Новости ОЦПК
  1. Skip to Menu
  2. Skip to Content
  3. Skip to Footer>

Новости ОЦПК

 

С 25 по 27 сентября 2018 г. ОЦПК ВНИИДАД провел курс повышения квалификации по теме «Современные технологии в делопроизводстве и архиве компании».
В обучении приняли участие специалисты из коммерческих организаций и муниципальных архивов.
Занятия провели: заведующий Отделом документоведения ВНИИДАД, к.и.н. С.Г. Нелипович; старший научный сотрудник Отдела документоведения ВНИИДАД М.В. Бельдова; научный сотрудник Отдела документоведения ВНИИДАД О.Н. Букреева; младший научный сотрудник Отдела документоведения ВНИИДАД А.Г. Бороздина; кандидат исторических наук, доцент М.П. Бобылева.
В рамках курса были освещены следующие вопросы:
1. Нормативно-правовые акты, регламентирующие организацию работы с документами.
2. Новые тенденции в организации работы с документами в связи с принятием Правил делопроизводства федеральных органов исполнительной власти, Методических рекомендаций по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.
3. Номенклатура дел: ее значение, порядок составления и использования в условиях электронного документооборота.
4. Основные возможности офисных программ для документооборота.
5. Новые требования к оформлению документов: ГОСТ Р 7.0.97-2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
6. «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (М., 2015).
7. Нормативная база и основные положения по отбору на хранение организационно-распорядительной и научно-технической документации.
8. Архив организации в условиях внедрения новых информационных технологий: основные задачи, функции, права архива. Порядок передачи документов на хранение, в том числе по личному составу. Составление описей дел. Составление актов на уничтожение документов с истекшими сроками хранения.
9. Современные организационно-технологические формы документооборота и хранения электронных документов. Типовые функциональные требования к системам электронного документооборота.
Для курса были проведены практические занятия по составлению номенклатуры дел и по разработке электронных шаблонов бланков документов.
Слушатели получили комплекты нормативно-методических пособий по теме курса и удостоверения установленного образца о повышении квалификации.

С 20 по 21 сентября 2018 г. ОЦПК ВНИИДАД провел двухдневный семинар-практикум по теме «Разработка внутренних нормативных актов организации в условиях электронного документооборота».
В семинаре приняли участие представители государственных и коммерческих организаций.
На семинаре были освещены следующие вопросы:
1. Алгоритм разработки и применения внутреннего нормативного акта. Внесение изменений или отмена внутреннего нормативного акта.
2. Особенности разработки инструкции по делопроизводству в условиях применения систем электронного документооборота.
3. Разработка локальных (внутренних) нормативных актов организации, регламентирующих управление документами. Понятие внутреннего нормативного акта. Виды нормативных актов организации (правила, положения, инструкции, регламенты и др.), их назначение.
4. Требования к изложению текста внутреннего нормативного акта, язык и стиль акта; структурные единицы содержательной части внутреннего нормативного акта. Особенности нумерации составных частей текста акта, заголовки к составным частям акта. Использование ссылок, примечаний, приложений. Оформление приложений к внутренним нормативным правовым актам.
5. Номенклатура дел организации: методика разработки и ведения.
6. Положение об архиве организации и положение об экспертной комиссии. В рамках семинара был проведен практикум по разработке электронных шаблонов бланков документов.
Занятия провели ведущие специалисты Отдела документоведения ВНИИДАД: заведующий Отделом, к.и.н. С.Г. Нелипович; старший научный сотрудник М.В. Бельдова; научный сотрудник О.Н. Букреева; младший научный сотрудник А.Г. Бороздина.
Слушатели получили комплекты нормативно-методических пособий по теме семинара, а по окончании обучения – удостоверения установленного образца о повышении квалификации.

C 17 по 19 сентября 2018 г. ОЦПК ВНИИДАД провел курс повышения квалификации по теме «Методика составления современных справочно-поисковых средств к архивным документам».
В курсе приняли участие сотрудники государственных и муниципальных архивов и коммерческих организаций.
На занятиях были рассмотрены следующие вопросы:
1. Стандартизированное описание как основа создания справочно-поисковых средств (НСА) к документам Архивного фонда РФ. Уровни и элементы описания.
2. Современная система НСА. Основные архивные справочники: опись, путеводитель, каталог.
3. Правовые основы доступа к архивной документной информации и их использование при составлении современных справочно-поисковых средств к архивным документам.
4. Архивная опись – базовый справочник системы НСА архива. Методика составления архивных описей. Форматы описания. Особенности составления описей дел, документов по личному составу. Перспективы развития архивной описи как типа архивного справочника.
5. Путеводитель как обязательный архивный справочник. Методика их составления. Форматы описания.
6. Каталоги в системе справочно-поисковых средств архива. Методы и приемы описания информации для каталогов.
7. Значение указателей и обзоров в системе НСА на современном этапе.
8. Справочно-поисковые средства архивов в электронной среде: методика создания и использования. Электронная архивная опись: методика составления и использования.
9. Значение цифровых технологий для обеспечения удаленного доступа к информационным ресурсам архивных учреждений.
10. Программа информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему учреждений на 2011 – 2020 гг.: цели, задачи, основные направления.
11. Практика перевода НСА к архивным документам в электронный вид. В рамках курса был проведен практикум по составлению описей дел, документов.
Занятия провели ведущие специалисты ВНИИДАД: старший научный сотрудник Отдела архивоведения ВНИИДАД, к.и.н. И.В. Волкова; ведущий научный сотрудник Отдела архивоведения ВНИИДАД, к.и.н. И.А. Дегтярева; старший научный сотрудник Отдела архивоведения ВНИИДАД Е.Н. Сахарова; заместитель директора ВНИИДАД, к.и.н., Е.А. Романова; заведующий Лабораторией ВНИИДАД Н.А. Ткаченко.
Участники курса получили комплекты нормативно-методической литературы, а по окончании обучения – удостоверения установленного образца о повышении квалификации.

13 сентября 2018 г. ОЦПК ВНИИДАД провел семинар по теме «Организация службы делопроизводства и внедрение системы показателей оценки ее деятельности (KPI)», на котором были рассмотрены правовые основы создания службы делопроизводства, ее организационное построение, порядок разработки, утверждения и внесения изменений в положение о службе делопроизводства; профессиональные стандарты в сфере делопроизводства; разработка, утверждение и внедрение системы показателей оценки деятельности службы делопроизводства (KPI).
Занятия провели ведущие специалисты ВНИИДАД: старший научный сотрудник Отдела документоведения М.В. Бельдова; старший научный сотрудник Отдела архивоведения, к.э.н., доцент А.М. Лобанова.
Слушатели семинара получили комплекты учебно-методической литературы по теме занятий, а в конце обучения – удостоверения ВНИИДАД о прохождении обучения.

11 - 13 сентября 2018 г. ОЦПК ВНИИДАД совместно с Управлением ЗАГС и архивов Липецкой области провел курс повышения квалификации по теме «Муниципальный архив: организация и методика работы» в г. Липецке.
В обучении приняли участие руководители муниципальных архивов Липецкой области.
На курсе были рассмотрены следующие вопросы:
1. Организация работы муниципального архива.
2. Нормативно-методическая база отбора документов на хранение и выделение к уничтожению.
3. Цели, задачи и принципы централизованного государственного учета архивных документов. Система учетных документов муниципального архива, их назначение и порядок ведения.
4. Основные проблемы фондирования документов.
5. Стандартизированное описание как основа создания справочно-поисковых средств к документам Архивного фонда Российской Федерации. Современная система справочно-поисковых средств архива.
6. Современные проблемы обеспечения доступа к архивным документам и архивной документной информации.
7. Правовая и нормативно-методическая база использования документов в архивах.
8. Обеспечение сохранности архивных документов в современных условиях.
Занятия провели ведущие специалисты ВНИИДАД: старший научный сотрудник отдела архивоведения Б.В. Альбрехт; ведущий научный сотрудник отдела архивоведения, кандидат исторических наук, И.А. Дегтярева; старший научный сотрудник отдела архивоведения Е.Н. Сахарова; зав. ОЦПК, кандидат исторических наук Н.И. Химина.
В процессе обучения состоялся обмен мнениями о наиболее сложных и актуальных вопросах работы муниципальных архивов.
После окончания занятий в торжественной обстановке слушателям курса были вручены удостоверения о повышении квалификации установленного образца.


10 - 11 сентября 2018 г. ОЦПК ВНИИДАД провел двухдневный семинар на тему «Требования к оформлению документов на основе ГОСТа Р 7.0.97-2016».
В семинаре приняли участие представители государственных и коммерческих организаций, государственных архивов.
В ходе обучения разработчики нормативного документа осветили следующие вопросы:
1. Нормативно-правовое обеспечение делопроизводства на современном этапе.
2. Система организационно-распорядительной документации: виды и разновидности документов.
3. Обеспечение процессов документирования в организации в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016: состав реквизитов документов, требования к бланкам документов.
4. Деловая переписка: особенности составления деловых писем. В рамках семинара были проведены 2 практикума: по составлению деловых писем и по разработке электронных шаблонов бланков документов.
Занятия провели ведущие специалисты ВНИИДАД – разработчики ГОСТа: старший научный сотрудник Отдела документоведения М.В. Бельдова; научный сотрудник Отдела документоведения О.Н. Букреева.
По окончании семинара слушателям были вручены удостоверения установленного образца о повышении квалификации.

 

С подробными аннотациями курсов можно ознакомиться странице ОЦПК ВНИИДАД.

Задать вопрос координаторам курсов или подать заявку на обучение можно по телефону (495) 334-49-05, тел./факсу 718-79-38 или по электронной почте Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript .
Присоединяйтесь к нам в соцсетях!
Facebook, ВКонтакте.

  • Баннер
  • Баннер
  • Баннер
  • Баннер
  • Баннер