Выездная учеба ОЦПК в Курске
  1. Skip to Menu
  2. Skip to Content
  3. Skip to Footer>

     21 – 23 ноября 2012 года Отраслевой центр повышения квалификации (ОЦПК) провел  выездную учебу специалистов службы делопроизводства ФГУП «Почта России» по теме «Организация делопроизводства предприятия в условиях применения системы электронного документооборота» (24 уч. часа).
     Семинар открыл Директор УФПС Курской области – филиала ФГУП «Почта России» Вырожемский Виктор Игоревич. Он приветствовал участников семинара на курской земле, оценил актуальность темы семинара, важность работы с управленческими документами для эффективного управления предприятием. Он привел пример, какие непоправимые последствия может иметь вовремя не исполненный документ. 

 Семинар открывает Вырожемский Виктор Игоревич -  Директор УФПС Курской области – филиала ФГУП «Почта России». 
     
Поскольку в ФГУП «Почта России» активно внедряется  автоматизированная система DocsVision, перед специалистами службы делопроизводства всех филиалов встает проблема  подготовки локальных нормативных актов (ЛНА) по делопроизводству в условиях использования корпоративной системы. Исходя из этого, на открытии Кузевич Лариса Владимировна, руководитель Отдела сопровождения организационно-распорядительных документов Секретариата ФГУП «Почта России»,   определила  цели семинара, и одна из них: познакомить с методикой разработки и внедрения инструкции по делопроизводству с учетом специфики работы в автоматизированной системе. Занятие по теме «Локальное регулирование делопроизводства: методика составления и внедрения нормативных документов по документационному обеспечению управления (инструкции, регламенты)» проводила Зарипова Людмила Игоревна, зам. зав. ОЦПК ВНИИДАД. 

 Занятия проводит Зарипова Людмила Игоревна.  
    
В своей лекции преподаватель подчеркнул, что  содержание и характер работы с документами в условиях СЭД выходят за рамки традиционного делопроизводства и традиционной инструкции по делопроизводству (например, порядок подключения пользователей к системе, ведение справочников, работа с эл. файлами и т.п.). Были отмечены основные вопросы, требующие регламентации в связи с внедрением КСЭД. Подробно эти вопросы были представлены в презентации. Было подчеркнуто:  к числу наиболее существенных вопросов нормативно-методического обеспечения использования КСЭД относится также определение функций системного технолога, что является также особенностью инструкции по автоматизированному документационному обеспечению управления. Примерный  перечень функций системного технолога, которые желательно включить в регламент, тоже был представлен в презентации. На занятии коснулись организационного аспекта внедрения КСЭД, а именно  формирования и развития нормативной методической базы на каждом этапе внедрения корпоративной системы. В заключении были показаны образцы регламентов, которые могут послужить моделью для разработки аналогичных документов в учреждениях Почты России.  
    
На второй день Зариповой Л.И. были рассмотрены вопросы документирования управленческой деятельности: правила оформления реквизитов, анализ системы организационно-распорядительной документации (ОРД), правила оформления и составления деловых писем. В презентации демонстрировались образцы деловых писем и ОРД. В заключении было проведено тестирование. На третий день подвели итоги тестирования. Затем выступили руководители  службы документационного обеспечения Почты России. Они рассмотрели внутренние проблемы, связанные с внедрением СЭД. Кожевников Алексей Николаевич, руководитель Отдела регистрации и контроля входящих и исходящих документов Секретариата ФГУП «Почта России», сделал сообщение «Обмен документами между Аппаратом управления предприятия и филиалами в условиях применения СЭД»; Смирягина Ирина Юрьевна,  руководитель Отдела автоматизированного процессинга обеспечения управления Секретариата ФГУП «Почта России», рассказала о возможностях электронного документооборота для совместной работы и о дружелюбных системах на базе DocsVision.

  Итоги дня подводят  Кузевич Лариса Владимировна и Кожевников Алексей Николаевич.
    
Занятия проходили с активным участием слушателей семинара: задавались вопросы, разбирались ситуации из практической деятельности специалистов службы делопроизводства. 

  Участники семинара – специалисты ФГУП «Почта России».

   Руководители семинара: Смирягина Ирина Юрьевна,  руководитель Отдела автоматизированного процессинга обеспечения управления Секретариата ФГУП «Почта России»,  Буданова Наталья Николаевна – руководитель Проекта «Внедрение Системы ЭД» Дирекции технологий  и информатизации ФГУП «Почта России», Зарипова Людмила Игоревна – зам. зав. ОЦПК ВНИИДАД,  Вырожемский Виктор Игоревич - Директор УФПС Курской области – филиала ФГУП «Почта России»,  Кузевич Лариса Владимировна -  руководитель Отдела сопровождения организационно-распорядительных документов Секретариата ФГУП «Почта России», Кожевников Алексей Николаевич -  руководитель Отдела регистрации и контроля входящих и исходящих документов Секретариата ФГУП «Почта России» (слева направо).
     
Особую атмосферу семинару придала обзорная экскурсия по Курску и посещение Курской Коренной Рождество-Богородичной пустыни.
     По завершении занятий слушателям семинара были вручены удостоверения государственного образца.

   Фотографии предоставила Смирягина Ирина Начальник отдела документационного процессинга Департамента информационных технологий ФГУП "Почта России"  

  • Баннер
  • Баннер
  • Баннер
  • Баннер
  • Баннер