Выполненные научно-исследовательские работы
  1. Skip to Menu
  2. Skip to Content
  3. Skip to Footer>

Выполненные научно-исследовательские работы

В 2019 году отделом документоведения разработаны:

1. Аналитический обзор «Мониторинг документооборота в федеральных органах исполнительной власти и перехода федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот за 2018 год».

Целью работы явилось: исследование тенденций в развитии и организации документооборота ФОИВ в связи с переходом ФОИВ на безбумажный документооборот во внутренней деятельности и применением систем электронного документооборота и межведомственного электронного документооборота. Аналитический обзор содержит сводные данные об объемах и динамике документооборота федеральных органов исполнительной власти, в условиях их перехода на безбумажный электронный документооборот.

2. Аналитический обзор «Исследование международных стандартов и проектов международных стандартов ИСО и других материалов по управлению документами за 2018 год, определение целесообразности разработки на их основе соответствующих национальных стандартов Российской Федерации».

Целью исследования явилось изучение передового международного опыта по стандартизации процессов управления документами и информирование о нем отечественных специалистов, а также выработка позиции ВНИИДАД по вопросу целесообразности разработки на основе опубликованных международных стандартов национальных стандартов Российской Федерации.

Основными задачами работы являлись:

- изучение опубликованных международных стандартов, проектов международных стандартов и технических отчетов ИСО на всех стадиях их разработки;
- краткое аннотирование опубликованных стандартов ИСО, проектов стандартов ИСО и технических отчетов, относящихся к области управления документами или взаимодействующих с нею;
- определение целесообразности использования каждого из опубликованных международных стандартов в сфере национальной стандартизации Российской Федерации;
- обоснование целесообразности использования международных стандартов ИСО для разработки национальных стандартов путем аутентичного перевода, либо в качестве базисных с проведением необходимой адаптации положений международных стандартов к российским условиям и традициям управления документами.

Аналитический обзор содержит предложения о разработке национальных стандартов Российской Федерации, на базе опубликованных в 2018 году международных стандартов ИСО, а также о проведении дальнейших исследовательских работ по проектам международных стандартов ИСО в области управления документами, которые в 2018 году вошли в завершающие стадии разработки.

3. Проект Концепции Реестра видов документа

Концепция содержит характеристики Реестра видов документов как Федеральной государственной информационной системы, осуществляющей государственный учет видов документов, а также сроков их хранения.
Работа проводилась впервые.
В процессе разработки Концепции были определены:
- цель создания Реестра видов документов и задачи решаемые им; основные этапы формирования Реестра и ожидаемый эффект от его внедрения;
- принципы построения и требования к Реестру видов документов, как федеральной государственной информационной системе; его правовой статус; орган, ответственный за его ведение.

В рамках разработки Концепции решались следующие основные задачи:
- анализ условий, требующих создания Реестра, и выявление рисков отсутствия государственной регистрации, учета и мониторинга видового состава документов;
- обоснование необходимости создания Реестра;
- определение понятия «Реестр видов документов»;
- формулирование цели и задач создания Реестра;
- определение места Реестра среди других государственных реестров и порядка их взаимодействия;
- определение правового статуса Реестра, необходимого для реализации поставленных перед ним задач, а также органа исполнительной власти, уполномоченного вести Реестр;
- определение основных требований к Реестру, этапов его разработки и состава сведений, включаемых в Реестр на каждом из этапов; - формулирование условий разработки Реестра, ввода, актуализации сведений и доступа к Реестру;
- характеристика условий внедрения Реестра, включая перечень нормативных правовых актов, подлежащих изменению.

Сотрудники отдела приняли участие:

- в 10 международных конференциях, в том числе 26-я Международная научно-практическая конференция «Документация в информационном обществе: делопроизводство и архивное дело в условиях цифровой трансформации» (7-8 ноября 2019 г.);
- в 5 круглых столах, 6 методических семинарах. Тематика круглых столов и семинаров затрагивала актуальные вопросы управления документами в цифровой среде.
- в работе Отраслевого центра повышения квалификации.


В 2018 году отдел документоведения осуществлял научно-исследовательскую работу в соответствии с отраслевым планом НИР и госконтрактам ФЦП «Культура России (2012-2018 годы)»:


Выполнение отраслевого плана НИР:

1. Подготовка научного доклада «Документоведческие и архивоведческие проблемы электронных документов».

2. Подготовка аналитического обзора «Исследование международных стандартов и проектов международных стандартов ИСО и других материалов по управлению документами за 2017 год, определение целесообразности разработки на их основе соответствующих национальных стандартов Российской Федерации».

3. Разработка стандарта ГОСТ Р ИСО 15489 – 1 – 2019 «СИБИД. Управление документами.
Основные положения».

Выполнение НИР по Госконтрактам ФЦП:

1. «Разработка Методических рекомендаций по разработке федеральными органами государственной власти примерных номенклатур дел для территориальных органов и подведомственных организаций».

2. Разработка «Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». 

3. Анализ (мониторинг) документооборота в федеральных органах исполнительной власти и перехода федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот в 2017 году.


В 2017 году отдел документоведения осуществлял научно-исследовательскую работу по трем направлениям:

- по 3 темам плана научно-исследовательской и опытно конструкторской работы, выполненной на основе государственного задания Федерального архивного агентства на 2017 год (далее – отраслевой план НИОКР):

1) Тема 2.2.1. Подготовка аналитического обзора «Исследование международных стандартов и проектов международных стандартов ИСО по управлению документами за 2016 год, определение целесообразности разработки на их основе соответствующих национальных стандартов Российской Федерации».

2) Тема 2.2.2. Подготовка изменений в Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти в связи с изменениями, внесенными в 2016 году в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти и принятием ГОСТ Р 7.0.97-2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требование к оформлению документов».

3) Тема 2.2.3. Подготовка отчета о НИР с приложением проекта Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов.

- по 3 темам государственных контрактов на выполнение работ по Федеральной целевой программе «Культура России (2012-2018)» на 2017:№ 008 от 2 мая 2017 г.; № 009 от 02.05.2017 г.; № 05 от 27 июня 2017 г.:

1) Подготовка аналитического обзора «Анализ изменений структуры и объемов документооборота в федеральных органах исполнительной власти при организации информационного взаимодействия (2007- 2015 гг.).

2) Анализ (мониторинг) документооборота в федеральных органах исполнительной власти и перехода федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот в 2016 году.

3) Выявление и анализ в текстах действующих федеральных нормативно-правовых актов, национальных стандартов и отраслевых методических пособий в области делопроизводства, подготовленных в период с 2000 по 2017 годы, указаний на торговые наименования брендов и товаров иностранного производства, положений, предоставляющих преференции для ИКТ-оборудования и программного обеспечения иностранного производства.

- по подготовке национальных стандартов и проектов национальных стандартов в рамках плана национальной стандартизации на 2017 г.:

1) Подготовка проекта национального стандарта ГОСТ Р ИСО 30301-2017 «СИБИД. Информация и документация. Системы управления документами. Требования».

Аналитический обзор «Исследование международных стандартов и проектов международных стандартов ИСО и других материалов по управлению документами за 2018 год, определение целесообразности разработки на их основе соответствующих национальных стандартов Российской Федерации»

Целью исследования явилось изучение передового международного опыта по стандартизации процессов управления документами и информирование о нем отечественных специалистов, а также выработка позиции ВНИИДАД по вопросу целесообразности разработки на основе опубликованных международных стандартов национальных стандартов Российской Федерации.

Основными задачами работы являлись:

- изучение опубликованных международных стандартов, проектов международных стандартов и технических отчетов ИСО на всех стадиях их разработки;

- краткое аннотирование опубликованных стандартов ИСО, проектов стандартов ИСО и технических отчетов, относящихся к области управления документами или взаимодействующих с нею;

- определение целесообразности использования каждого из опубликованных международных стандартов в сфере национальной стандартизации Российской Федерации;

- обоснование целесообразности использования международных стандартов ИСО для разработки национальных стандартов путем аутентичного перевода, либо в качестве базисных с проведением необходимой адаптации положений международных стандартов к российским условиям и традициям управления документами;

Аналитический обзор содержит предложения о разработке национальных стандартов Российской Федерации, на базе опубликованных в 2018 году международных стандартов ИСО, а также о проведении дальнейших исследовательских работ по проектам международных стандартов ИСО в области управления документами, которые в 2018 году вошли в завершающие стадии разработки.

  • Баннер
  • Баннер
  • Баннер
  • Баннер
  • Баннер