С 1 по 5 июня 2026 г. ОЦПК ВНИИДАД провел повышение квалификации по теме «Организация хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в организации».
В обучении приняли участие представители государственного бюджетного учреждения «Объединенный государственный архив Оренбургской области», государственного казенного учреждения «Центральный государственный архив Удмуртской Республики», физические лица.
В рамках курса были рассмотрены следующие вопросы:
- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях. Нормативные правовые документы и стандарты, регулирующие организацию хранения, комплектования, учета и использования НТД в организации.
- Понятие современной научно-технической документации (НТД): состав и виды НТД в бумажной и электронной форме.
- Правовые и нормативно-технические документы, регулирующие состав и оформление НТД.
- Организация учета НТД: в органах государственной власти, органах местного самоуправления, выступающих заказчиками НТД; в государственных и муниципальных организациях.
- Организация хранения НТД на бумажном носителе и электронной НТД: в органах государственной власти, органах местного самоуправления, выступающих заказчиками НТД; в государственных и муниципальных организациях.
- Организация использования НТД в организации.
- Передача научно-технической документации в архив (технический архив), иное структурное подразделение, организующее хранение НТД в организации.
- Организация работы технического архива.
- Передача научно-технической документации при смене руководителя, реорганизации, ликвидации, изменении формы собственности организации.
- Экспертиза ценности НТД: нормативно-методическая база, основные принципы и критерии. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (2021 г.): методика применения. Организация экспертизы ценности.
- Организация и деятельность экспертной комиссии (ЭК) организации и экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) государственного архива. Функции, права, обязанности.
- Проведение экспертизы ценности НТД.
- Организации-источники комплектования государственных (муниципальных) архивов: основные этапы взаимодействия. Передача научно-технической документации на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив.
- Практикум по научно-технической обработке НТД в организации, составлению описей НТД постоянного срока хранения, актов на уничтожение НТД с истекшими сроками хранения.
Завершилось обучение проведением круглого стола, в ходе которого слушатели задавали вопросы, высказали свои пожелания. По окончании обучения слушателям были вручены удостоверения установленного образца о повышении квалификации.
