Федеральное бюджетное учреждение
ВСЕРОССИЙСКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА
28.05.2026
20 мая 2026 г. во ВНИИДАД состоялся международный круглый стол на тему «Экспертиза ценности и комплектование государственных и муниципальных архивов научно-технической документацией» в рамках работы над темой 1.2 плана НИОКР «Методические рекомендации по комплектованию государственных и муниципальных архивов». В круглом столе в режиме телеконференции приняли участие более 100 участников из стран СНГ (республик Беларусь, Казахстан, Узбекистан), Российского государственного архива научно-технической документации (РГА НТД), Российского государственного архива в г. Самаре (РГА в г. Самаре), а также архивных учреждений 34 субъектов Российской Федерации. Во вступительном слове директор ВНИИДАД П.А. Кюнг отметил, что институт давно исследует проблемы организации работы архивов с научно-технической документацией (далее – НТД), одной из наиболее сложных из которых является ее оценка архивистами, по этой причине критерии экспертизы ценности НТД обсуждались и пересматривались неоднократно. Главная задача круглого стола – разработать методические рекомендации, которые будут востребованы практиками.
Ведущий сотрудник отдела архивоведения ВНИИДАД к.и.н. Афанасьева Л.П осветила современное состояние и проблемы комплектования государственных и муниципальных архивов НТД, выявленные по материалам анкетирования 41 государственного архива, проведенного ВНИИДАД. Анкетирование показало, что несмотря на трудности, все респонденты отметили наличие на хранении НТД всех систем документации, причем 44% архивов имеют на хранении более 20 тыс. единиц хранения НТД. Среди проблем указывались сложности с применением современных перечней документов для установления сроков хранения документов 1970–2010-х гг., недостаток квалифицированных кадров в организациях - источниках комплектования, с чем связаны трудности учета, экспертизы ценности и упорядочения НТД, нежелание организаций передавать на хранение документы, являющиеся активом, отнесенные к интеллектуальной собственности. Также архивисты отмеча...
28.05.2026
ВНИИДАД принял участие в Форуме PRO.ЭДО, посвященному развитию электронного документооборота в Республике Беларусь.
В Минске 15.05.2026 в третий раз прошел Форум PRO.ЭДО, посвященный развитию электронного документооборота в Республике Беларусь. В рамках форума работала специализированная секция «Современные модели электронного архива и сохранности электронных документов». Модератором секции выступил директор Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь О.Л. Воинов.
На секции с докладом «Электронные документы: проблемы, перспективы и решения в Российский Федерации» выступил директор ВНИИДАД П.А. Кюнг. Выступление проходило в формате ВКС.
Во время работы секции № 4 были рассмотрены следующие основные вопросы:
нормативные требования, соблюдение которых необходимо для создания и хранения документов в электронном виде без бумажных аналогов;
соответствие функционирующих на рынке информационных систем требованиям законодательства в части создания, обращения и хранения электронных документов без бумажных аналогов. Выбор информационных систем, позволяющих формировать электронные дела и передавать их на хранение в архивы (информационные системы архивов, в том числе АИС «Ведомственный архив»);
форматы электронных документов, пригодные для долговременного, в том числе постоянного хранения документов. Риски и угрозы, возникающие при создании (получении) документов в форматах, отличных от установленных законодательством. Правовая определенность электронных документов в случае конвертации файлов из одного формата в другой;
нормативные требования к созданию электронных копий документов на бумажных носителях с последующим уничтожением бумажных оригиналов;
проблемы передачи на постоянное хранение в государственные архивы (ИС АЭД) электронных документов филиалов одного юридического лица;
особенности создания и хранения документов в электронном виде, в том числе электронных документов, различных сроков хранения;
возможности использован...
28.05.2026
ВНИИДАД принял участие в заседании Комиссии по экономическим вопросам при Экономическом совете СНГ
26 мая в Отделении Исполнительного комитета СНГ в Москве состоялось очередное заседание Комиссии по экономическим вопросам при Экономическом совете СНГ.
В заседании приняли участие представители органов отраслевого сотрудничества, министерств и ведомств, научного сообщества, Фонда «Сколково», Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, Международного инновационного центра нанотехнологий СНГ, Всеобщей конфедерации профсоюзов, а также ректор Таджикского государственного университета коммерции Назарзода Х.Х., Председатель Межгосударственного совета «Радионавигация» Литвинов С.В., Председатель Совета по безопасности на транспорте при Координационном транспортном совещании государств – участников СНГ Веретенников Р.Е., Председатель Исполнительного комитета Координационного транспортного совещания государств – участников СНГ Бессонов Г.И., Председатель Межгосударственного статистического комитета СНГ Лайкам К.Э., заместители Генерального секретаря СНГ Нематов И.Т. и Трефилов Д.А., ответственные сотрудники Исполкома СНГ.
На заседании Комиссии директор ВНИИДАД П.А. Кюнг представил информационно-аналитический обзор «О состоянии архивного дела в государствах – участниках СНГ за период 2024–2025 годов».
Обзор подготовлен ВНИИДАД в соответствии решением Консультативного совета руководителей государственных архивных служб государств – участников СНГ от 3 июня 2025 года на основе материалов, предоставленных государственными архивными службами: Азербайджанской Республики, Республики Армения, Республики Беларусь, Республики Казахстан, Кыргызской Республики, Российской Федерации, Республики Таджикистан и Республики Узбекистан.
По итогам заседания, Комиссия по экономическим вопросам при Экономическом совете СНГ решила представить Обзор в составе информационно-аналитических и справочных материалов к заседанию Экономического совета СНГ.
28.05.2026
ВНИИДАД принял участие в заседание НМС архивных учреждений Уральского федерального округа
13–14 мая 2026 г. в г. Кургане состоялось очередное заседание научно-методического совета архивных учреждений Уральского федерального округа (далее — НМС). В мероприятии, прошедшем в смешанном формате, приняли участие руководители и специалисты архивных служб всех шести субъектов Уральского федерального округа, а также представители архивных учреждений Центрального, Южного, Приволжского, Сибирского, Дальневосточного федеральных округов и Донецкой Народной Республики — 28 человек очно и более 100 в режиме видео-конференц-связи.
На пленарном заседании НМС обсуждены актуальные аспекты архивной деятельности, в т.ч. организация комплектования государственных и муниципальных архивов в современных условиях (Курганская, Тюменская и Челябинская области), использование актовых книг органов ЗАГС в работе архивов (Ханты-Мансийский автономный округ, Тюменская и Челябинская области), опыт осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле (Свердловская область), развитие справочно-поисковых средств к архивным документам (Курганская область), отбор документов для публикаций, выявление уникальных документов и др.
С докладом о современном состоянии научно-методического обеспечения архивного дела выступил директор ВНИИДАД П.А. Кюнг.
27.05.2026
С 25 по 27 мая 2026 г. ОЦПК ВНИИДАД провел повышение квалификации по теме «Управление данными о документах: работа с метаданными документов и искусственный интеллект»
В обучении приняли участие представители государственного бюджетного учреждения города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы», Московской областной Думу, Банка ВТБ (публичное акционерное общество), общества с ограниченной ответственностью «РТ-Инвест Транспортные Системы», государственного бюджетного учреждения города Москвы «Аналитический центр», государственного казенного учреждения Калужской области «Центр обеспечения «ОКА», негосударственного частного образовательного учреждения дополнительного профессионального образования «Учебный центр «Россети Урал», физические лица.
В рамках курса были рассмотрены следующие вопросы:
Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие работу с данными документированных сфер деятельности организации.
Профессиональный стандарт «специалист по цифровой трансформации документированных сфер деятельности».
Структура, задачи, внедрение.
Нормативно-правовое регулирование применения технологий искусственного интеллекта в управлении документами в Российской Федерации.
Государственные стандарты в области искусственного интеллекта в Российской Федерации. Методические разработки в сфере управления документами.
Международный опыт нормативно-правового и методического обеспечения применения технологий искусственного интеллекта в управлении документами.
Организационно-правовые формы внедрения технологий искусственного интеллекта в управление документами организации.
Подготовка данных для реализации технологий искусственного интеллекта в процессах управления документами, обучение моделей, создание пользовательских инструментов.
Примеры практического опыта внедрения технологий искусственного в процессы управления документами на предприятиях различных сфер деятельности.
Структурирование данных и метаданных документирован...
26.05.2026
С 18 по 19 мая 2026 г. ОЦПК ВНИИДАД совместно с Государственным комитетом Республики Татарстан по архивному делу провели выездной курс повышения квалификации по теме «Использование технологий искусственного интеллекта в деятельности архивных учреждений» (16 академических часов) в Республике Татарстан.
В обучении приняли участие представители государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу, областного государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Ульяновской области», бюджетного учреждения Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики, Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики, государственного казенного учреждения «Центральный государственный архив Удмуртской Республики», Агентства по делам архивов Пермского края, Санкт-Петербургского государственного казенного учреждения «Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Санкт -Петербурга».
В рамках курса были рассмотрены следующие вопросы:
Нормативно-правовое регулирование применения технологий искусственного интеллекта в делопроизводстве и архивном деле в Российской Федерации.
Государственные стандарты в области искусственного интеллекта в Российской Федерации. Методические разработки в сфере архивного дела.
Международный опыт нормативно-правового и методического обеспечения применения технологий искусственного интеллекта в делопроизводстве и архивном деле.
Организационно-правовое формы внедрения технологий искусственного интеллекта в деятельности архивных учреждений.
Подготовка данных для реализации технологий искусственного интеллекта в архивном деле, обучение моделей, создание пользовательских инструментов.
Направления применения технологий искусственного интеллекта в архивном деле. Примеры практического опыта внедрения технологий искусственного интеллекта.
Использование инструментов цифрового помощника «ГосПромт» в р...
07.05.2026
С 8 июня по 3 июля 2026 года будет осуществляться приём заявок на участие в VII Всероссийском конкурсе выпускных квалификационных работ, организуемом ВНИИДАД.
Это уникальная возможность для талантливых выпускников российских вузов – магистров и бакалавров по направлению подготовки «Документоведение и архивоведение» – представить свою выпускную квалификационную работу и обрести шанс стать призером конкурса, получить соответствующий диплом, который послужит дополнительным бонусом как при поступлении на следующую ступень образования, так и при дальнейшем трудоустройстве.
Не упустите шанс заявить о себе и своём исследовании!
📌 Подробности и форма заявки — на странице Конкурса.
05.05.2026
На сайте ВНИИДАД (раздел «Научно-исследовательская деятельность/Разработки ВНИИДАД») размещены «Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2025. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» и «Методические рекомендации по экспертизе ценности управленческой документации», одобренные Комиссией Росархива по НИМР 19 ноября 2025 г.
28.04.2026
24 апреля 2026 года ВНИИДАД провел круглый стол по теме «Экспертиза ценности аудиовизуальных документов и комплектование ими государственных и муниципальных архивов».
Круглый стол был организован в рамках выполнения Плана научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполняемых на основе государственного задания Федерального архивного агентства на 2026 г., по теме 1.2. «Методические рекомендации по комплектованию государственных и муниципальных архивов».
В круглом столе в различном формате приняли участие более 130 представителей государственных архивов из 30 субъектов Российской Федерации, четырех федеральных государственных архивов (РГАКФФД, ГА РФ, РГАНТД и РГА в г. Самаре), а также представители архивных учреждений Республики Беларусь, Республики Казахстан, Республики Узбекистан.
Директор ВНИИДАД, к.и.н. П.А. Кюнг во вступительном слове подчеркнул важность изучения процессов взаимодействия архивов и источников комплектования и подходов к экспертизе ценности на современном этапе.
Первые выступления были представлены специалистами Белоруссии и Узбекистана.
Доклад Л.В. Дубатовки, заведующего отделом формирования Национального архивного фонда Учреждения «Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов» (БГАКФФД), был посвящен опыту комплектования аудиовизуальными документами Государственного архива Республики Беларусь.
В выступлении З.М. Сулеймановой, заведующего отделом научно-справочного аппарата и методической работы Национального архива кинофотофонодокументов Республики Узбекистан, были раскрыты особенности проведения экспертизы ценности аудиовизуальных документов и современные методы комплектования Национального архива кинофотофонодокументов Республики Узбекистан.
Серия докладов российских участников была открыта сообщением о результатах анкетирования государственных и муниципальных архивов Российской Федерации по вопросам комплектования аудиовизуальными документами, проводившегося ВНИИДАД в 2026 году, которое представила к.и.н. М.М. Ж...
24.04.2026
ВНИИДАД принял участие в IX Всероссийской научно-практической конференции с международным участием "Управление документацией: прошлое, настоящее, будущее", посвященной памяти заслуженного профессора Российского государственного гуманитарного университета Т.В. Кузнецовой
9 апреля в рамках Гуманитарных чтений РГГУ кафедрой документоведения, аудиовизуальных и научно-технических архивов ФАД ИАИ была проведена IX Всероссийская научно-практическая конференция с международным участием «Управление документацией: прошлое, настоящее, будущее» памяти заслуженного профессора РГГУ Т. В. Кузнецовой.
От ВНИИДАД в конференции в качестве члена организационного комитета и модератора пленарного заседания принял участие директор ВНИИДАД Кюнг Павел Алексеевич, который выступил с докладом «Архивная электронная подпись: панацея или плацебо».
24.04.2026
ВНИИДАД принял участие во Всероссийской конференции «Козловские чтения»
В РГГУ прошли первые «Козловские чтения» — Всероссийская конференция, посвящённая научному наследию член-корреспондента РАН, заслуженного профессора РГГУ Владимира Петровича Козлова, а также вопросам развития архивоведения и архивного дела в цифровом пространстве. Конференция состоялась 8 апреля в рамках Гуманитарных чтений РГГУ.
Заместитель директора ВНИИДАД Романова Елена Анатольевна на пленарном заседании конференции выступила с докладом «Развитие критериев экспертизы ценности документов в концепции исторической документологии В.П. Козлова».
На секциях конференции выступили: директор ВНИИДАД Кюнг Павел Алексеевич с докладом «Электронный архивный документ: проблема формирования библиографической ссылки», научные сотрудники ВНИИДАД Афанасьева Лада Павловна с докладом «Форматы архивного хранения электронных документов: определение и тестирование оптимальных характеристик», Ильина Ксения Борисовна с докладом «Обеспечение сохранности электронных архивных документов в условиях цифровой трансформации», Репников Александр Витальевич и Мягкова Елена Михайловна с докладом «Преступления нацистов и их пособников на оккупированной территории РСФСР в годы Великой Отечественной войны: краткий обзор сборников архивных документов 1991–2025 гг.», Сабенникова Ирина Вячеславовна с докладом «Переписка с В.П. Козловым в период пандемии, как пример мыслительного процесса ученого в поиске решения проблем современной археографии», аспирант ВНИИДАД Гладкая Надежда Юрьевна с докладом «От документа к данным: трансформация документационных процессов в российских университетах».
24.04.2026
С 20 по 24 апреля 2026 г. ОЦПК ВНИИДАД провел повышение квалификации по теме «Организация хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в организации».
В обучении приняли участие представители публичного акционерного общества «ГАЗПРОМ НЕФТЬ», федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет «ЛЭТИ» им. В.И. Ульянова (Ленина), общества с ограниченной ответственностью «Проектное Управление Строительными Контрактами», федерального государственного унитарного предприятия «Всероссийский научно- исследовательский институт авиационных материалов» Национального исследовательского центра «Курчатовский институт», некоммерческой организации «Фонд жилищного строительства Ямало-Ненецкого автономного округа», филиал ПАО «РусГидро»- «Волжская ГЭС им. Ф.Г. Логинова», физические лица.
В рамках курса были рассмотрены следующие вопросы:
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях. Нормативные правовые документы и стандарты, регулирующие организацию хранения, комплектования, учета и использования НТД в организации.
Понятие современной научно-технической документации (НТД): состав и виды НТД в бумажной и электронной форме.
Правовые и нормативно-технические документы, регулирующие состав и оформление НТД.
Организация учета НТД: в органах государственной власти, органах местного самоуправления, выступающих заказчиками НТД; в государственных и муниципальных организациях.
Организация хранения НТД на бумажном носителе и электронной НТД: в органах государственной власти, органах местного самоуправления, выступающих заказчиками НТД; в государственных и муниципальных организациях.
Организация использования НТД в организации.
Передача научно-технической документации в архив (техн...
20.04.2026
С 15 по 17 апреля 2026 г. ОЦПК ВНИИДАД провел выездной курс повышения квалификации по теме «Организация работы государственного и муниципального архива» (24 академических часа) и семинар по теме «Архив организации: основные задачи и функции. Организация взаимодействия с государственным (муниципальным) архивом» в г. Ставрополе.
В обучении приняли участие представители администраций муниципальных образований, ведомственных, муниципальных и государственных архивных учреждений Ставропольского края.
В семинаре приняли участие представители Правительства, Контрольно-счетной палаты Ставропольского края, ГКАУ «Государственный архив Ставропольского края», ГБУК СК «Театр оперетты».
В рамках курса были рассмотрены следующие вопросы:
Современная нормативная и методическая база работы государственного, муниципального архива.
Составление и актуализация списков источников комплектования. Источники полного приема и источники выборочного приема. Выборочные формы приема документов в архив: повидовая и групповая. Потенциальные источники комплектования.
Принципы и критерии экспертизы ценности документов.
Система Перечней документов с указанием сроков хранения. Опытная модель Реестра видов документов.
Особенности комплектования архивов документами личного происхождения, научно-технической документацией, аудиовизуальными и электронными документами.
Особенности составления договоров при приеме документов на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы. Урегулирование в договорах вопросов последующего доступа к архивным документам и их использования.
Доступ и использование архивных документов: нормативно-правовая база, методическое обеспечение и практика.
Виды ограничений доступа к архивным документам. Организация работы с объектами авторского права и смежных прав.
Архив организации: основные задачи, функции и права.
Требования Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других арх...
17.04.2026
С 14 по 16 апреля 2026 г. ОЦПК ВНИИДАД провел курс повышения квалификации по теме «Современные технологии в делопроизводстве и архиве компании. Анализ информационных систем и программного обеспечения для управления электронными документами» (22 академических часа)
В обучении приняли участие представители федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Алтайский государственный университет», государственного учреждения Тульской области «Тулаавтодор», федерального государственного бюджетного учреждения «Федеральный центр оценки безопасности и качества продукции агропромышленного комплекса», общества с ограниченной ответственностью «Газпромнефть Марин Бункер».
В рамках курса были рассмотрены следующие вопросы:
Нормативно-правовая и методическая база организации делопроизводства.
Нормативно-правовые акты, регламентирующие организацию работы с документами.
Современные требования к службам документационного обеспечения управления.
Требования к оформлению документов: ГОСТ Р 7.0.97-2025 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
Анализ организационных процессов с точки зрения управления документами.
Обзор рынка систем электронного документооборота и систем хранения электронных документов.
Современные организационно-технологические формы документооборота и хранения электронных документов. Типовые функциональные требования к системам электронного документооборота.
Примеры практического опыта внедрения технологий искусственного в процессы управления документами на предприятиях различных сфер деятельности.
Номенклатура дел: ее значение, порядок составления и использования в условиях электронного документооборота.
Нормативная база и основные положения по отбору на хранение организационно-распорядительной документации.
Порядок передачи документов на хранение, в том числе по личному составу. Составление описей дел. Составление актов на уничтожение документов с истекшими срока...
Всероссийский конкурс выпускных квалификационных работ
Отчётная конференция ВНИИДАД «Результаты научно-исследовательской деятельности ВНИИДАД в 2025 году»
Мониторинг документооборота в ФОИВ