДАД Зариповой Л.И.,  все участники семинара.  
    
Абуталиев Турар Нариманович, зам. директора Центра НТИ по  документоведению и архивному делу Комитета информации Республики Казахстана, поблагодарил за отличную организацию семинара. Ус Елена Николаевна, директор Центрального государственного электронного архива Украины, поблагодарила за хорошую организацию семинара. Она отметила, что  международный семинар дал возможность обменяться мнениями по различным вопросам. Проблемы у всех схожие и очень сложные. И Москва в лице ВНИИДАД продолжает объединять специалистов архивной отрасли различных стран.
Ларин М. В.,  директор ВНИИДАД доктор исторических наук профессор,  подвел итоги семинара. Он отметил сложность проблемы внедрения и хранения электронных документов. Но сейчас идут интенсивные поиски решения этой проблемы. Этим занимаются и разработчики систем электронного документооборота, и специалисты архивной отрасли многих стран. Например, специалисты Украины и Казахстана имеют интересные решения в этой области. Росархив ведет работу в этом направлении на базе РГАНТД. Другие страны тоже проявляют большой интерес  к внедрению новых технологий в области информатизации. Ларин  М.В. обозначил основные направления деятельности, в том числе унификация терминологии, разработка стандартов на базы данных, развитие социальных сетей, сайтов, также необходимо определяться со статусом электронного документа. Эти проблемы необходимо решать под руководством архивистов: без их влияния архив может потерять целые пласты информации. Он призвал объединить усилия специалистов  стран – участников международного семинара: обмениваться информацией, публиковать свои разработки, методики. Только совместными усилиями можно справиться с проблемой внедрения электронного документооборота. 
     Завершая заседание круглого стола, Тарасов В.П., заместитель руководителя Федерального архивного агентства, отметил, что решение проблемы использования электронных документов - комплексная задача: развитая экономика требует заниматься проблемой электронных документов. Есть оборудование – нужны кадры, причем грамотные кадры. Поэтому необходимы обучающие семинары, которые являются важным звеном в цепи большой работы по внедрению электронных документов. Необходимо поддержание контактов и обмен информацией между архивистами всех стран. Он подчеркнул, что таким организующим центром взаимодействия стал ВНИИДАД. Только совместными усилиями можно добиться положительных результатов. Уже налажено тесное сотрудничество с другими странами на уровне руководителей архивной отрасли, но надо развивать связи на уровне специалистов, чтобы все больше их количество подключалось к процессу развития новых информационных технологий в области архивного дела. Именно  они двигают отрасль вперед.
    
После заседания «круглого стола» прошла церемония торжественного вручения удостоверений государственного образца о повышении квалификации участникам международного обучающего семинара.

 Открытие семинара 

 Церемония торжественного вручения удостоверений государственного образца о повышении квалификации 
 Участники семинара 

  • Баннер
  • Баннер
  • Баннер
  • Баннер
  • Баннер